网店小秘书是一款专业的网店管理软件，其“个人免费版”、“专业钻石版”和“企业网络版”三个版本是专门针对eBay易趣、淘宝、拍拍等主流C2C网站的量身打造，是网上电子商务交易全过程管理信息系统平台。小秘书将传统进销存管理、财务管理、客户关系管理功能和网上交易流程充分结合，适用范围从初级、兼职卖家到超级钻石卖家，为数万卖家提供了不同凡响的用户体验。

系统特点

1) 独一无二的在线功能：易趣、淘宝

不仅仅限于C2C网上成交后期的交易管理，还提供了大量的在线操作。小秘书易趣在线功能是目前国内提供功能最多的软件，比易趣助理多10多个在线接口。淘宝在线功能是除了淘宝助理外，功能最多的软件，除了可以和淘宝助理同步上传商品之外，还提供了自动建立订单等功能。

易趣包括：同步eBay易趣标准时间、导入店铺物品、导入店铺分类、商品登录、增加物品描述、提前结束在线物品、修改在线物品、重新提交已结束物品、获取交易/留言/出价信息、回复留言、处理出价不买、作信用评价等，可以让卖家对于交易的基本操作都在小秘书中完成，大量的批量操作功能让你高效率、轻松地站在同行前列！

淘宝包括：自动建立淘宝成交订单、自动建立淘宝买家客户资料、导入淘宝店铺物品、导入淘宝助理物品、淘宝上传解决方案（需淘宝助理配合）。『网店小秘书』的淘宝自动建立订单功能是一个全自动的过程，不需要用户做复制粘贴等任何动作，甚至不需要用户呆在计算机旁。只要开着『网店小秘书』，启动了"定时器"，如果有成交，小秘书会自动建立客户资料、自动建立订单并按您的模板发出成交通知邮件，让淘宝用户也高枕无忧，不会错过任何一个成交机会！

2) 超强的“交易全过程”管理功能

除了商品上传等在线功能外，还集商品资料管理、客户管理、邮件管理、订单管理、进销存管理、财务管理、供应商管理等功能于一体, 直接帮助卖家全面管理易趣店铺，了解每一件商品、每一个订单 、每一笔汇款、每一份收入及盈亏的来龙去脉。

3) 安全性

a. 数据安全

所有数据均保存在本地数据库中。数据采用三层保护机制：数据库层、程序层和敏感数据加密。数据库采用国外先进的数据库体系，以确保本地数据的安全；即使数据库文件外泄，还有程序层的保护：破坏者不知道系统管理员的密码，无法打开你的数据库文件。数据库中敏感数据均采用国际先进的DES加密算法加密后存储，只有通过小秘书的解密后才可以看到。

b. 易趣、淘宝帐号安全

软件通过美国eBay认证，调用易趣所有在线功能不需要用户提供密码。易趣帐号验证由易趣代完成，以确保您的帐户密码不会外泄。淘宝自动建立订单通过邮件接口运行，不需要在软件中输入淘宝的用户密码。

4) 人性化

系统完全兼容Windows操作习惯，让您不用学习即可使用。导航栏、工具条、弹出菜单和快捷键，适合不同习惯人群的使用。特制的视频帮助，使您像看电影一样来了解熟悉小秘书。

5) 特色功能

独特的商品HTML描述自动生成、图片自动增加水印功能。HTML模板功能让您只需要一个HTML模板即可一键生成成千上百件商品的HTML描述，极大方便了没有HTML知识的卖家。图片自动水印功能让您只需要通过简单的设置，即可为您上传的商品图片自动加上保护，防止其他人盗用。

还有快递单打印、邮件助理、个人事务管理等功能。个人事务管理包括任务计划、日记、万年历、我的知识库，卖家可以使用日记记录自己的发展历程，我的知识库可以收集一些常见问题的解决办法，在回复买家问题时可以直接使用。任务计划使卖家对自己近期的安排了如指掌，还可以在同事之间互相下达任务，以更好的方式协同工作。