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词条 MIMIGOAL个人文档分享控制系统
释义

产品简介

MIMIGOAL文档分享控制系统是一款新概念的文档加密产品,同时具有强大的格式整合特征。通过独有密文格式MMG(*.mmg)加密保护文档自身,利用硬件密钥的对应开启实现“软件+硬件” 多层安全保护。同时兼备简单易用、多格式整合为统一的MMG格式和图片格式优势等多样优势功能。对图片格式加密转换为MMG格式后,其数据量减少可达90%并保持图像视觉效果。

MIMIGOAL文档分享控制系统主要应用于个人私密文档资料安全保护、自建个人私密群文档安全指定分享、个人商业合作敏感资料交流、企业文档安全流通和分享控制(设置权限文件分级分岗权限管理、建立文件对外分发安全处理体系)、电子档案库管理和电子图书馆管理等。

产品特点

文件安全:将文档转换为MMG(.mmg)后,即成为MMG密文格式,必须插入授权MMG UKEY才能打开MMG软件和文档。即便留有副本也仍是密文格式,黑客和他人没有授权MMG UKEY无法阅读文档。

指定分享:MMG UKEY拥有对应MMG号,MMG 文档可指定授权其他MMG UKEY阅读文档,无授权的MMG UKEY无法阅读。实现指定MMG号身份分享文档。

权限管理:还可设置指定MMG文档是否需要在线阅读、阅读期限和次数、可否打印等权限,限制对方对文档的应用。

格式整合:多种文件格式,如word、excel、ppt、pdf以及jpg、png、bmp等本机可打印的文档均可转换为MMG文档。

数据精算:图片文件转换为MMG文件后,数据量可减少达90%,且图像清晰度和视觉效果可保持。

应用价值

可靠地保护文档,随时随地放心存储

目前的文档加密工具都没有解决文档本身的安全问题,只能保证文档在存储介质内的安全或者在局域网内的安全。而MIMIGOAL软件将文件转换为MMG格式文档,利用独有密文格式保护文件本身。同时首创以软件(MIMIGOAL)、硬件(MMG UKEY)、MMG号运营结合来实现控制指定分享功能。只要MMG UKEY在手,MMG格式文档就可以放心存储和分发。

防范互联网网络风险

MIMIGOAL是首个为互联网分发和控制文档提出有效解决方案的产品,通过转换为MMG格式的文件在指定授权后可通过网络存储文件、放心与指定人群分享信息。借助MIMIGOAL ,无需担心网络风险及未授权的第三方获得信息造成的威胁。

个人及行业信息对外应用的可靠保证

个人隐私、企业战略性文档、财务数据、客户资料、合约、单据、方案和设计稿件等具有重要个人价值或商业价值的文件,通过MMG指定MMG号的授权可以防止他人对文件进行二次传播;限制对方阅读方式、时限、次数、编辑及打印等权限,可以进一步降低方案外泄的风险。

高效地完成文件格式整合和文档管理

MIMIGOAL支持多种格式文件,如doc、xls、ppt、pdf以及jpg、png、bmp等本机可以打印的格式都可以选择单个转换或合并转换为统一的MMG文档,而且图片文档转换为MMG后,可节省达90%的存储空间,清晰度和视觉效果不变。MMG的转换方式方便个人资料的整合存储、电子档案库文档的管理、大量图片及资料的压缩存储及传输,借助MMG格式转换便可安全又高效地完成工作。

简单易用,文档安全好帮手

使用MIMIGOAL UKEY即插即装即用,MMG文档创建、指定授权一步轻松完成。MMG UKEY转换后的MMG文件无需经过特殊通道传播,电子邮件、QQ传送、上传网络等均可放心使用,无需改变原有文件分享习惯。

使用技巧

多层加密保护MMG 文档安全

简单易用的安全功能通过MMG密文格式、MMG UKEY加密、登陆密码实现多层次文件安全保护,并通过指定授权和控制在线阅读、阅读时限、阅读次数、打印、导出图像、注释等权限来保护文档对外分发和应用时的安全。

创建MMG密文格式文档

支持Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF (*.pdf),图像文件(*.jpg,*.jpeg,*.bmp,*.gif,*.pcx,*.png,*.tga,*.tif,*.ras,*.ico)等本机可打印的格式文件转换成MMG密文格式文件,以确保文档的安全性

多个文件合并为一个MMG文件

将多个图片、文档、电子表格、演示文稿等多种格式文件或多个文件合并为一个MMG文件,以统一的MMG文件以更加轻松、安全地存储和浏览文档资料,更高效地进行文档管理。

创建MMG文件帮助处理大数据量图片

使用MIMIGOAL将图片格式文档转换为MMG文档,转换后的MMG文档数据量比原格式图片数据量可减少达90%,且依然保持原图片的清晰度和视觉效果,更方便于数据处理和传输。

轻松编辑授权人的阅读权限

使用六大权限设置项目来精准限制指定授权人对文档的应用,以此达到更进一步保护文档安全,控制对方对文档应用的目的。

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更新时间:2025/2/5 23:10:15