《Office2007办公专家从入门到精通》主要介绍Office2007软件中Word2007、Excel2007和PowerPoint2007三大软件的基本操作、实际应用与技巧答疑。全书共7大篇23章内容，包括Office2007快速入门、Word基础操作、Word高效办公、Excel基础操作、Excel数据分析与处理、PowerPoint基础操作及PowerPoint美工与动画设计等内容。

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内容简介

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目录

序言

版权信息

书 名: Office2007办公专家从入门到精通

作　者：宋翔

出版社： 北京科海电子出版社，兵器工业出版社

出版时间： 2008

ISBN: 9787802482395

开本： 16

定价: 59.80 元

内容简介

《Office2007办公专家从入门到精通》每一章均按照“基础知识”→“典型实例”→“专家点拨”的结构进行安排，内容遵循由浅入深、由基础知识到实际应用、由初级到高级的层次。在讲解完每章的软件知识后，都会给出一个综合实例，以帮助读者复习本章所讲的内容，提高将知识运用到实际工作中的能力。《Office2007办公专家从入门到精通》在编排上采用图文对照的流程标注方式，不但可以真实展现操作的实际过程，也避免学习的枯燥乏味，使读者在学习过程中感到轻松自如。

《Office2007办公专家从入门到精通》不但适合于使用Office处理办公事务的各类人员，也适合希望在Office的使用中从入门到精通的读者及计算机爱好者，还可作为大中专院校及各类电脑培训班的理想教材。

