西南大学本科学生证管理暂行办法

西校办〔2006〕226号

第一条 学生证是学生表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学厅[2001]8号）、教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）的文件精神，为进一步规范学生证的使用和管理，特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校在籍本科学生。本办法所指的学生包括我校在籍在读的本科学生（不包括成人教育、网络教育学生）。

第三条 新生入学后，经复查符合入学条件取得学籍者，由学校发放学生证。学生在每学年初先交学费后注册。每学期开学时，学生必须在规定时间内持学生证到学院办公室办理报到注册手续，并加盖注册专用章，学生证方为有效。

第四条 学生证只限学生本人使用，学生应当妥善保管，不得转借他人，更不准有弄虚作假行为。

第五条 学生证除了证明学生身份外，还附有“火车票学生优惠卡”，学生每年在寒暑假享受四个单程(应届毕业生享受三个单程)的火车票半价优惠。首次使用的火车票学生优惠卡已输入乘坐次数“4”次，待使用四次后，由辅导员按班收集学生证统一到教务科充值。

第六条 学生退学、转学（出）、毕业时应将学生证交回学校注销。

第七条 保留入学资格、保留学籍、休学学生在办理离校手续时，应将学生证交学院辅导员保管，待复学时按所在年级重新办理。

第八条 对于降级、提前毕业、转学院、转专业学生在办理学籍变动时，需重新办理学生证，并将原证交回教务处。

第九条 学生在校期间，如将学生证遗失或损坏，由学生本人写出书面报告，经班主任（辅导员）签署意见，主管院长审批，于每月最后一个星期三下午将材料送教务处办理登记补发手续，并缴纳工本费。对于遗失学生证，学生应当登报挂失。对于损坏的学生证，补办时需交回。对于挂失期间找回遗失学生证的，应立即到教务处办理撤消挂失手续。补办新学生证后，找回遗失学生证的，应将原证交到教务处。

第十条 学生本人不能同时拥有两个及以上学生证。

第十一条 学生证上的乘车区间，由各学院辅导员负责审核，学生本人填涂并确认后，不得擅自涂改。如果家庭住址迁移时，应及时提交家庭所在地派出所出具的证明材料，经教务处审查后，方可更改乘车区间。

第十二条 学生违反本办法，将视情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。学生因转借、遗失、损坏、弄虚作假、抵押等造成的一切后果，由本人承担，与学校无关。

第十三条 专科学生证管理参照本办法执行。

第十四条 本办法自公布之日起施行。