词条 | 扁平结构 |
释义 | 概念扁平结构是指管理层次少而管理幅度大的组织结构。 “扁平化管理”是相对于传统的等级结构管理模式而言的。传统组织的特点表现为层级结构,即在一个企业中,其高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。而扁平组织则是指当企业规模扩大时,改变原来的增加管理层次的做法,转而增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。 优缺点扁平结构的特点:扁平结构是指组织的管理幅度较大,从而形成管理层次较少的组织结构。扁平结构出现较晚,它是在行为科学学派发展起来之后,得到这一学派肯定和提倡的形式。 主要优点有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流通快,管理费用低。而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感。 (1)信息传递速度快、失真少; (3)便于高层领导了解基层情况; (4)主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题; (5)主管人员工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的职权。 主要缺点由于管理幅度较宽,权力分散,不易实施严密控制,加重了对下属组织及人员进行协调的负担。 (1)主管人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体地管理; (2)对主管人员的素质要求高,而且管理幅度越大,要求就越严格、越全面。当缺乏这样的主管时,只得配备副职从旁协作。这样,正副职之间的职责不易划清,还可能产生种种不协调的现象; (3)主管人员与下属结成较大的集体,随着集体规模的扩大,协调和取得一致意见就会变得更加困难。 应用采取扁平结构还是多层结构,其设立的出发点仍取决于组织规模、领导者的有效管理幅度、工作任务的相近程度以及工作地点的接近程度等因素。高层结构和扁平结构这两种结构形式各有千秋,都不是十全十美的,对它们的评价不能绝对化。关键是要根据企业的具体条件,选用适宜的结构形式,才能扬其长而避其短,取得良好效果。采用高层形式的适用条件是:企业人员质素(包括上级领导和下属的素质)不很高,管理工作较为复杂,许多问题的处理不易标准化或者管理基础差,实现日常管理工作科学化与规范化尚需长时间的努力,生产的机械化、自动化水平不高。 |
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