编辑推荐

基础与操作并重

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典例与应用结合

每章提供与实际工作和办公应用密切结合的典型范例，让你学以致用，卓有成效地改善工作效率并提升职场竞争力。

答疑与技巧共辜

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光盘与图书对应

作者精心录制的多媒体教程，与图书内容完全对应，你可以使用光盘学习，降低难度，提升学习效率。

目录

第1篇Office2007快速入门

第1章Office2007入门操作2

1.1初识Office20074

1.1.1Office2007的版本4

1.1.2Office2007的基本功能5

1.1.3能否可以和其他Office版本共存7

1.1.4安装Office2007对计算机硬件的要求7

1.2安装与启动Office20078

1.2.1安装Office20078

1.2.2添加或删除Office2007组件10

1.2.3启动与退出Office200711

1.3熟悉与设置Office2007操作环境13

1.3.1认识Office2007的操作环境13

1.3.2设置快速访问工具栏16

1.3.3设置功能区18

1.3.4设置文档打开与保存方式18

1.3.5诊断与修复Office200720

1.3.6使用Office2007帮助21

1.4典型实例——自定义Office办公操作环境22

1.4.1实例说明22

1.4.2操作步骤22

1.4.3实例总结24

1.5专家点拨——提高办公效率的诀窍24

1.5.1诀窍1：启动系统时自启动Office200724

1.5.2诀窍2：改变Office程序窗口的外观颜色25

1.5.3诀窍3：去除屏幕提示说明信息26

第2章融会贯通Word、Excel和PowerPoint28

2.1Word2007涵盖的知识体系及制作流程30

2.1.1了解Word2007的知识体系30

2.1.2制作Word文档的流程30

2.2Excel2007涵盖的知识体系及制作流程31

2.2.1了解Excel2007的知识体系31

2.2.2制作Excel工作表的流程32

2.3PowerPoint2007涵盖的知识体系及制作流程32

2.3.1了解PowerPoint2007的知识体系32

2.3.2制作PowerPoint演示文稿的流程33

2.4Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作33

2.4.1剪切、复制和粘贴33

2.4.2撤销、恢复与重复33

2.4.3文档窗口的显示比例34

2.4.4设置字体格式34

2.4.5设置文档主题35

2.4.6插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形35

2.4.7插入与设置艺术字36

2.4.8插入与设置文本框36

2.4.9插入与设置图表36

2.4.10使用批注和语言文字工具37

2.5典型实例——制作第一个Office文档38

2.5.1实例说明38

2.5.2操作步骤38

2.5.3实例总结41

2.6专家点拨——提高办公效率的诀窍41

2.6.1诀窍1：禁止输入法随Office同时启动41

2.6.2诀窍2：减小Office文档体积的良方42

第2篇Word基础操作

第3章Word基本操作与文本录入44

3.1初识Word200746

3.1.1Word2007文档的格式46

3.1.2新建Word文档46

3.1.3保存Word文档47

3.1.4打开Word文档48

3.1.5关闭Word文档48

3.1.6将文档另存为其他格式48

3.1.7Word2007的5种视图模式48

3.2输入文本内容49

3.2.1输入中英文内容49

3.2.2输入各类符号50

3.2.3输入公式52

3.3在Word2007中创建其他类型的文档54

3.3.1创建稿纸54

3.3.2创建字帖55

3.3.3创建与发布博客56

3.4典型实例——制作委托代理合同57

3.4.1实例说明57

3.4.2操作步骤57

3.4.3实例总结59

3.5专家点拨——提高办公效率的诀窍59

3.5.1诀窍1：去除页面间的空白区域60

3.5.2诀窍2：硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter）60

3.5.3诀窍3：使用构建基块输入复杂内容61

第4章文本编辑与格式设置62

4.1文本编辑操作64

4.1.1选择文本的方法64

4.1.2复制与移动文本65

4.1.3查找与替换文本65

4.1.4删除输入的文本内容67

4.2设置字体格式68

4.2.1设置字体基本格式68

4.2.2设置字体效果68

4.2.3设置字符间距69

4.2.4设置字符边框和底纹70

4.2.5设置突出显示的文本71

4.3设置段落格式72

4.3.1设置段落对齐方式72

4.3.2设置段落缩进方式73

4.3.3设置段间距与行间距76

4.3.4设置段落边框和底纹77

4.3.5设置项目符号79

4.3.6设置编号80

4.3.7设置制表位81

4.4典型实例——美化公司合同82

