表扬稿是为了宣传好人好事，激励大家向他们学习。表扬稿不但可以受到教育还能起到鼓舞他人进步的作用。
首先，写表扬稿要有明确的目的。其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。第三，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和记叙文与书信区别开来。
表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
①表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间；
②表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。
（3）署名日期：写在稿纸右下方。