| 词条 | 拼箱货 |
| 释义 | § 注意事项 拼箱货1、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨”来实现运输的，华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司，以免在办理托运时无法满足要求。 2、在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。 3、拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装，应要求工厂及时通知，不要等到货送到货代仓库时，通过货代将信息反馈回来，往往时间已经很紧，再更改报关单据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。 4、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因，专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取最低收费标准，如最低起算为2个运费吨，即不足2个运费吨，一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小，港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素，以免日后被动。 5、对于一些航线及港口较偏僻，并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物，成交签约前最好先咨询，确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。 6、眼下为配合“入世”，各地海关对敏感性和受商标产权保护的商品将重点查验。对于涉及知识产权的货物，应提前填妥“知识产权申报表”，无论有无品牌，也无论是本公司或工厂注册的商标，还是客户定牌．都应事前准备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书；对于货物品种繁多，一票托单中有多种不同类型的商品，制单时应详尽罗列各种货名及货号，不要笼统用一个大类商品编码代替，报关时会引起海关的疑问，被查验时发现与实际货物不符，带来不予放行的麻烦。 7、留有费用成本核算的余地。经营拼箱业务的货代公司通常将货物集拼或40'或40'高柜出运，海关对拼箱货又实行货物装箱完毕，集装箱进港后方可接受报关的做法，万一发生查验，相关查验费一般要在人民币600元以上，因此对这部分费用最好能考虑进成本。 § 出口流程 zãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[拼箱货1． 客户询盘：一般在客户下 purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 7． 验货：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 8． 制备基本文件 ，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 10． 租船订仓：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 11． 安排拖柜：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ *，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 13． 获得运输文件：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 14． 准备其他文件âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 15． 交单：âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。âÛæÝßzãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助zãbbs.k2036.era86.comýCþ!ýÌÉ[ § 相关词条 第四利润源 第三方逆向物流决策 供应链管理 供应链 港口使费 国际物流 供应链计划 国际物流系统 供应链集成 供应链产能管理 供应链绩效 供应链一体化营销管理 供应链一体化 供应商管理 国际军事物流 物流节点 § 参考资料 1、http://info.tradehr.com/?viewnews-9023.html 2、http://www.viewtrans.com/html/wangshangxueyuan/maoyijiqiao/20080702/6086.html |
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