机构概况

机构职责(处长岗位职责 外事专管员岗位职责 外教专管员岗位职责 留学生专管员岗位职责)

机构概况

井冈山大学国际合作与交流处成立于2005年8月， 是井冈山大学执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。其主要职责包括：

1、负责制定学校的外事工作计划和具体的涉外活动安排。

2、协调全校的外事活动，为院、系的教学、科研和国际学术交流提供信息与联系服务。

3、负责学校的国外校际合作与交流工作，做好外国专家、外籍教师的聘用、报批以及外事和生活管理工作；邀请短期外国访问学者。

4、负责外国自费留学生（学历教育及非学历教育） 的招生、录取；

为国外留学生办理报批手续及护照、签证等。

5、负责学校与港、澳、台的教育交流工作。

6、负责学校教职工和学生因公、因私出国手续的咨询、审批、服务与管理工作。

7、负责接待国家机关、旅游部门或兄弟学校委托的外宾旅游、参观、顺访或中转工作。

8、配合并协助学校宣传部门做好对外宣传工作和对师生员工进行外事政策、外事纪律及保密规定的教育工作。

机构职责

处长岗位职责

1、主持本处行政全面工作。

2、贯彻落实有关外事方针、政策。

3、主持本处工作计划、规章制度的制定与实施。

4、负责做好本校有关涉外单位协调工作。

5、负责本处经费的审批、管理和使用。

6、负责学校外事活动安排和外事接待工作。

7、负责与国外高校的学术交流、友好往来等活动的开展。

8、负责与国外机构合作项目的审核、报批、执行和管理。

9、负责组织安排学校的出访、考察与交流活动。

10、完成校领导交办的其他工作。

外事专管员岗位职责

1、负责学校外事接待工作。

2、负责学校外事材料的归档及管理工作。

3、负责学校国际学术会议的报批及管理工作。

4、负责学校出国留学、中外合作办学项目的联系、报批及管理工作。

5、负责学校因公出国（境）人员审核、报批及其归国后的总结归档工作。

6、负责学校教职工因私出国（境）审核、报批工作。

7、负责学校教师出国（境）留学、访学、研修的报批和手续办理工作。

8、负责学校对外汉语推广工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

外教专管员岗位职责

1、负责学校外籍教师的聘请、报批、办证及管理等工作。

2、负责草拟学校聘专文件、合同及协议。

3、负责草拟学校聘专资格年检报告、统计报表、计划总结。

4、协助发放外教工资、津贴等。

5、办理外教体检和医疗保险。

6、协助安排外教教学工作，参与外教教学评估。

7、负责外教生活管理、外教公寓资产的清理和日常维护。

8、配合做好外教的安全保卫工作。

9、做好外教文件、档案的保管、归档工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

留学生专管员岗位职责

1、负责留学生招生宣传、录取、审批、办证工作。

2、协助做好留学生外教招聘工作。

3、负责留学生学籍、档案管理以及信息管理。

4、负责留学生汉语水平考试工作。

5、协调留学生教学和日常管理工作。

6、协助做好留学生班主任助理的选聘工作。

7、负责办理留学生转、退学工作。

8、负责做好留学生奖学金审核及上报工作。

9、协调留学生学费的收缴工作。

10、完成处领导交办的其它工作。