速发快印北京美讯信息技术开发有限公司 开发的快件打印软件速发快印（SoFastPrint）普遍支持EMS、UPS、DHL、Fedex、TNT、顺丰、申通、圆通、韵达、中通、宅急送等多种国际、国内快递包裹单据的打印。

简介

优点

帮助文档(1. 注册 2. 新手上路 3.常见问题（Q&A）)

简介

传统的手工填写快递单，复杂费时、出错率高，速发快印（SoFastPrint）单证打印系统帮你解决这方面的难题。它简单易操作、方便省时，为您轻松打印和管理快递单据。

速发快印（SoFastPrint）是一款专业的大众型快递打印及管理软件，只要您的电脑配有针式打印机并安装Adobe Reader 6.0或者以上版本，便可轻松拥有。

优点

界面友好，简单、易操作

收发人资料轻松导入、存储，选择相应联系人，自动调入相关信息

轻松批量打印快递单，收发栏均可机打，操作方便、快捷，减少不必要的人为差错，提高工作效率

支持不同快递公司的单据格式，可随业务需求更换不同格式模板

强大的单据管理功能，可查询收发快递历史记录，轻松管理历史数据

支持所有品牌和型号的针式打印机，打印精确美观

可根据您的业务发展需求适时为您更新

帮助文档

1. 注册

注册

想拥有速发快印，申请步骤很简单，只需要短短 3 步：

第一步：在“速发快印”首页点击“注册”，进入注册页面；

第二部：填写登录名，密码和个人注册资料，点击“注册”；

第三步：等待系统管理人员审核。

2. 新手上路

2.1 第一次登陆：

您需要根据管理员分给您的用户名和密码登陆系统。第一次登录系统，需要对个人账户进行必要的设置。

2.1.1 增加常用快递公司模板 (必选) ：

单击设置中的“快递模板”，然后点击“增加”按钮（图2-1-1）；在常用模板列表中勾选需要的模板，点击“保存”按钮。

2.1.2 进行个人设置：

单击设置中的“个人设置”，修改登录人“姓名”，“固定电话”等个人信息，点击“保存”按钮。

2.1.3 增加发件地址：

单击设置中的“发件地址”，点击“增加”按钮；填写发件地址详细信息；点击“保存”按钮。

注：发件地址信息中“行政区划”输入框（粉色输入框），输入时可以键入行政区划的汉语拼音的声母集合。根据提示，选择需要的信息。如：“北京市”，可以输入：bjs。

2.2 第一次打印：

首先确保针式打印机已正确安装；操作终端上安装有Adobe Reader 6.0或者以上版本，若未安装Adobe Reader，请到 http://www.adobe.com/cn/downloads 下载。

点击页面左侧“新增记录”按钮，填写发件人（系统默认操作人员为发件人），收件人，内件说明等信息。

注：在新增记录页面中输入框为粉色的输入框，均可以键入待输入信息的汉语拼音声母集合，根据提示选择需要的信息。如：“北京市西城区”，可以输入：bjsxcq。

点击“打印”按钮，在弹出的对话框点击“确定”按钮。

在PDF打印页中单击“打印”按钮，进行打印。点击pdf上的打印后，弹出包含下图（图2-2-3）的对话框，其中页面处理必须确认：

（1）缩放方式为“无”

（2）按PDF页面大小选择纸张来源，前面的框处于选上状态。

（3）打印到文件为非选中状态。

（4）自动选择和剧中为非选中状态。

2.3 通讯录维护

2.3.1 新增联系人

点击左侧设置菜单中的“通讯录”，进入“通讯录”联系人界面。点击“增加”图标，进入联系人新增界面，填写联系人相关信息后点击“保存”按钮。点击“取消”按钮返回上层页面。

注：在新增页面中输入框为粉色的输入框可以键入待输入信息的汉语拼音声母集合，根据提示选择需要的信息。如：“北京市“，可以输入：bjs。

2.3.2 删除联系人

点击左侧设置菜单中的“通讯录”，进入“通讯录”联系人界面。勾选需要删除的联系人记录，点击“删除”图标。

2.3.3 编辑联系人

点击左侧设置菜单中的“通讯录”，进入“通讯录”联系人界面。单击“编辑”图标进入通讯录编辑界面（图2-3-2），修改联系人相关信息后点击“保存”按钮。点击“取消”按钮返回上层页面。