4.4.1实例说明82

4.4.2操作步骤82

4.4.3实例总结85

4.5专家点拨——提高办公效率的诀窍86

4.5.1诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系86

4.5.2诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式86

4.5.3诀窍3：取消自动插入项目符号和编号的功能86

第5章使用表格与图表88

5.1创建表格与选择表格元素90

5.1.1创建表格90

5.1.2选择表格中的行和列91

5.1.3选择表格中的单元格92

5.2调整表格结构92

5.2.1在表格中插入与删除行和列92

5.2.2在表格中插入与删除单元格93

5.2.3合并与拆分单元格和表格94

5.3输入文字与设置文字格式95

5.3.1在表格中输入文本内容95

5.3.2设置单元格中文本的对齐方式96

5.3.3设置文字方向96

5.3.4设置整张表格的单元格边距97

5.4设置表格尺寸和外观97

5.4.1设置表格的行高和列宽97

5.4.2设置表格的边框和底纹98

5.4.3为表格套用样式100

5.4.4设置多页表格标题行101

5.4.5制作斜线表头101

5.5排序与计算表格数据102

5.5.1对表格数据进行排序102

5.5.2计算表格中的数据103

5.6创建与编辑图表104

5.6.1创建图表104

5.6.2设置图表布局106

5.6.3设置图表外观107

5.7典型实例——制作员工工资表108

5.7.1实例说明109

5.7.2操作步骤109

5.7.3实例总结111

5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍112

5.8.1诀窍1：文本与表格的互换112

5.8.2诀窍2：使用单元格引用计算表格数据113

5.8.3诀窍3：保存为图表模板114

第6章文档内容的图文混排116

6.1在文档中插入图片与绘制图形118

6.1.1插入图片118

6.1.2绘制图形119

6.2设置单个图片或图形的格式120

6.2.1设置图片或图形的位置120

6.2.2设置图片或图形的大小和角度120

6.2.3设置图片或图形的外观样式121

6.2.4设置图片或图形的文字环绕效果122

6.3同时操作多个图片与图形123

6.3.1同时选择多个图片或图形123

6.3.2对齐多个图片或图形123

6.3.3组合与拆分多个图片或图形124

6.3.4设置多个图片或图形的叠放次序125

6.4图片特有的操作125

6.4.1设置图片亮度和对比度125

6.4.2为图片重新着色125

6.4.3剪裁图片126

6.5图形特有的操作127

6.5.1在图形中输入文字127

6.5.2设置图形的填充效果128

6.6创建与设置SmartArt图形128

6.6.1插入SmartArt图形128

6.6.2更改SmartArt图形的布局和类型129

6.6.3在SmartArt图形中输入文本内容131

6.6.4设置SmartArt图形的显示效果132

6.7使用文本框与艺术字133

6.7.1插入文本框134

6.7.2设置文本框的大小134

6.7.3设置文本框与文字的环绕方式135

6.7.4设置文本框的内部边距与对齐方式135

6.7.5插入艺术字136

6.8典型实例——制作旅游景点宣传海报137

6.8.1实例说明137

6.8.2操作步骤137

6.8.3实例总结139

6.9专家点拨——提高办公效率的诀窍140

6.9.1诀窍1：设置默认打开的插入图片位置140

6.9.2诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式141

6.9.3诀窍3：使用画布功能组织多个图形141

6.9.4诀窍4：设置多个文本框之间的链接关系142

第7章文档的页面设置与打印输出144

7.1页面设置的基本常识146

7.2设置文档页面整体布局147

7.2.1设置纸张大小和方向147

7.2.2设置页边距148

7.2.3设置页眉和页脚大小149

7.3为文档分段150

7.3.1设置分页150

7.3.2设置分节151

7.3.3设置分栏153

7.4设置页码154

7.4.1设置页码格式155

7.4.2在文档中插入页码155

7.5设置页面背景156

7.5.1设置水印效果156

7.5.2设置页面边框157

7.6打印预览与输出158

7.6.1预览文档的打印效果158

7.6.2文档打印前的最后设置159

7.6.3打印文档159

7.7典型实例——设置与打印产品选购手册160

7.7.1实例说明160

7.7.2操作步骤160

7.7.3实例总结162

7.8专家点拨——提高办公效率的诀窍163

7.8.1诀窍1：设置奇偶页不同的页眉和页脚163

7.8.2诀窍2：设置每页都不相同的页眉和页脚163

7.8.3诀窍3：设置文档封面164

第3篇Word高效办公

第8章使用样式与模板高效制作文档166

8.1样式与模板的基本知识168

8.2使用与设置样式168

8.2.1使用现有样式169

8.2.2创建新样式169

8.2.3为样式设置快捷键172

