词条 | 推荐信 |
释义 | § 推荐信 是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。 § 概述 推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。 推荐信 § 推荐信种类 推荐信大体上可分为两种: 专业推荐信(特意为被推荐人申请某一单位的某一职务而写的。写信人应了解聘方的要求、工作性质等有关情况以便有的方矢地推荐被荐人)。 通常推荐信(即一封信可以用于不同的聘人单位,通常以“To Whom it May Concern”)为称呼。 推荐信用来证明你个人的技能和特点,一般在特殊情况下才需要,最好能留一份在手边,以便于你急于找工作,申请奖学金或者其他任何需要介绍信的情况下备用。专家建议找工作时手头至少应该备有3份介绍信。对于介绍信来说,提前准备好永远都不会错。 推荐信可以分为三种类型:• 工作类 • 学术类 • 个人特点类 每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境,但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。一般来说,都用于考察申请人各方面的资格和品质,并且树立其自信。 与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能,以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主,直属上司,甚至是同事。 学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。 性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住房申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。性格推荐信的共同点是,它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。 § 与介绍信的区别 当谈到推荐信和介绍信时,关于术语"recommendation"和"reference"的确切定义,这里有些争议,例如该网站上所描述和提供的免费打印版本。我们决定在此交替使用。根据不同的资料显示,他们的主要区别在于,介绍信通常更为概括性,书写时并不需要有特定的对象,然而推荐信更为明确,它是针对特定的某个人而书写的。无论是哪种方式,重要的是要求写推荐信的人和写信的人对于应该需要什么的理解是一致的。 § 写作要素 推荐信要多写优点,充分肯定成绩,篇幅不宜过长,也不能三方两语。 一般包括以下三个内容: 1.说明推荐人与被荐人的关系,熟识程度等。 2.概述被荐人的品质、能力、性格等。] 3.建议招聘人录用。 其它 1 推荐人的身份,在何种身份下认识该申请人,认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人。 2.申请人的表现,学习能力,论文,成绩,全班人数和该申请人排名。 3. 申请人的工作能力和领导能力,团队合作能力等。 4 。申请人是否适合该课程和在该校学习。 § 写作结构 第一段: 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。 第二段: 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。 第三段: 对于申请人个人特质的评估(如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。 结论: 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。 § 特定含义 指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。 § 留学推荐信标准 也叫recommendation letter申请留学时,推荐信在申请材料中的作用是不可忽视的。美国大学的许多教授非常看重推荐信,在美国这个极重视个人信用的国度,可以说,推荐人以自己的信用向美国教授所作的推荐,是整个申请中的一个很大的变数。 一些学生认为写推荐信的人官衔或者行政职位越高越好,所以,他们通常都去找系主任、院长甚至校长。其实,相对来说,美国教授更注重写推荐信人的研究业绩和学术地位。如果你申请的学校正好是推荐人的母校,那么这种推荐往往会起到意想不到的良好效果。 此外,推荐信的内容应涉及自己的课外活动和社会实践活动,但建议,不要写太多的课外活动、社会实践活动以及个人性格和爱好,毕竟到美国是以做学问为主,也许美国教授更希望在信中看到你有没有搞研究的能力。如果你曾参与了某位教授的研究项目,写过不错的论文或参与过研究计划、担任过研究助理,则一定要在信中讲清。 § 工作推荐信范本 尊敬的先生或女士: 您好,我是XXX,XXX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。 XXX曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。 现在,做为我公司的一名业务精英,XXX工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。 虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。 总经理:XXX 2009年4月01日 以上内容还需要推荐人签字,如何请推荐人签字请往下看:当你需要推荐信时,要给推荐人定一个日期。不防把“deadline”比真实日期提前几天甚至几周,以防万一你需要提请修改(例如:由于事例或拼写错误等原因)或推荐人忘记了给你写推荐信的事情。通常你需要提醒推荐人,你确实需要这封推荐信。由于这个原因,做“extra”的准备,可能会是明智之举。如果你需要三封推荐信,那你就准备四封,以防万一有的推荐人未能及时写完,或有的推荐信中根本没有你想要的内容。一定要确保推荐人手头有你的电话号码和电子邮件地址,以便他/她能及时地找到你,讨论关于推荐信的问题。 |
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