名称

会徽

会旗

简介

宗旨

目标

机构设置(职位设置 职能介绍)

第九届负责人(团支部 领导机构组成)

制度(奖励制度 活动制度)

经费(经费来源 经费管理 使用原则)

开展活动(概要 活动制度)

会员(入会条件 入会程序 会员权利 会员义务)

附则

名称

吉林大学软件协会（简称：软协）

会徽

会旗

简介

吉林大学软件协会是在吉林大学软件学院团委的直接关怀与支持下，于2003年8月成立的一个全校性的学术性、科技性组织，是吉林大学广大计算机、编程爱好者与学习者组成的院级学生社团。她集趣味性，知识性，学术性于一体，是吉大学子计算机、软件知识学习，软件专业培训与开发和计算机科学研究的学生组织。

软件协会本着“普及计算机知识，提高会员计算机知识水平，提高同学们的综合素质，共享软件知识与软硬件资源，丰富会员课余生活，调动大学生的积极性，激发广大同学对计算机应用与编程开发的兴趣，培养并提高创新能力和计算机软件开发能力。”这一宗旨：全力发展同学们的兴趣爱好，鼓励同学们充分发挥自己的特长；并且采取多种形式开展计算机软件教学以及编程经验交流研究活动，丰富同学们的课余生活；逐步提高同学们的计算机知识与编程水平，培养同学们计算机应用能力；组织会员进行学习交流和技术研讨，加强与其他社团及优秀软件公司的联系合作，打造出一流的学术性优秀社团。

宗旨

普及计算机知识，提高会员计算机知识水平，提高同学们的综合素质，共享软件知识与软硬件资源，丰富会员课余生活，调动大学生的积极性，激发广大同学对计算机应用与编程开发的兴趣，培养并提高创新能力和计算机软件开发能力。

目标

1、发展同学们的兴趣爱好，鼓励同学们充分发挥自己的特长。

2、采取多种形式开展计算机软件教学以及编程经验交流研究活动，丰富同学们的课余生活。

3、逐步提高同学们的计算机知识与编程水平，培养同学们计算机应用能力。

4、组织会员进行学习交流和技术研讨，加强与其他社团及优秀软件公司的联系合作，打造出一流的学术性优秀社团。

机构设置

职位设置

会长一名；

副会长二名；

秘书处部长两名，干事八名；

宣传部部长两名，干事八名；

外联部部长两名，干事八名；

培训部部长两名，干事八名；

学习部部长两名，干事八名

技术部部长两名，干事八名

职能介绍

会 长：主持协会全面工作，严格把握工作方向，负责协会活动计划的审查和常规活动的策划，对协会事务进行宏观调控，理顺工作关系。在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系协调各部门的工作和发展，向协会会员传达上级指示和文件精神。

副会长：具体负责协会活动、协助会长完成协会具体事务，协调、加强各部门联系，分管、指导、监督各部门工作，行使统筹管理协会运作的职能。组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与和决策。 秘书处：做好每次大型的活动前的准备工作，分配协会固定资产及各类物品的使用及保管，收发与管理各类文件，起草有关文件通知，保存与管理协会经费，协会人员考勤、会议通知、会议记录，负责软件会工作大记事，活动计划、活动记录、活动总结与报道稿，兼任外联工作，制定年度或短期活动计划，定期向院学生社团联合会汇报工作。

宣传部：负责宣传及会员的链接工作，在协会开展常规活动及举行大型活动时，明确各种事务的具体细节，负责活动海报、条幅的制作与校内的宣传工作。负责通知会员协会活动和协会精神，参与重要会议的商讨，把“扩大协会影响力，打造一流社团”为其工作中心。

外联部：负责协会与外界组织及公司的交流与合作。具有较强的交流能力，具有较强的人格魅力，参与策划与外界组织及公司的合作活动。

学习部：；负责会员知识上的问题，开展期末指导课程。围绕“知识第一位”的准则全心全意为新生的学习生活服务，为提高会员知识水平不屑努力。同时，在日常活动中，配合培训部开展励志及其软件方面知识讲座。