8.2.4修改与删除样式173

8.3使用与管理模板174

8.3.1新建模板174

8.3.2使用已有模板174

8.3.3管理模板中的样式175

8.4高效浏览与快速定位长篇文档177

8.4.1使用大纲视图按标题级别浏览长篇文档177

8.4.2使用文档结构图浏览长篇文档179

8.4.3拆分窗口180

8.4.4并排查看两个窗口的内容181

8.5典型实例——使用样式和模板设置合同的格式182

8.5.1实例说明182

8.5.2操作步骤182

8.5.3实例总结185

8.6专家点拨——提高办公效率的诀窍186

8.6.1诀窍1：将修改后的样式保存到模板中186

8.6.2诀窍2：切断文档与模板的联系186

8.6.3诀窍3：文本格式随某段文本格式变换186

8.6.4诀窍4：Word无法正常启动186

8.6.5诀窍5：在新建模板的对话框中添加新选项卡186

8.6.6诀窍6：隐藏文档中不想显示的样式187

第9章文档自动化处理188

9.1设置标题的自动化编号190

9.2题注、交叉引用和书签194

9.2.1为表格和图片创建题注194

9.2.2创建交叉引用196

9.2.3创建书签197

9.3脚注与尾注198

9.3.1插入脚注和尾注198

9.3.2删除脚注和尾注199

9.3.3脚注和尾注之间的相互转换199

9.4制作目录和索引200

9.4.1创建文档目录200

9.4.2创建图表目录202

9.4.3将目录转变为普通文本203

9.4.4制作索引203

9.5其他自动化功能205

9.5.1使用邮件合并功能205

9.5.2使用域207

9.5.3使用宏自动化处理文档208

9.5.4对文档进行批注与修订210

9.6典型实例——制作书籍文档212

9.6.1实例说明212

9.6.2操作步骤212

9.6.3实例总结215

9.7专家点拨——提高办公效率的诀窍216

9.7.1诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注216

9.7.2诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件216

9.7.3诀窍3：通过设置题注样式改变题注的格式217

第10章Word网络应用与协作218

10.1简单的网络应用220

10.1.1在Word文档中创建超链接220

10.1.2将Word文档保存为网页221

10.1.3通过电子邮件发送文档221

10.2Word与Excel之间的协同工作221

10.2.1在Word中调用Excel工作簿222

10.2.2在Word中创建Excel工作表223

10.2.3在Word中调用Excel部分资源223

10.3Word与PowerPoint之间的协同工作224

10.3.1在Word中调用PowerPoint演示文稿224

10.3.2在Word中调用单张幻灯片225

10.3.3将PowerPoint演示文稿转换为Word文档226

10.4典型实例——借用Excel使Word表格行列互换227

10.4.1实例说明227

10.4.2操作步骤228

10.4.3实例总结229

10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍229

10.5.1诀窍1：检查文档230

10.5.2诀窍2：将文档标记为最终状态230

10.5.3诀窍3：设置打开及编辑文档的密码231

第4篇Excel基础操作

第11章Excel基本操作与数据录入234

11.1初识Excel2007236

11.1.1Excel2007文档的格式236

11.1.2工作簿和工作表之间的区别与联系236

11.2工作簿和工作表的操作237

11.2.1新建与保存工作簿237

11.2.2打开与关闭工作簿238

11.2.3设置工作簿中工作表的默认数量238

11.2.4选择工作表239

11.2.5新建工作表240

11.2.6移动和复制工作表241

11.2.7重命名工作表243

11.2.8删除工作表243

11.2.9隐藏或显示工作表243

11.2.10拆分工作表244

11.2.11冻结工作表245

11.2.12Excel2007的视图方式246

11.3工作表中的行和列操作246

11.3.1选择表格中的行和列246

11.3.2插入与删除行和列247

11.3.3调整行高和列宽247

11.3.4隐藏或显示行和列249

11.4工作表中的单元格操作250

11.4.1选择单元格250

11.4.2插入与删除单元格251

11.4.3合并与拆分单元格252

11.5常规输入工作表数据254

11.5.1输入文本254

11.5.2输入数字255

11.5.3输入日期与时间256

11.5.4输入特殊符号256

11.6快速输入工作表数据257

11.6.1快速输入相同的数据258

11.6.2快速输入序列数据258

11.6.3使用对话框快速输入数据259

11.6.4设置自定义填充序列260

11.7设置数据有效性262

11.8典型实例——制作员工通讯录264

11.8.1实例说明264

11.8.2操作步骤265

11.8.3实例总结267

