指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。

审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。以机关名义发文由机关办公室送机关签发。