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词条 山东中医药大学大学生人际关系发展协会
释义

第一部分:总则

一.社团名称:

山东中医药大学大学生人际关系发展协会。

二.社团宗旨:

引导大学生正确大学生人际关系发展,使大学生在学习之余能结交更多志同道合的朋友。同时通过自己亲身参与活动,在实践中提高认识,在活动中找到自己思想和感情的共鸣,让生活变得丰富多彩。总之一句话,让世界充满朋友。

山东中医药大学大学生人际关系发展协会受本校团委领导和学校社团联合会的监督,面向全校学生招募社员。

第二部分:协会组织结构

本协会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生,并自觉接受大学生人际关系发展协会全体成员的监督和考核。

干部基本条件:

1.政治立场坚定,爱党爱国,思想健康积极,热情上进;

2.热爱社团工作,以身作则,严格要求自己,团结同学,能起到模范带头作用;

3.工作认真负责。勤奋踏实有热情,能够按时保质保量完成所负责的各项工作;

4.作风民主,用于开展批评和自我批评;

5.本协会学生干部有两种形式产生:其一,我协会新老会员在每届纳新工作结束后一周内召开的新老会员见面交流会上参加学生干部竞选,由我协会老成员干部投票表决合适的会员,并在会后商讨予以安排合适的学生干部职位:其二,根据社团内外推荐信息,由我协会理事会成员在干部例会上商讨任命有工作能力和工作热情的社员担任某个学生干部职位。特殊情况下按一定程序通过本协会全员进行部分职位的变动或对个别干部的免职。

部门配置及其权责:

1.协会理事会:由每届正副会长、各部门正副部长组成。

(1).商讨本协会战略发展方向、近期活动策划方向及协会内各项重大事务。

(2).协调各部门工作关系,商讨各部门重要事务,向会长提供可行的意见和建议。

(3).商讨处理会员投诉、意见和建议等信息的方案。

(4).商讨制定协会内相关制度、规定。

(5).商讨选拔任命更换撤销正副会长及其他本协会干部的相关职务;商讨开除表彰免费接纳会员及学生的决议。

2.会长:一名;

(1).统筹管理协会内各项事务,决定各部门呈报的工作方案,带领协会向健康的方向发展。

(2).代表协会处理各种对外关系。

(3).通过实施各种社团活动,组织理事会商讨决定本协会战略发展方向。

(4).组织干部例会和协会内全员大会。

注:干部例会每周一次。正副会长务必参加,当届其他学生干部如遇特殊情况不能到会需事先告假。

全员大会:每学期一次,每届两次,第一次在每届纳新工作结束后一周内召开,主题是新老会员见面交流协会历史介绍和前景展望及学生干部竞选;第二次在新学期开学后两周内召开,主题是学生干部工作报告和新学期工作计划公告及协会先进会员和先进学生表彰。

3.副会长:两名;