11.9专家点拨——提高办公效率的诀窍267

11.9.1诀窍1：快速选择数据区域267

11.9.2诀窍2：改变行列数据的位置267

11.9.3诀窍3：在默认状态下输入分数268

11.9.4诀窍4：输入以0开头的数字268

11.9.5诀窍5：在单元格区域中输入相同的数据269

11.9.6诀窍6：在多张工作表中输入相同的数据269

第12章工作表中的数据编辑与格式设置270

12.1编辑Excel工作表中的数据272

12.1.1修改表格数据272

12.1.2移动表格数据273

12.1.3复制表格数据274

12.1.4删除单元格数据格式274

12.1.5删除单元格内容274

12.1.6删除单元格的数据格式及内容275

12.2设置工作表中的数据格式275

12.2.1设置数字格式276

12.2.2设置日期和时间格式277

12.2.3设置货币格式278

12.2.4设置单元格数据的对齐方式279

12.2.5设置条件格式280

12.3在Excel中使用批注282

12.3.1插入与编辑批注283

12.3.2设置批注格式284

12.3.3删除批注284

12.4美化工作表的外观285

12.4.1设置工作表标签颜色285

12.4.2设置表格的边框285

12.4.3设置表格的填充效果286

12.4.4使用表样式287

12.4.5设置工作表背景图287

12.4.6通过设置主题美化工作表288

12.4.7插入与设置图片288

12.4.8绘制自由图形289

12.4.9插入与设置SmartArt图形290

12.4.10插入与设置艺术字292

12.4.11插入与设置文本框293

12.5典型实例——美化员工通讯录294

12.5.1实例说明294

12.5.2操作步骤294

12.5.3实例总结295

12.6专家点拨——提高办公效率的诀窍295

12.6.1诀窍1：通过格式设置正确输入带括号的数字296

12.6.2诀窍2：单元格中的数据显示为#号296

12.6.3诀窍3：快速提取Excel工作簿中的所有图片296

12.6.4诀窍4：使用文本框设置斜线表头297

第13章工作表的安全与打印输出298

13.1设置工作簿和工作表的安全性300

13.1.1保护工作表300

13.1.2保护工作簿的结构301

13.1.3检查工作簿的安全性302

13.1.4为工作簿设置密码303

13.2页面设置与打印输出工作表303

13.2.1设置纸张大小和打印方向304

13.2.2设置打印比例305

13.2.3设置页边距306

13.2.4设置页眉和页脚307

13.2.5设置分页符308

13.2.6设置打印区域309

13.2.7打印预览与打印输出310

13.3典型实例——打印公司员工工资条311

13.3.1实例说明311

13.3.2操作步骤311

13.3.3实例总结314

13.4专家点拨——提高办公效率的诀窍314

13.4.1诀窍1：如何打印工作表默认的网格线315

13.4.2诀窍2：不打印工作表中包含零值的单元格316

13.4.3诀窍3：不打印单元格中的颜色和底纹316

第14章使用Excel高效办公318

14.1高效制作统一格式的工作表320

14.1.1创建样式320

14.1.2修改样式321

14.1.3复制样式322

14.1.4合并及删除样式322

14.1.5根据现有Excel文档创建模板323

14.2在工作表中使用宏的自动化功能324

14.2.1设置宏的安全级别325

14.2.2录制宏326

14.2.3查看并运行宏327

14.3多人共同处理Excel工作簿328

14.3.1创建共享工作簿328

14.3.2编辑共享工作簿329

14.3.3从共享工作簿中删除用户331

14.3.4停止共享工作簿332

14.4典型实例——设计公司员工通讯录模板332

14.4.1实例说明332

14.4.2操作步骤332

14.4.3实例总结336

14.5专家点拨——提高办公效率的诀窍336

14.5.1诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式336

14.5.2诀窍2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人338

第5篇Excel数据分析与处理

第15章使用公式与函数处理表格数据340

15.1公式与函数的基本知识342

15.1.1公式的组成342

15.1.2公式中的运算符及优先级342

15.1.3公式使用时产生的错误及解决方法343

15.2单元格的引用方式及名称的定义343

15.2.1A1和R1C1引用344

15.2.2相对引用单元格345

15.2.3绝对引用单元格346

15.2.4混合引用单元格346

15.2.5不同位置上的引用347

15.2.6定义单元格名称349

15.2.7定义常量和公式的名称350

15.3公式与函数的基本操作351

15.3.1输入与修改公式352

15.3.2在公式中使用函数353

15.3.3移动与复制公式355

15.3.4使用嵌套函数355

15.4常用函数的使用356

15.4.1使用AVERAGE函数计算平均值356

15.4.2使用ABS函数计算绝对值357

