广州大学营销学会于2005 年3 月22 号正式成立。协会是依广州大学有关规定设立的自律性，非营利性经济类社团组织，是学校与社会之间的桥梁和纽带。

简介

营销学会内部部门职能：(秘书部职能： 宣传部职能： 企划部职能)

营销学会干事制度(一、入会须知 二、干事权利 三、干事义务)

会员规则(一、入会须知 二、会员权利 三、会员资格的获得 四、会员权利的行使 五、隐私权的保护 六、会员行为的约束)

简介

协会将增强市场营销，物流管理，电子商务等经济管理专业知识，提高实际操作能力和服务社会的能力，努力为在校师生服务，为社会培养理论与实际相结合的市场管理高级人才。学会设常务委员会，由学生干部担任，并经会员大会选举通过，任期一年。在常务委员会的监督管理下，正副会长有掌控全局，分管部门的职能。本学会设立秘书部、企划部、资讯部和组织部。部门各司其职： 秘书部主要管理财务、日常事务和人事调配；组织部有学术研究和活动宣传的职能；策划活动和外联由企划部；资讯部负责搜集市场动向和网络宣传。 学会将围绕学习型、实践型、研究型、创业型的新型学会特色而展开。

营销学会内部部门职能：

秘书部职能：

1、 会员管理

1） 负责会员的招收、续约、办证和评优工作，登记会员基本资料，并收取会费。

2） 建立会员资料库，搜集并更新会员档案资料。有针对地定期对会员进行问卷调查，统计数据存入会员资料库，并及时向相关部门反映调查结果。

3） 会员回馈，包括提醒问候、相关信息传递、礼品派发、成果共享。

2、 干事管理

1） 定期组织干部培训或聚会，以提高干事的团体合作性、工作效率和归属感。

2） 评选优秀干事和干事评综合测试评分。

3） 会议考勤。

4） 负责部门之间人员调配，协调干事之间的关系。

3、 学会资料管理

1） 保存学会的所有资料，包括每次活动的计划、安排、申请表、报名表、考勤表、总结、调查表、成果文献、相片、合同合约或其他契约书等。

2） 管理学会会费，登记收支情况，参与活动经费预算。并定期向会长报告学会财务状况，坚持公开化管理原则。

4、 与外界联系

1） 负责申请和借用，包括活动审批、申请场地时间、物品的申请或借用。

2） 向相关部门汇报。包括向社联、实践部、指导老师汇报工作进展和计划。

3） 加强与会员、干事、老师、上级部门、校外企业和相关网站的联系沟通、相关领导老师还有企事业单位的联系方式和有用信息。

宣传部职能：

1、 活动宣传：宣传物品（海报、横幅、竖幅、邀请卡、喷画、广告牌、标志性物品）的设计完成、申请、张贴、保管，还有活动会场布置、收拾等

2、 学会形象宣传：学会安排的活动及学会信息（学会架构、告示、相关获奖情况、活动成果）的公开。

3、 协助学会内其他部门进行有关部门活动的宣传活动，与本学会外的其他组织合作做好宣传方面的工作。

企划部职能

1、 信息处理：搜集社会最新资讯，将信息分类并快速传递到相关部门。

2、 组织策划：组织制定学会中大型活动计划（如：制订文化节计划），监控计划的执行实施；组织户外活动，如外出参观活动。

3、 代理、承办：合作承办企事业单位、其他社团组织主办的各类活动；代理校园活动，如：代理考证培训班、兼职代理等。

4、 形象：代表学会与社团、企事业单位交流、联系、谈判，与企事业单位建立长期合作关系和争取赞助。

5、 发展：帮助学会深入发展（面向广大学子宣传学会精神、信息，帮助学会寻找发展机会）。

营销学会干事制度

一、入会须知

1.营销学会为广州大学商学院属下的一个非营利性社团组织， 每位干事在加入之前，须认真阅读协会规则，确保对其中的内容的理解透彻，并确信本人的行为不违背有关学校纪律和道德的约束。

2.学会干事必须是学会会员。

二、干事权利

1.干事有优先参与学会各项学术、实践活动的权利。

2.在全体表决时，享有本学会的选举权、被选举权和表决权。

3.每学期末，根据各部提名或直接由学会提名，综合各种考核因素， 决定优秀干事和优秀部长人选，并在学会刊物和网站公布。

三、干事义务

1.认真遵守、按时执行由学会规定的各项管理。

2. 积极组织、全力参与学会各项学术、实践活动。各干事必须准时参加各部门例会或临时会议，积极配合各部部长，把工作完成。

3.在努力学习专业知识的同时认真积累工作知识，积极锻炼工作能力。

4.执行学会的决议，遵守学会的章程，完成学会交办的工作。

5.维护学会的合法权益，传达学会精神。

6.主动积极提出建议与意见，进一步完善学会机制。

7.行使权利时，不得损坏国家、社会、及本学会利益，不得妨碍他人行使正当权利。

8.按时按要求出席学会的例会，包括全干例会，部长例会和各部门例会。

会员规则

一、入会须知

学会为广州大学商学院属下的一个非营利性社团组织。每位会员在加入之前，须认真阅读本规则，确保对其中的内容的理解透彻，并确信本人的行为不违背有关学校纪律和道德的约束。

二、会员权利

1、有权享受营销学会提供的各种服务。如最快获得经济的动向、经济信息、学会刊物等。

2、有权参加营销学会举行的各项活动。

3、有权参加由营销学会举行的各种社会活动。

4、有权对学会提出各项意见和批评。

5、会员对学会举行的各项活动具有优先参与权。

6、自由入会、退会。

三、会员资格的获得

有意加入广州大学经济与管理学院营销学会的同学向秘书部领取申请表，申请入会。经学会委员审批通过，并确定其符合条件者，正式成为会员。目前只须通过缴纳会费即可获得会员资格。会费为每年每人10元，从交费之日起一年内有效，并且发放会员证作为会员证明。会员每学年重新登记，会员有入会和退会的自由，不重新登记的会员作自动退会处理，不再享有会员待遇。（自动）退会者，到学会秘书部说明并交出会员证、除名。

四、会员权利的行使

广州大学在校学生在确认成为会员后，即可享受由学会所提供的相应服务，任何会员权利的行使都将受到学会的全面支持与保障，除非会员行使权利时违反与学会的约定。任何会员权利的行使遇到第三方的侵害，从确保会员本人利益出发，该会员应及时告知学会，并可通知学会采取措施以防止侵害或阻碍的扩大和延续，从而尽量避免或减少该会员由此而遭受的损失。

五、隐私权的保护

任何会员的隐私权都将受到学会的严密保护，所有会员的个人资料除非经本人同意公开原则，都将无一例外地作为学会的绝密资料予以安全保存，并由学会为会员的服务需要进行有效地管理和使用。任何会员发现本人的个人资料或隐私权受到或即将受到侵害时，应及时通知学会，学会将协助会员采取可行性措施来消除此种状况的继续存在。

六、会员行为的约束

任何会员均应确保本人在登记、权利行使、参与学会的一切活动中的行为的真实、准确、及时、全面与合法，并应符合学会的各项规则要求。包括：

1、 热爱广州大学，热爱广州大学经济与管理学院营销学会。

2、 每学年必须按时交纳会费。

3、 必须遵守学会组织者的安排。

4、 必须承担学会安排的一切工作，热情参与学会组织的活动。

5、 必须遵守学会所举办活动的纪律。