词条 | 自荐信 |
释义 | 自荐信(Self Recommendation Letter)是自我推销采用的一种形式,推荐自己适合担任某项工作 或从事某种活动,以便对方接受的一种专用信件。自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与你的履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。 自荐信的内容要记住自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。 自荐信的要求自我介绍和写自荐信的理由信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。 如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好,不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。 自我推荐信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。 这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。" 制订计划信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段) 自荐信的格式没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。 1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。 2.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。 3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。 4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。" 5.每段之间必须空一行,没有必要首行缩进 6.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。 7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。 写自荐信应该注意的几个要点1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。。 2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ” 3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。 4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。 5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太罗嗦。 6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。 7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。” 8、诚恳表明希望获得 面试 的机会:写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得面试的机会,总比不说要好。 9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。 10、落款、日期:这当然是要有的。 11、联系电话:让你的联系电话无处不在。 12、最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。 写自荐信易犯错误1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。 2. 要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。" 3 每段之间必须空一行,没有必要首行缩进 4.结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。 专家谈自荐信写法“你得尽量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有着辉煌的背景,可是,如果雇主不能联系到你,那么一切都无济于事。” —— Lola M.Coxford “因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分,同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之处就在于,你可以通过强调你最重要的资历,能力,以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。 ——Adele Lewis “一封没有自荐信的简历,就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。 ——Barbara B. Vinitsky “任何一封自荐信多不允许有以下称呼语:‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系,除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是,在商业类杂志中,或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行,干脆打电话到你应聘的公司,询问确切的信息。 ——Kenneth and Sheryl Dawson “如果你找工作时,竞争者如云,那么请你写上一封自荐信,即便雇主并未要求你这么做,你还是应该在简历中附上一封自荐信。然而,通过浏览自荐信往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐信确实什么也不是,只是增加一种受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只会更糟。” ——Jeff B. Speck “糟糕的语法,标点错误,拼写不正确,这些都表明应聘者未受到过良好的教育,或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历,而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。 ——Richard H. Beatty 自荐信范例范文1尊敬的领导: 您好! 很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况:我来自茂名市电白县,2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多,曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白,现在的社会日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识,所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进,且在外工作的一年多,使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事,这样才能不断的充实与端正自己。 我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作,同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此,我渴望得到这份工作,相信自己能在这份工作的平台上,创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会,让我对贵公司有更深层的了解,更希望能得到这次机会,与贵公司共建一个美好的明天。 希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。 期待您的回复! 最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢! 此致 敬礼 ! 吴伟玲 2009年04月20日 范文2尊敬的领导: 您好! 我是XX大学XX校区的一名应届本科毕业生,主修国际经济与贸易。 XX年我以优异的成绩考入XX大学,在这四年里,我学习努力,成绩优异,多次获得奖学金,在课余,我研读了各种报纸、书籍,对世界各国的政治经济、风土人情都有了初步的了解,尤其是经济的全球化以及世界经济未来的走向,更引起了我极大的兴趣。 步入大学校门伊始,我就问自己:到底怎么做才能更加完善自己,成为德、智、体全面发展的大学生?所以,我积极参加各类活动,如文艺方面,我多次编排舞蹈,参加演出,成为大学生艺术团的文艺骨干;体育方面,我多次参加运动会并取得名次。另外,我还积极参加辩论会、主持人大赛、演讲比赛等多种活动。 大学生活即将告一段落,在这里,我从各方面都得到了锻炼,真正做到了: 有知识又有文化 有学历又有能力 讲形象又讲修养 会做事更会做人 我相信: 有选择的选择——你 有选择的选择——我 丘志仁 2008年12月28日 范文3尊敬的贵公司领导: 您好! 首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。 本人是武汉市二轻工业技术学校2009届的应届毕业生。我喜爱模具这项专业并为其投入了很高的精力和热情。 在三年的技校生活中,我勤奋刻苦,力求向上,努力学习基础与专业知识,课余时间积极的去拓宽自己的知识,并积极参加学校的各种体育活动。作为正要跨出校门,迈向社会的技校生,我以满腔的热情与信心去迎接这一切。 当今社会需要高质量的复合型人才,因此我时刻注意自身的全面提高,建立合理的知识结构。在模具与数控方面有较深厚的理论基础,机械制图、机械工艺、公差配合、机械制造、专业数学、机械加工、电脑绘图等各方面有了一定基础。 三年技校生活的学习和锻炼,给我仅是初步的经验积累,对于迈向社会远远不够的,但所谓士为知已者死,我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此,面对过去,我无怨无悔,来到这里是一种明智的选择;面对现在,我努力拼搏;面对将来,我期待更多的挑战。战胜困难,抓住每一个机遇,相信自己一定会演绎出精彩的一幕. 希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。 期待您的回复。 最后祝贵公司的事业蒸蒸日上-- 稳步发展! 此致 敬礼! 丘志仁 2008年12月28日 自荐信写作要诀1、语气自然 ,语言和句子要简单明了 不要听上去象别人的话,特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子令人难懂。写信就象说话一,语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典,履历表词语要生动使句子有力。 2、通俗易懂 ,写作要考虑读者对象的知识背景。 人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。 3、言简意赅,切忌面面俱到 专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。 4、具体明确,不要使用模糊、笼统的字眼 多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。 |
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