15.4.3使用SUM函数求和357

15.4.4使用MAX和MIN函数求最大值和最小值357

15.4.5使用IF函数判断真假358

15.4.6使用DAY函数计算日期天数358

15.4.7使用YEAR函数计算年份359

15.4.8使用MONTH函数计算月份359

15.4.9使用HOUR函数计算小时数360

15.4.10使用TIME函数计算时间360

15.4.11使用TODAY函数计算当前日期361

15.4.12使用NOW函数计算当前时间361

15.5典型实例——计算产品销售情况361

15.5.1实例说明362

15.5.2制作步骤362

15.5.3实例总结364

15.6专家点拨——提高办公效率的诀窍364

15.6.1诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格365

15.6.2诀窍2：自动查找公式中的引用和从属单元格365

15.6.3诀窍3：将公式结果转化成数值366

15.6.4诀窍4：显示与隐藏公式367

第16章排序、筛选与分类汇总表格中的数据368

16.1对数据进行排序370

16.1.1对列数据进行排序370

16.1.2对行数据进行排序371

16.1.3对表格数据进行多关键字排序371

16.1.4设置自定义序列排序373

16.2对数据进行筛选375

16.2.1使用自动筛选375

16.2.2使用自定义筛选376

16.2.3使用高级筛选377

16.3对数据进行分类汇总379

16.3.1创建分类汇总380

16.3.2分级显示分类汇总381

16.3.3嵌套分类汇总381

16.3.4删除分类汇总383

16.4典型实例——统计员工工资384

16.4.1实例说明384

16.4.2操作步骤384

16.4.3实例总结388

16.5专家点拨——提高办公效率的诀窍388

16.5.1诀窍1：通过Excel表进行排序和筛选389

16.5.2诀窍2：使用样式自定义显示分级数据389

16.5.3诀窍3：对数据进行合并计算390

第17章使用图表分析数据392

17.1创建与设置图表结构394

17.1.1创建图表394

17.1.2调整图表大小和位置395

17.1.3更改图表类型396

17.1.4更改图表源数据396

17.2修改图表内容398

17.2.1设置图表布局和外观样式399

17.2.2修改图表标题399

17.2.3设置坐标轴标题401

17.2.4设置图例、数据系列和数据标签402

17.2.5设置图表背景404

17.2.6设置图表中的文字效果404

17.2.7添加趋势线和误差线405

17.2.8使用图表模板406

17.3创建与编辑数据透视表407

17.3.1创建数据透视表408

17.3.2添加和删除数据透视表中的字段409

17.3.3查看数据透视表中的明细数据410

17.3.4改变数据透视表中数据的汇总方式412

17.3.5更新数据透视表数据412

17.3.6设置数据透视表格式413

17.3.7利用数据透视表创建标准图表415

17.3.8使用数据透视图416

17.4典型实例——分析员工销售业绩418

17.4.1实例说明418

17.4.2操作步骤419

17.4.3实例总结421

17.5专家点拨——提高办公效率的诀窍421

17.5.1诀窍1：创建组合图表421

17.5.2诀窍2：图表文本随表格数据自动变化422

17.5.3诀窍3：创建带有滚动条的图表423

17.5.4诀窍4：创建下拉菜单式的图表426

17.5.5诀窍5：灵活定制数据透视表布局的更新方式428

第6篇PowerPoint基础操作

第18章编辑与格式化演示文稿内容430

18.1初识PowerPoint2007432

18.1.1PowerPoint2007文档的格式432

18.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系432

18.1.3在PowerPoint2007中输入文本内容的方法432

18.2演示文稿和幻灯片的基本操作433

18.2.1新建与保存演示文稿433

18.2.2打开与关闭演示文稿434

18.2.3新建幻灯片435

18.2.4选择幻灯片436

18.2.5移动幻灯片436

18.2.6复制幻灯片437

18.2.7删除幻灯片438

18.2.8PowerPoint2007的视图方式438

18.3输入演示文稿内容439

18.3.1在幻灯片中输入文字439

18.3.2输入各类符号440

18.3.3输入日期和时间440

18.4设置文本格式441

18.4.1设置字体格式441

18.4.2设置段落对齐方式442

18.4.3设置段落缩进方式442

18.4.4设置段落行间距和段间距443

18.4.5设置段落分栏444

18.4.6设置段落文字方向445

18.4.7设置制表位446

18.4.8添加项目符号和编号447

18.5典型实例——制作公司会议报告448

18.5.1实例说明449

18.5.2操作步骤449

18.5.3实例总结451

18.6专家点拨——提高办公效率的诀窍452

18.6.1诀窍1：设置PowerPoint的默认视图452

