协会简介

协会章程(总则 会员 组织机构 管理制度 干部干事制度)

协会简介

生物技术与工程协会简称生工协会，成立于1986年10月，原名为“四川轻化工学院食品学会”，在1993年12月更名为“四川轻化工学院轻工协会”。随着科学技术的发展，协会为了更好的把握时代的脉搏，顺应自身的发展，于2001年12月更名为“生物技术与工程协会”。作为全校为数不多的专业性社团之一，在校、院领导的支持和老师的指导与帮助下，我们生协人谨记着“厚德达理，励志勤工”的校训、传承着“勤奋求实、艰苦奋斗、无私奉献、校兴我荣”的黄岭精神，发扬着“甘洒热血，铸生工辉煌”的协会精神，不断开拓创新，经过二十多年的努力与探索，协会取得了专业性的定位与发展，逐渐走出了一条理论与实践相结合的专业化道路。

协会紧跟时代步伐，不断完善管理，如今下设办公室、专业部、财政部、编辑部、宣传部、策划部和理事七大部门，同时拥有自己专业性的刊物《探索》，自己的辩论队，自己的网站和论坛，还有一批专门投身科研的研究小组。

20多年来，协会始终坚持以“理论联系实际，活跃课余生活”为宗旨，以“求实创新，协作进取”为原则，取得了可喜的成果，协会倡导“走出校园，走进工厂”，多次组织会员到“宜宾五粮液集团”、“中国第一窖——泸州老窖”、“旭水酒业有限公司”“自贡一对山乳业有限公司”、“自贡光明食品有限公司”等知名企业参观学习，以此拓宽会员视野，增进会员对所学专业的了解。在科研方面，近几年来，据不完全统计，会员在《西南造纸》、《中国调味品》、《四川食品与发酵》等核心刊物上发表论文50余篇，获奖40余次，并且在大学生“挑战杯”，大学生创新基金比赛中，硕果累累，可喜可贺！

除了传达专业知识外，协会更不忘为会员开展提高实践动手能力的活动。在经历多年的发展中，协会逐渐形成了叶脉书签设计制作大赛、植物无土栽培技术探究、果酒制作、蛋糕DIY活动、观摩生物界、生物科技知识竞赛、实验技能操作大赛、难忘黄岭校园行、迎新晚会等特色活动。二十多载风雨、二十多载辉煌，相信“求实、创新、协作、进取”的生工协会，将会乘着四川理工大学的大好春风，飞向更美好的明天，谱写一曲青春豪迈凯歌！

协会章程

总则

第一条 指导思想：提高工科学生的实验动手操作能力以及创新意识，拓宽大学生知识层面，增强知识的学习和运用能力，走在同年级学生的前面，配合老师的教学任务，为生物工程学院营造一种良好的学术氛围。

第二条 协会名称：四川理工学院大学生生物技术与工程协会。

第三条 协会性质：直接受院团委和生物工程学院党、团总支的领导，由学生自主组织管理的学生工作团体。

第四条 协会目的：协助配合生工系老师的教学工作，丰富我院动手操作活动，在于培养我院生物爱好者的动手能力与创新意思。

第五条 协会宗旨：遵守学校的有关政策，团结我校广大生物工程爱好者，提高会员的实验操作能力，实验设计、实施能力，增强会员的专业系统知识，丰富会员课余生活。促进人才培养，推动我校生物工程教学的发展，振兴我校的教育建设，为广大的生物爱好者提供专业的服务，促进生物工程学院的学术交流和人才培养。

第六条 指导单位：四川理工学院生物工程学院实验中心及各教研室

会员

第七条 会员享有以下权利：

1 凡本协会会员均发给协会的会员证。

2 会员有优先参加本协会举办的各种活动，阅读本会有关的文件资料的权利。

3 会员有表决权、选举权和被选举权。

4 会员有对本协会的工作批评和建议的权利。

5. 对会员的合理要求和建议或正确批评，本理事会不予采纳的，会员有直接向校团委或学院主管单位反映的权利。

6 会员有自荐权。

7 会员有参加评选“优秀会员”的权利。

8 会员有退会的自由，但需要有理事会的批准，并收回会员证。

第八条 会员必须履行的义务：

1 积极参加协会组织的活动，有严格的纪律性，不迟到，不早退，不无故缺席。

2 收集与本协会相关的资料和信息的义务。

3 按时交纳会费的义务。

4 会员有积极完成协会分配的任务的义务。

5 会员有妥善保存会员证的义务。

6 会员有维护本协会合法权益及形象的义务。

7 会员如有三次无故缺席，将视为自动退会.