(1).协助会长统筹管理协会各项事务。

(2).根据理事会商讨决定的近期活动策划方向和会长意见,向各部门布置具体性工作。

(3).配合各部门需要采购经会长批准后的公务用品。

4.策划部:部长一名,副部长两名,部员若干名。

(1).策划近期活动具体方案,呈报会长。

(2).策划副部协助会长负责各项策划工作。

5.宣传部:部长一名,副部长两名,部员若干名。

(1).制定对校内外宣传工作宣传本协会运作状况的方案,呈报会长。

(2).设计,制作或申请采购各种宣传载体:文案、海报、宣传单、布标等。

6.外联部:部长一名,副部长两名,部员若干名。

(1).对外联系本校其他团体商讨联办各校内活动,争取校内广泛支持。

(2).对外联系社会同类团体联办各类校外活动争取社会广泛支持。

(3).对外联系社会强势团体提供协会活动经费。

7.秘书部::秘书长一名,副秘书长一名,部员若干名。

(1).负责协会的文秘工作,包括作会议记录、拟定会议。

(2).学期初负责收集整理工作计划。

8.文艺部:部长一名,副部长一名,部员若干名(特长会员)。

(1).活动期间负责排演表演节目。

(2).代表协会参加其他组织的活动,例如友情演出。

9.网信部:部长一名,副部长一名,部员若干名

(1)做好协会博客管理及维护。

(2)做好活动简讯的编写及活动摄像上传工作。

(3)做好活动通知及协调工作

本协会各部门协调各项工作,实现本协会信息共享,各项工作由协会理事会共同商讨后提出工作方案和可行的意见、建议,由会长决定各部门所呈报的具体方案,由正副会长统一部署:存在明显争议的重大事务性工作由理事会全体会员共同商讨表决。

本协会根据日常工作量的便你懂适时增减各部门学生干部及部员,根据社团发展状况适当调整部门配置。

第三部分:协会会员制度

山东中医药大学大学生人际关系发展协会实施会员制,凡本校在校大学生,均有权利加入,凡经过批准进行登记注册的同学成为我协会会员,享有相关权力,履行应尽义务。

山东中医药大学大学生人际关系发展协会同时实行团体会员制度,凡本校内符合学校各项规定的设学生团体,均有权利加入,凡经过批准进行登记注册地同学成为我社团会员,其成员享有我协会会员部分相关权力,履行应经的相关义务。

会员享有以下权利:

1.有权通过符合本协会组织结构设置原则,竞选本协会各级学生干部;

2.有权讨论和参与决定本协会重大事务;

3.有权在本协会给予的权限内代表本协会参加各种活动;

4.有权监督和质询本协会工作,对本协会工作提出意见和建议;

5.有权推荐本协会优秀会员担任本协会工作提出意见和建议;

6.有权参加本下回发展方向及所策划的方案;

7.有权质询本协会组织的各种活动;

8.有权要求会长满足其参加更多活动的权利,会长根据情况予以接受或作出解释;

9.有权通过初步策划书的形式建议会长举办适当的活动丰富本协会工作,会长视具体情况予以部署或作出解释。

10.其他另行规定的各种权利。

11.本协会团体会员的成员拥有上述规定中第3.4.5.7.8.9条所描述的权利。

会员应履行以下义务:

1.严格遵守国家法律法规基本校各项规章制度;

2.遵守本协会章程,执行本协会决议,服从本协会领导,积极完成职责人的各项工作。

3.在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织和个人的利益;

4.向本协会反应工作情况,提供相关材料;

5.维护本协会利益,维护学校声誉,维护社会公共利益;

6.树立本协会良好形象,树立中医药大学良好学生风貌,树立当代大学生形象;

7.申请加入本协会的同学必须先缴纳五元协会运作费以开展各项活动;

8.申请加入本协会会员的成员应履行上述七条所描述的义务;团体会员负责人需向本社提供个人真实材料及该团体情况介绍,以方便联系和本社组织工作。

第四部分:本协会财物制度

活动经费的报账:

1.活动经费报账必须向理事会出具支付凭证,凭证上必须有本人和会长签字及其他另行规定的事项,必须有允许经费使用的可查备案,活动经费交由本协会会长审核报销。审核报销后,由本协会秘书处对支出凭证进行保存,并对该报账工作进行详细记录。干部例会和会员大会上公开社内财务报告。

2.活动经费只能用于宣传、组织工作,及本协会会员在社团工作中的其他必要的已发生支出须在出具有效凭证的情况下向会长提出报销申请,由会内基金支持。

活动经费的登记:

1.各项活动经费的批准、用途、报销环节,须及时准确登记备案,以备查阅和管理;

2.本协会正副会长须各保存一份本协会财务记录,以保证财务的正确使用。

学生社团财务的核查:

1.本协会应做到财务账目清晰,在会长换届时应该出示账目;

2.根据本协会会员举报,社团联合会可对本协会财务予以核查。

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