18.6.2诀窍2：解决行尾英文单词分行显示问题453

第19章丰富演示文稿的内容454

19.1在演示文稿中使用图片与图形456

19.1.1在幻灯片中插入图片456

19.1.2设置图片大小与位置457

19.1.3设置图片显示模式与外观样式458

19.1.4设置图片的排列与层叠459

19.1.5裁剪图片461

19.1.6创建相册461

19.1.7使用图形和SmartArt图形464

19.2在演示文稿中使用表格与图表466

19.2.1在幻灯片中创建表格466

19.2.2调整表格结构467

19.2.3设置表格外观样式468

19.2.4在表格中输入文本内容469

19.2.5设置表格中的文本格式469

19.2.6使用图表470

19.3在演示文稿中插入多媒体内容472

19.3.1插入剪辑管理器中的声音和影片472

19.3.2插入外部的声音和影片文件473

19.3.3使用CD音乐和录音473

19.3.4设置声音和影片的播放效果474

19.3.5插入Flash动画475

19.4典型实例——制作图书销量统计分析报告476

19.4.1实例说明476

19.4.2操作步骤476

19.4.3实例总结478

19.5专家点拨——提高办公效率的诀窍479

19.5.1诀窍1：切换小图和大图的浏览479

19.5.2诀窍2：将图表保存为图片480

19.5.3诀窍3：解决早期版本无法编辑SmartArt图形的问题480

第20章演示文稿的放映设置与控制482

20.1放映演示文稿前的准备工作484

20.1.1设置放映方式484

20.1.2使用排练计时485

20.1.3隐藏或显示幻灯片486

20.1.4录制旁白487

20.1.5设置自定义放映488

20.2控制演示文稿的放映过程489

20.2.1启动与退出幻灯片放映490

20.2.2控制幻灯片的放映490

20.2.3为幻灯片添加墨迹注释491

20.2.4设置黑屏或白屏492

20.2.5隐藏或显示鼠标指针492

20.2.6在放映状态下启动其他程序492

20.2.7自定义放映493

20.3典型实例——放映公司产品演示494

20.3.1实例说明494

20.3.2操作步骤494

20.3.3实例总结496

20.4专家点拨——提高办公效率的诀窍496

20.4.1诀窍1：快速跳转播放页面497

20.4.2诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件497

第21章演示文稿的安全与打包打印498

21.1保护演示文稿安全500

21.1.1检查演示文稿500

21.1.2为演示文稿添加标记500

21.1.3为演示文稿设置密码501

21.2打印演示文稿502

21.2.1设置幻灯片的页面属性502

21.2.2设置页眉和页脚503

21.2.3打印预览演示文稿504

21.2.4打印演示文稿505

21.3打包演示文稿506

21.3.1将演示文稿打包506

21.3.2异地播放演示文稿507

21.3.3将演示文稿发布为网页508

21.4典型实例——加密演示文稿并打包异地播放509

21.4.1实例说明509

21.4.2操作步骤510

21.4.3实例总结511

21.5专家点拨——提高办公效率的诀窍511

21.5.1诀窍1：在未安装PowerPoint的计算机打印演示文稿512

21.5.2诀窍2：通过电子邮件发送演示文稿512

第7篇PowerPoint美工与动画设计

第22章演示文稿高级美化方法514

22.1插入艺术字和文本框516

22.1.1插入艺术字516

22.1.2使用文本框517

22.2通过主题美化演示文稿517

22.2.1使用默认主题517

22.2.2设置主题颜色519

22.2.3设置主题字体519

22.2.4设置主题效果520

22.2.5设置幻灯片背景520

22.2.6保存自定义主题520

22.3高效制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作521

22.3.1添加幻灯片母版和版式521

22.3.2复制母版或版式523

22.3.3重命名母版或版式523

22.3.4保留母版524

22.3.5删除母版或版式525

22.4高效制作风格统一的演示文稿——设计母版内容526

22.4.1设置母版格式526

22.4.2设计版式的布局528

22.4.3设计版式的主题效果529

22.4.4设计版式的背景530

22.4.5设置版式的页面格式530

22.5创建与使用模板530

22.6典型实例——设计公司产品宣传手册531

22.6.1实例说明531

22.6.2操作步骤531

22.6.3实例总结535

22.7专家点拨——提高办公效率的诀窍535

22.7.1诀窍1：将艺术字保存为图片535

22.7.2诀窍2：快速进入母版视图536

22.7.3诀窍3：解决创建的模板在套用时无法预览的问题536

第23章让制作的演示文稿充满活力538

23.1设置幻灯片的切换效果540

23.1.1在幻灯片之间添加切换效果540

23.1.2设置幻灯片之间的切换音效541

23.1.3设置幻灯片之间的切换速度542

23.1.4设置幻灯片之间的换片方式542