8 执行本协会的决议。

9 每年进行年度注册。

10 不得利用本协会名义进行牟利活动。

11 会员有向协会会刊提供资料或生物科研信息的义务。

第九条 会员证的管理：凡本会会员发予会员证，会议证及其编号只限于本人使用，不得转让；若有遗失应立即向相关部门说明并补发，会员证使用有效期自入会之日起至离（退）会之日止。

第十条 会员资格及入会/退会：凡四川理工学院在校学生，对生物知识感兴趣，且愿意参加本会并承认本会章程者，均可以经本会会员推荐或采取自荐等方式申请加入本会并参加面试，通过面试者在认真填写《会员基本情况登记表》后，即可成为本会会员，并颁发会员证。

第十一条 毕业离会会员，其会员证由其保管留念，在毕业离会前退会者，其会员证由本会收回保存。

第十二条 凡本会会员具有本会会籍。自理事会批准其加入本会起，即获得本会会籍，协会将为其建立本协会会员档案表。

组织机构

第十三条 顾问：原则上由协会上任会长担任。

第十四条 会长：会长是对本协会会负责的最高领导者，选拔具有较扎实的专业知识以及实验动手能力，对团体工作有较强组织、管理、协调能力的生工学院学生担任。

第十五条 副会长：协助会长开展日常工作。

第十六条 理事长：负责监督协会协会日常工作以及召开理事会。

第十七条 理事会：由理事长及理事组成，每届任期一年，设理事若干名，另设理事助理一名。

第十八条 秘书长：整理、编写工作计划、总结并兼管经费的职能。

第十九条 指导老师：由生工学院老师当任，开展专业讲座及指导协会的实验。

管理制度

第二十条 会长主要负责对协会大小活动的宏观管理，解决协会内部有关问题，副会长协助和配合会长开展日常工作。

第二十一条 秘书长有整理、编写工作计划、总结并兼管经费的职能。

第二十二条 会内有关文件、证明需由会长签字或学院盖章方生效，经费收支需经指导老师审批和会长以及秘书长协商通过，由财政部管理。

第二十三条 本会经费使用情况定期向会员公布，会员拥有监督权。

第二十四条 本协会学生干部的产生采取选任制与聘任制相结合的方法。

第二十五条 所有干部、干事按时参加例会，不得无故缺勤。

干部干事制度

奖惩制度

1. 干部干事累计无故迟到3次或连续无故缺席两次者,给予警告处分并通报.警告后继续出现无故迟到缺席者, 给予罢免职务的处罚.

2.协会活动开展过程中因干部干事个人原因导致活动无法正常完成,给予取消评选"优秀干部干事"资格.

3. 以协会名义从事个人活动，造成不良影响者经理事会讨论可对其取消职务或开除会籍。

4.会员从不参与协会活动的会员给予取消评选“优秀会员“的资格.

5.开展活动取得圆满成功在全校有较高影响力的主要负责人给予记功一次,

7.研究小组中成员有突出成就者给与记功。

9.为组织赢得荣誉的干部干事，协会将给予物质及精神双方面的奖励。

10.优秀会员由理事会评定。

11.优秀干事由理事会和部长及副部长评定。

12.优秀干部由主席团，理事会和指导老师评定。

13.每月月底评选当月“最佳精神风貌奖”“部门之星”，详情见相关细则。

14.对于违纪者“一次提醒 二次警告 三次开除”，理事会拥有最终解释权。

考勤

考勤按分数计算：总分100分。

1.10分钟以内和早退者扣1分；

2.迟到10分钟以上和无故早退者扣2分；

3.无故缺席者扣8分

4.请公假不扣分但必须有“请假条”，请私假口3分；

5.请假的成员必须在活动会议开始前将“请假条”交到理事，理事做记录。若缺席的成员的“请假条”在会议或活动开始后0.5小时以内交到理事，则扣5分；0.5小时以后视为无故缺席扣8分。不得口头请假，会议或活动中途交“请假条”是为无效。

6.活动开展过程中表现积极者，活动之后积极打扫活动现场加5分。

7.例会上表现积极，善于发言并提出具有建设性意见、建议的干部干事给予加5分。

8. 会议开始前5分钟到会或签到。会议一般采取点到；活动开始到会时间根据活动具体情况而定，一般采取理事签到，理事监督。

选举制度

1. 会的会员与干部干事均有选举和被选举的权利。

2.申请者本人需要将申请书交相关部门。

3. 选举干部由部长意见和投票意见加上理事会平时给与的分数综合考虑（部长意见占百分之五十，选举意见和理事会分数占百分之二十五，部长及副部长必须在选举之前打出分数）

