| 词条 | 北京吉利大学科技协会 |
| 释义 | 科技协会隶属于北京吉利大学汽车学院，是面向全校学生的科技性组织，旨在引领新生对科技知识有个初步了解和掌握，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神，通过实践训练来加强学生动手能力，提高学生针对实际问题进行理论分析的能力，从而激发同学们对科技知识的兴趣，树立学好专业知识的信心并紧紧依托于本专业，提高个人素质、提高个人能力的精英人才。 北京吉利大学汽车学院科技协会章程第一章：总则 第一条：协会名称：北京吉利大学汽车学院科技协会第二条：协会性质：本协会是经共青团北京吉利大学委员会批准成立登记在案的学生团体，接受其指导与监督。 第三条：协会宗旨：“接受科技、传播科技、应用科技。”让校园沉浸在科技的海洋，让学子感受到科技带来的快乐与便利，让科技走进我们的生活。 第二章：人员组成及组织机构 第四条：本协会由工作人员、指导老师、会员组成。 第五条：工作人员进行日常事务处理、会员服务、活动组织。指导老师由社团特聘，进行日常工作的指导。会员由对本协会管理模式认可、对科技爱好并接受本协会管理的提出申请并通过考核的在校注册学生组成，有协会活动参与优先权。 第六条：职能部门： 1.全体成员大会：本协会最高权力机构，对协会章程有修改权。 2.主席团：本协会最高权力执行机构，由部长级以上（含部长级）工作人员组成，对协会章程有提出修改权，对规章制度有制订权。 3.各部门 1) 秘书部：主要负责协会档案管理、会议记录、 日常工作安排 2) 财务部：主要负责协会帐目管理 3) 外联部：主要负责协会公共关系处理、赞助协商事宜 4) 形象部：主要负责协会活动策划、宣传，协会形象设计、维护 5) 组织部：主要负责协会人力资源安排、协会活动统一调度 第三章：协会的一般制度 第七条：科协一般制度的产生 科协的一般制度是由当届的主席团根据本届科协的工作目标和工作方法，结合上届科协的工作经验而制定，具体包括《科技协会会议制度》、《科技协会对外交流制度》、《科技协会文件（档案）管理制度》、《科技协会会员管理制度》、《科技协会各部门工作手册》、《科技协会干部管理制度》、《科技协会固定资产管理制度》、《科技协会日常管理考核制度》、《科技协会简介》。 第八条：科协工作制度的执行与监督 科协一般工作制度的制定与执行由监督执行委员会负责。监督执行委员会主任由主席委任一名副主席担任，其他成员则由执行委员会主任在副会长以下的科协成员中选取至多两名成员担任。执行会监督科协各职能部们制度的建设及实行情况、活动开展情况，对一些违纪的现象进行严格的核查和处理，相关人员由执行委员会给出主席团处分提案，再由主席团讨论做出决定。执行委员会对科协制度不健全的方面及时给出解决方案，并上报科协主席，以完善科协制度。 第四章：资产与财务 第九条：协会经费来源 1．会员会费（包括会员在社团中缴纳的其他费用）； 2．社团活动赞助费； 3．社会慈善机构、个人捐赠。 第十条：协会经费使用与管理严格按照《北京吉利大学汽车学院科技协会财务管理制度》执行。 第五章：变更与终止 第十一条：协会章程变更由主席团提请全体成员大会批准。需全体成员大会应到人数的三分之二同意方可生效，再由主席提交团委批准。 第十二条：协会的解散、合并、分立由主席提出报告提请主席团批准，主席团批准后再提请全体成员大会批准方可生效。 上述批准指应与会成员三分之二同意。 第六章：附则 第十三条：协会在每学年开始时由科技协会监督执行委员会审核第七条所列制度的完整性，并形成书面审核意见书上报主席团。第七条所列制度经监督执行委员会确认后一学年内不得改动。在没提交书面审核意见书之前不能进行任何公开活动。 第十四条：本章程由团委批准之日起生效。 第十五条：本章程最终解释权归北京吉利大学汽车学院科技协会所有。 北京吉利大学汽车学院科技协会 2011年9月10日 北京吉利大学汽车学院科技协会财务管理制度财务宗旨 为了规范科技协会（以下简称本社团）的财务管理，建立本社团内部健全的财务管理制度，以提高本社团的资金利用效率，使帐目清晰、明了，收入支出有据可寻，根据《北京吉利大学学生社团管理条例》而制定本实施细则。 财务人员设置 本协会由财务部长担任财务主管，下设会计和出纳。 1、主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字（章）报销。 2、会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，在每张发票均要注明“鬃活动支出情况”，然后作总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时，帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“二联专用帐本”。 3、出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记帐。出纳每月向主管财务人员汇报一次开支状况。 4、出纳与会计定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。 5、以上各职权不能越权管理。 经费管理 本社团须以集体的名义在银行开户，所有收入存入账户，可保留300元作为日常备用资金。每学期，本社团财务帐目至少向全体社员公布两次。 社团经费来源 1、会员会费（包括会员在社团中缴纳的其他费用）在收取会员费用前，须向主席团提交书面收费申请，经批准后方可收费，并向会员开出统一收据。 2、赞助、捐赠。本社团原则上不与赞助商进行纯商业性的经营活动合作，赞助费只能用于被赞助的活动，除从中提取适当部分给联系赞助商的工作人员作为补贴外，如有剩余则转入本社团经费，赞助活动结束后，有关财务人员作好清单记录，并向主席团说明，并给赞助单位一份赞助费使用帐目明细。每季度给捐赠者一份财务季报。 公共财产管理 对于购入（受赠）的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。并不定期进行固定资产价值评估。每学期向主席团提交一份资产评估书面报告。 发票管理 尽量取用带有“国家税务监制”印章的发票，条件不允许时可用收据，发票填写必须全面真实，尽量做到无涂改，发票须要有经手人、证明人及主管人员签字后才可报销。 作帐程序 第一种情况：经手人先垫付取得发票→主管审核签字（章）→出纳兑现签字→发票交给会计保管入帐 第二种情况：经手人打借条预支→主管核审签字（章）→出纳支付现金、保管借条 对餐费、礼品费等费用管理 礼品、奖品如属活动计划由各社团自行决定，餐费支出前则一定要事先以书面形式向主席团申请批准方可使用，烟酒支出一律不可报销，如有违规则直接追究相关人员的责任。 换届 财务人员换届时按社团章程进行，交接帐本时，应在帐本上注明转交时间、原因及注明剩余现金的数量、转交时要有财务主管签字。 查帐发现问题的处理方法 1、会计与出纳核对帐目时，如发现漏洞、误差应及时查明原因，如有意隐瞒多开发票或虚开发票挪用公款，金额50元内追回现金并追究相关人员的责任，100元以上追回现金并上报团委给予纪律处分。 2、纂改发票套取现金者，无论金额大小一经发现则从严处理。 附则 1、本条例的解释权属科技协会，科技协会有权根据实际情况通过全体成员大会进行修改。 2、本条例自公布之日起实施。 北京吉利大学汽车学院科技协会 2008年9月28日 |
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