23.1.5删除幻灯片之间的切换效果543

23.2为演示文稿添加动画效果543

23.2.1使用PowerPoint默认动画效果543

23.2.2使用“进入”动画效果544

23.2.3使用“强调”动画效果545

23.2.4使用“退出”动画效果546

23.2.5使用“动作路径”动画效果547

23.2.6删除动画效果548

23.3精确设置动画效果的质量548

23.3.1设置动画的开始方式549

23.3.2设置动画的运动方式549

23.3.3设置动画的播放速度550

23.3.4设置连续播放动画550

23.3.5设置动画播放的声音效果551

23.3.6设置动画播放的触发器552

23.3.7调整多个动画间的播放顺序553

23.4设置演示文稿的超链接554

23.4.1链接到同一演示文稿中的其他幻灯片554

23.4.2链接到其他演示文稿中的幻灯片555

23.4.3链接到新建文档556

23.4.4链接到网页或电子邮件558

23.4.5更改超链接559

23.4.6删除超链接560

23.5设置按钮的交互动作560

23.5.1添加动作按钮560

23.5.2设置单击动作按钮链接到的位置561

23.5.3设置单击动作按钮可运行的程序562

23.5.4设置单击动作按钮播放声音效果563

23.6典型实例——制作Office2007动画教程564

23.6.1实例说明564

23.6.2操作步骤565

23.6.3实例总结568

23.7专家点拨——提高办公效率的诀窍568

23.7.1诀窍1：播放动画后隐藏对象569

23.7.2诀窍2：将SmartArt图形制作成动画569

序言

Office 2007系列办公软件推出后，为了使众多办公人员及计算机使用者熟练掌握Office 2007软件的使用方法，我们特意编写了本书。由于Office 2007中的Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007是使用率最高的3个Office组件，因此，本书将详细讲解这3个组件的使用方法和操作技巧，并列举大量实用且有助于巩固所学知识的实例。

本书的内容安排

本书包括三大软件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007，共分为7篇，分别是Office 2007快速入门、Word基本操作、Word高效办公、Excel基本操作、Excel数据分析与处理、PowerPoint基础操作、PowerPoint美工与动画设计。具体内容如下：

篇序号 包括的内容

第1篇 Office 2007入门操作，融会贯通Word、Excel和PowerPoint

第2篇 Word基本操作与文本录入，文本编辑与格式设置，使用表格与图表，文档内容的图文混排，文档的页面设置与打印输出

第3篇 使用样式与模板高效制作文档，文档自动化处理，Word网络应用与协作

第4篇 Excel基本操作与数据录入，工作表中的数据编辑与格式设置，工作表的安全与打印输出，使用Excel高效办公

第5篇 使用公式与函数处理表格数据，排序、筛选与分类汇总表格中的数据，使用图表分析数据

第6篇 编辑与格式化演示文稿内容，丰富演示文稿的内容，演示文稿的放映设置与控制，演示文稿的安全与打包打印

第7篇 演示文稿高级美化方法，让制作的演示文稿充满活力

本书的特色介绍

本书合理地综合了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的知识，在第2章中给出了这3个软件在操作上较为相似的地方，使读者可以先入为主、举一反三，这是本书与其他同类书籍最大的不同之处。除此之外，本书还具有以下几个特点：

1．内容丰富、学有所用

本书既包括对Office 2007软件知识体系的详细讲解，又包括实际工作中应用的实例，还包括相关的操作技巧和疑难问答。因此，本书的信息量大，并且3个部分内容相辅相成，使读者在学习过程中目的明确，并能将所学知识真正应用到实际工作中，达到学有所用的效果。

2．图文对照、轻松学习

全书配有相关的界面图、操作过程图或效果图，并在图中进行了详细的标注。如果是表示操作步骤的图，则还以序号的形式表示其操作顺序，使读者直接从图中快速获取最重要的信息，节省了操作时查找某个菜单或某个说明文字的宝贵时间，从而提高了学习效率，也避免了大量文字堆砌所带来的枯燥乏味。

3．流程图解、简单明了

本书在操作紧密的步骤中采用了新型的流程图解方式，尽可能真实地展现操作的详细过程，便于读者在学习中进行观察和比较，提高学习效率，也避免了文字产生的歧义性所带来的学习上的误解。

4．穿插说明、帮助学习

本书在正文中经常穿插一些技巧或说明性的文字，在读者遇到问题时及时予以解决，踢开读者学习路途中的绊脚石，使读者的学习过程更轻松。

本书适合的对象

本书定位于Office初、中和高级读者，适合以下读者：

·使用Office处理办公事务的各类人员，包括文档制作与排版人员、Excel报表制作人员、数据统计与分析人员、财务人员、使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员。

·希望在Office的使用中从入门到精通的读者及计算机爱好者。

·希望快速深入学习Office 2007的自学者。

另外，本书还可以作为大中专院校及各类电脑培训班的理想教材。