2.3.4 批量导入联系人

点击左侧设置菜单中的“通讯录”，进入“通讯录”联系人界面。点击“模板下载”图标下载通讯录联系人模板（excel文件）。按照模板中信息的格式，批量添加联系人信息。

点击“导入”图标进入，进入通讯录导入界面。单击预览，在弹出对话框中选择通讯录联系人模板（excel文件），点击导入。

2.4 常用物品，快件类型，付款方式维护

2.4.1 常用物品

点击左侧设置菜单中的“常用物品”，进入“常用物品”列表界面。

点击“增加”图标，进入常用物品增加页面，填写内件说明和备注，单击“保存”按钮。单击“取消”按钮返回上层页面。

点击“编辑”图标，进入常用物品编辑页面，编辑相关信息，单击“保存”按钮。单击“取消”按钮返回上层页面。

删除常用物品时，勾选常用物品记录前的复选框，点击“删除”图标。

2.4.2 快件类型

同常用物品维护。

2.4.3 付款方式

同常用物品维护。

2.5 发送快递

2.5.1 新增记录：

点击“新增记录”图标。

注：新增记录保存至“草稿箱”，打印后转移至“发送记录”。

填写发件信息：发件信息系统默认取值为登陆人员，在设置中个人设置，发件地址中进行维护。

填写收件信息：收件人可以选择通讯录中联系人，也可以手工填写新联系人。手工输入新联系人时，勾选“加入通讯录”，保存时将新联系人添加至通讯录中。（如图2-4-1）

（如图2-4-1）

内件说明：可选择“常用物品”中已有信息，也可手工书写。常用物品信息在设置中“常用物品”进行维护。

付款方式：可以选择“付款方式”也可手工书写。付款方式在设置中“付款方式”进行维护。

快件类型：同付款方式。快件类型在设置 “快件类型”中进行维护。

2.5.2 打印

快打：在新增信息页面点击“打印”按钮，或者在需要打印记录处单击“快打”图标，进行打印。（图2-4-2）。打印模板使用默认快递模板。

（如图2-4-2）

模打：在需打印信息记录处单击“模打”图标，进行打印。选择已经添加的快递模板进行打印。

注：

1. 默认快递模板是快递模板中的第一条记录。

2. “草稿箱”和“发送记录”中均可进行打印。

3.“草稿箱”中的记录打印后转移至“发送记录”。

2.5.3 删除草稿箱记录：

对“草稿箱”中的信息进行删除时，应先勾选记录前的复选框，后点击“删除”图标。

注：草稿箱中删除记录是一次性删除。

2.5.4 删除发送记录：

对“发送记录”中的信息进行删除时，应先勾选记录前的复选框，后点击“删除”图标。

注：发送记录中删除记录不是一次性删除，而是删除到“已删除记录”中。对已删除记录进行删除，才是彻底删除记录。

3.常见问题（Q&A）

Q：如何群发？

A： 点击菜单上的“群发”图标，进入群发记录界面。收件人点击“增加”按钮，在弹出的页面中勾选相关内容，点“X”图标关闭弹出框。其他内容填写通新增记录。最后点击“保存草稿”按钮保存群发记录到草稿箱。

Q:如何重复打印？

A: 对于已经打印过的记录，可以对该条记录进行重复打印。操作方法：在“发送记录”中找到需要再次打印的记录→选择快打或者模打→打印。

Q：如何使用模打？

A: 找到需要使用模打的记录，点击“模打”图标→选择需要的模板→点击“打印”图标→打印。

Q：“快打”、“模打”有什么区别？

A: 快打和模打都是根据现有打印模板进行打印。快打，使用的打印模板中的默认模板，即第一条打印模板；模打是用户手工选择打印模板。

Q：“快打”只能打印一种快递吗？如何设置快递模板为快打模板？

A: 不是的，凡是系统支持的模板均可以设置成快打模板。

设置方法：设置à快递模板，在模板列表中，点击排序向上或者向下的箭头。调整模板记录为止，使第一条记录是您需要作为快打模板的记录。

Q：快递模板中没有我需要的模板怎么办？

A: 您可以联系系统管理员为您添加相关模板，或者直接找我们的客服人员。您需要提供所需快递单若干份。

Q：用户已经注册，登陆时提示“未审核”？

A: 请联系体统管理员，或者直接拨打客服电话。

Q：怎么修改新增记录时系统默认带出的发件信息？

A: 修改设置中的“个人设置”和“发件地址”。

Q：已经添加发件地址，为什么我的发件信息中还是原来的地址？

A: 您需要在设置→发件地址，将需要的地址，通过向上或者向下箭头置顶。

Q：为什么我的粉红色输入框不能选择相关信息？

A: 造成原因通常有两种。

第一，输入的汉语拼音声母集合有误。输入原则是：如“北京市”，取拼音“BeiJingShi”的每个字的第一字母，即“bjs”。

第二，与输入框相关联的信息中没有待选信息。第二种情况需要对相应的信息进行维护。如:新增记录时“内件说明”没有待选信息，需要在设置→常用物品中添加相关的记录。

Q：为什么我的草稿箱里记录打印后减少了？

A: 草稿箱中的记录在打印过后，状态会变成发送，您可以在发送记录中找到相关信息。

Q：我发件信息误删除了，怎么办？

A: 如果您是误删除了“发送记录”中的信息，可以在“已删除记录”中恢复。

如果您需要恢复“已删除记录”中数据，请联系客服人员。

Q：复制功能怎么使用？

A: 在需要复制的记录上点击“复制”图标，修改需要变更的信息，点击“保存”按钮。

Q：系统中查询功能支持模糊查询吗？怎样使用？

A: 支持。通配符为“%”，格式“%张”，“%张%”“张%”

如：您需要查询姓张的所有客户的发送记录，可以在发送记录，姓名查询框中输入“张%”进行查询。

Q：为什么我在使用通讯录导入功能时，导入失败？

A: 导入失败的原因常见的有两条。

第一，导入模板格式不正确，您需要下载系统中的模板（通讯录→模板下载）进行导入。

第二，模板中数据为空。