技术部：负责研究各种操作系统问题，熟练掌握至少一门编程语言，对电脑软件的使用技巧进行交流，进行一些小程序的开发和改进，负责总结使用计算机过程中出现的点点滴滴小技术，小经验，共享出来，让大家学习，同时负责协会网站的创建、维护工作等，以及各种网站的承建，维护，负责一些网络知识的介绍，常见操作系统的安装及其调试、使用，服务器的配置、网络管理与网络安全方面的介绍，向会员提供有关软件信息，咨询及硬件维护帮助，开发应用性软件。

培训部：负责协会所举办讲座的具体活动安排，包括活动各流程中的任务安排，做好各活动中的必要工作，和其他各部密切配合，保证活动的正常顺利进行。参与技术部的开发，为会员做基础性技术培训，协同软件公司为会员提供技术大餐。

第九届负责人

团支部

团支部书记：周建峰

组织部长：刘昂

宣传部长：林大寒

领导机构组成

会长：李成明

常务副会长：周建锋

副会长：林大寒、吴双

秘书部部长：刘昂、冯凯

宣传部部长：吴双（兼任）

培训部部长：王彦、何柄桓

学习部部长：王彬彬、王军鹏

外联部部长：李荣胜、林大寒（兼任）

科技部部长：姬强

制度

为了调动协会干部的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本奖罚制度。

第1条在协会会议或协会组织的活动中，无故迟到，早退，不到者，若没向有关部门请假者（每学期请假次数不得超出三次），给予警告以上处分。

第2条对工作极不负责或犯有严重错误的协会成员及干部随时给予必要的内部批评、警告，以至秘书处通报并执行解职，以至退会处理。

第3条对严重损坏学校、学院、协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程，情节严重者，协会有权对其做退会处理。

奖励制度

本协会设立3个奖项：优秀干部，优秀会员，创新奖。

第一条，优秀干部奖

评选优秀干部条件：

1、职位是副部长以上职位。

2、工作积极负责，认真执行协会章程的，对协会的发展有卓越贡献。

取消评选条件：

1、工作没有完成者不参与优秀干部评定。

2、工作不负责，阻碍协会正常运转与发展的，违反协会章程或被协会处分者。

第二条，优秀会员奖

评选优秀会员条件：

1、认真积极参加协会活动。

2、为协会的发展献计献策，且确实对协会发展起到重要作用。对协会发展有其它杰出贡献者。

取消评选条件：

1、违反协会章程行为，被协会处分者。

第三条创新奖

评选创新奖条件：

1、积极认真地参加协会活动，会议的。

2、在学术方面有突出表现，发表研究论文，为学院为协会争得荣誉者。

取消评选条件：

1、违反协会章程行为，被协会处分者。

活动制度

本协会各种活动由秘书处统一管理，具体实施办法如下：

1、活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动策划初稿、会员以个人或小组名义的提案，学院团委等组织的建议等。

2、经协会会长、副会长及秘书处讨论后确定出最终活动方案，由秘书处负责活动策划书的定稿。

3、秘书处负责学院团委等主管部门的申报工作。

4、获得学院主管部门的审批之后，由秘书处确定专人负责该项活动的实施，其助手则可根据实际情况作灵活处理。

5、活动总负责人根据活动需要从各部门中抽调人员组成活动筹备小组，具体负责活动各项事宜，并确定一个联络人，专门负责督促各部门的工作完成进度，协调各部工作以确保活动顺利完成。在此过程中，各职能部门应给予最大程度的配合。

