陵水县档案馆于1962年12月成立，在“文革” 中被撤销。1981年1月7日经中共陵水县委批准成立陵水县 档案局，恢复陵水县档案馆，实行两个招牌，一套人马的合署办公体制。1995年机构改革，县档案局 （馆）列为事业单位。1998年10月竞争上岗、分流人员时定性为行政延伸性全额拨款事业单位，定编5名，配备领导职数一名。设置四个科员岗位。

县档案局 (馆)地址在原县委大院内。1982年12月建成一栋二层大楼，总面积540平方米，其中库房二个，面积260平方米，1983年初交付使用。随着业务发展，县档案馆先后购置了复印机、电脑、空调等设备。县档案局 (馆)现有人员4名，局 (馆)长为王文。

陵水县档案局 (馆)作为县人民政府的档案行政管理部门，依照 《中华人民共和国档案法》主管本行政区域内的档案事业，担负着档案行政管理和档案管理两种职能。

其主要职能是:

(1)贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。

(2)制定本行政区城的档案事业发展规划和档案工作规章制度并组织实施。

(3)对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企事业单位组织的档案工作，进行监督和指导。

(4)组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究，档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作。

(5)收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。

(6)对所保存的档案进行科学的整理和保管。

(7)对所保存的档案进行鉴定和销毁工作。

(8)做好档案的统计和检查工作。

(9)做好档案资料整理工作，配合档案提供利用。

(10)采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务。

(11)主编与参与各种史料的编写工作。

(一)档案的来源及进馆方式

县档案馆的档案主要来源于现行机关和撤销单位。馆藏档案主要包括县委、县人大、县政府、县政协机关及其工作部门与直属单位，各乡(镇)委、政府，部分人民团体和企事业单位1993年前属永久、长期保存的档案，这些档案根据有关规定定期接收进馆。

(二)档案总数量

截止2003年12月底，已收藏82个全宗14669卷档案。 上架排列总长度213.7米。其中建国前档案20卷。

(三)档案所属年代、内容及编研利用情况

馆藏档案内容包括三大部分:

(1)为第一、二次国内革命战争时期陵水县人民在中国共产党的领导下，掀起轰轰烈烈的农民运动。1927年12月创建琼崖第一个县级苏维埃政府一一陵水县苏维埃政府的文件材料。

(2)为“南霸天”---张鸿犹(又名张拔贡)对人民残酷压迫与剥削的罪行，以及旧政府机关所形成的政、军、团的一些文件材料。

(3)为建国后陵水县人民在土地改革，清匪反霸、抗美援朝、反右斗争、人民公社以及十一届三中全会以来改革开放、开展经济建设等各个时期的真实记录。此外，还有会计档案、农业区划档案，专业户档案、人口普查档案、地名档案、科技档案等。

长期以来，县档案馆竭诚为社会各界编研、利用档案提供史料，协助县有关部门编写组织史、县志、统计资料汇编等材料，县档案局(馆)还编纂出版了《陵水县大事记》、《陵水县档案工作指南》等书册，在档案开发利用方便积累了经验。

(四)档案种类

馆藏档案按其内容可分为文书档案、科技档案、专门档 案和人物档案四大类。文书档案是各机关在公务活动中形成 的，是馆藏档案中的基本组成部分。专门档案是各机关、单 位在进行某种专门业务工作中形成的档案。馆藏档案中科技 档案和人物档案数量较少。

(五)全宗设立

馆藏档案目前的全宗现状是:民国档案一个全宗，革命历史档案一个全宗。县委和县政府各设一个全宗。每个乡(镇)均设一个全宗。其他副局以上机关、人民团体、企事业单位均分设一个全宗。

全宗内档案的分类主要按年度一一问题、年度一一机构分类，检索工具为全引目录。