4.对于拉非会员为自己投选票者，取消其当干部的权利。

5.干事由部长选举理事会监督产生。

6.会长。副会长。理事长。秘书长，由干部干事选举报主席团审核，交系上老师。

7.从选举产生之日起张榜公布结果3天，如果无投诉，方能生效，任期一年。

8.理事长助理在同等条件下有优先被聘请为理事长。

资产管理 使用原则

1.本协会经费来源：会费，学校发放活动经费，社会企业赞助。

2.本协会按照学校有关规定收取会员会费。

3.本协会经费必须用于本章程规定的活动范围和事业发展。

4.本协会必须建设严格的财务管理制度，保证协会资料的合法，真实，准确，完整。

5本协会经费收支需经知道老师审批和会长以及秘书长协商通过，有财政部管理。

6.本协会经费使用情况定期向会员公布，会员拥有监督权。

7.本协会换届前鼻血接受校学生会社团管理机制的财务审计。

8.本协会的资产，任何单位，个人不得侵占，私分和挪用。

常规活动

1.招干后的第二周开始按期组织会员开展实验、讲座以及参观实习工厂等系列活动。

2.新学期招收新会员，召开开全体会员大会及作本学年工作计划。

3.干事招新工作。

4.迎新晚会。

5.研究小组成立。

部门职能

黄龄校区负责人:

维护协会权益,协调与其他协会的关系及负责联系会长交流日常工作及活动开展进度，传达上级的指导思想。

专业部:

注重培养干事干部的自主学习能力,营造良好的学术氛围,负责配合指导老师进行专业实验技能指导；实验总结.对实验室的实验器材以及药品进行系统管理,联系学习讲座,积累相关专业资料.

财政部:

管理协会会费,负责购买协会易耗物品.作好活动经费预算,.保管票据期终结帐. 向会员定期说明会费开支情况。必要时负责到商家去拉活动赞助,以及负责活动中所需器材的租借.每月向领事会上交当月财政收支详细报表及发票等（无发票需注明）。

办公室:

协会的中枢部门,配合上级部门协调各个部门的关系.召开协会会议做好会议记录,管理并整理内部资料,做好考勤工作.活动中合理分配人员,保管协会公共财产.

策划部:

负责策划协会除实验外的一切活动,协调财政部拉赞助,负责申请活动场地配合其他部门开展活动.

宣传部:

负责对协会形象及活动进行图文宣传.保证有效率、有质量。及时通知宣传协会的各种活动,做好宣传海报、展板制作及维护工作。

编辑部:

负责编排出版会刊<<探索>>.进行文字记录工作,向生工学院刊物供稿,配合生工学院刊物《生工人》的出刊。平时搜集积累优秀文章，负责协会网站管理。

理事会职责

1. 制定、修改或废除本协会章程，并报生工学院团委批准后实施。

2.审查财务预、决算报告,决定申报课题经费补贴的金额.每学期初，监督策划部策划相关活动，并同财政部做好活动经费预算。领事会成员轮流每月检查当月财政收支情况，检查完毕签字。

3. 决定对会员开除会籍的处分以及决定对干部和干事的罢免的处分.

4.反馈每次会议和活动的效果，并定期对所做记录做总结。

5.监督其它各部门的工作.

6.定期由理事长组织召开理事会。

7.负责每次会议及活动考勤。

档案管理

1.会员档案秘书处统一管理。

2.档案按文书档案、财务档案、活动档案进行分类管理，做到合理化、规范化与科学化。

3.档案材料原则上不准对外借出，确需借阅者须经会长批准，办理登记及交接手续，归还时，档案管理人员应认真检查、确认无误后归档保存。

4.定期检查档案。做好档案保护工作，对纸张破损、字迹退色的档案材料应及时采取补救措施。

例会制度

1.全体会员大会每学年一次。

2.干部每月两次例会，干事每月一次例会，有活动时可随时调整。

3.每月部门一次会议，由各部规定自主召开，会长、副会长、部长及副部长有权旁听，理事监督。

4.各部门需汇报协会上阶段的工作情况，总结经验，促进发展，部署并安排下阶段所要展开的活动。

附则

（一）本章程自公布之日起实施，原章程自行失效；

（二）本章程里的各项规定对特聘干事同样有效；

（三）本章程未尽事宜之处，将由理事会制定相应的补充规定，其效力等于本章程；

（四）在实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交理事会全体成员例会讨论。若三分之二以上成员同意，则可以修改相应条款；

（五）本章程的解释权属于四川理工学院生物技术与工程协会理事会。

（六）本协会附属章程-----------《研究小组章程》的效力等于本章程。