6、活动结束后，各部门均需做一份活动总结交给活动总负责人，活动总负责人亦需向秘书处提交一份详细工作总结。

经费

经费来源

1、校外企业单位、社会团体或个人的正当的赞助。

2、会员交纳的会费。

3、学校、学院方面对软件协会的专项经费。

4、协会技术人员对社会有偿服务所得收入。

经费管理

1、经费由秘书处负责，该负责人定期向协会全体提供财务报告。并于每届会长工作总结之前向协会大会提供完整的财务报告。

2、协会所有开支必须凭详细的发票或收据报销，所购用品在50元以下的应经部长签名；所购用品在50元以上的应经会长、副会长签名；对于一些小额开支（小于10元）无法获取发票或收据的，可由经手人提供证明并经部长级以上人员审核签名即可报销；负责人必须对上述报销项目详细记录在案，应包括资金用途、报销日期、经手人、审核人签名等项目。

使用原则

本协会提倡节俭，反对铺张浪费，力求会员交纳的每一分会费都发挥作用。

开展活动

概要

第一条 本协会以“学习、提高、服务”为原则，开展与本协会密切相关、有利于提高同学的电脑知识与编程水平的活动。

第二条 本协会以授课和讲座为基本方式向会员传授软件应用和编程知识。

第三条 本协会组织不定期组织会员上机实践。

第四条 本协会遵守分工合作的原则，将根据会员特长分成不同小组，进行计算机软件专业培训与计算机科学研究与科技开发，各小组之间应团结合作。

第五条 本协会根据具有体情况举行有协会特色的活动。

第六条 本协会定期聘请计算机教授或高年级经验丰富的同学为会员授课，指导或举行讲座。

第七条 本协会定期对会员专业培训。

第八条 本协会不定期举行全校性的知识讲座，推动计算机软件知识的普及。

第九条 积极发展同其它社团之间的合作与交流。

第十条 积极配合校团委和院团委开展工作。

活动制度

本协会各种活动由秘书处统一管理，具体实施办法如下：

1、活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动策划初稿、会员以个人或小组名义的提案，学院团委等组织的建议等。

2、经协会会长、副会长及秘书处讨论后确定出最终活动方案，由秘书处负责活动策划书的定稿。

3、秘书处负责学院团委等主管部门的申报工作。

4、获得学院主管部门的审批之后，由秘书处确定专人负责该项活动的实施，其助手则可根据实际情况作灵活处理。

5、活动总负责人根据活动需要从各部门中抽调人员组成活动筹备小组，具体负责活动各项事宜，并确定一个联络人，专门负责督促各部门的工作完成进度，协调各部工作以确保活动顺利完成。在此过程中，各职能部门应给予最大程度的配合。

6、活动结束后，各部门均需做一份活动总结交给活动总负责人，活动总负责人亦需向秘书处提交一份详细工作总结。

会员

入会条件

凡承认本协会章程，并满足以下条件之一者，均可申请加入本协会。

1、具有吉林大学正式学籍。

2、对计算机和编程有一定的了解与兴趣。

3、热心为协会工作，积极支持和参与协会工作。

入会程序

1、填写具体报名信息表。

2、秘书处审核通过。

3、发放会员证。

4、正式成为协会会员。

会员权利

1、有权利参与本协会开展的一切活动。

2、有选举权和被选举权。

3、有权提出对本协会发展有利的意见。

4、有权查询本协会经费收支情况。

5、有权对本协会工作提出建议、批评和监督。

6、有权享受本协会提供的有关计算机软件各方面的资料以及参与讲座。

7、有权了解或建议本协会活动的构思和策划。

8、有权退出本协会。

会员义务

1、遵守和维护本协会章程，贯彻执行协会各项决议。

3、积极参加协会举办的各种学术活动和工作，努力完成协会委托的各项任务。

4、按时积极参加本协会活动，因特殊情况不能参加须事先向协会负责人请假，

获准方可不参活动。

5、密切联系其他会员，坚持维护本协会的团结，关心本协会的发展。

6、任何会员不得以协会名义进行集资和从事一些违法、违纪活动。

7、义务辅导新生学习电脑、编程知识。

8、入会时交纳一定的会费（注：此费全用于本协会活动经费）。

附则

本文解释权属吉林大学软件协会。