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词条 铁路站段成本预算管理系统
释义

一、系统简介

《铁路站段成本预算管理系统》已在郑州铁路局通信段等单位成功实施, 进一步加强了对预算开支的管理、提高了财务人员的工作效率。通过在各种预算和开支的输入过程中采集原始数据,对它们进行必要的加工,以供后台统计、分析、查询,向管理者提供决策、支持的直接数据,从而达到对人力、物力、财力的综合有效管理和应用的目标,保证开支能够严格按计划执行,是集预算和网上报帐管理为一体的系统。

该系统着重解决预算管理在基层普及难度大、预算申报审批流程不规范、预算执行控制困难以及预算执行均衡性难以把握等问题,为企事业单位分析管理提供可靠的基础数据。

二、实现方式

1、账户分配

财务部门为具体的业务单元(下属部门或单位)分配1个的预算管理账户,并通过系统将该账户内置到1个Ukey中(密码锁)。

如一个业务单元中的多个人员有报账的权限,则可分配多个Ukey给该单位,所有Ukey对应同一个预算管理账户。

2、预算管理

每个报账人员,均需带着Ukey来报账。当Ukey插入财务人员电脑时,电脑即刻弹出该人员所在部门各科目的预算计划以及预算使用情况。如果计划已经用完,系统会给出提示。

3、远程查询

各个业务单元可以通过网页,来查看本部门预算执行情况。

三、应用价值

本系统的应用,将原来粗放型的部门预算管理延伸到对每个员工的细化预算管理,对节约管理成本、提升政府行政机关和企业的管理水平,尤其对于解决政府预算工作中挪用预算资金的问题(即预算申报的费用项目和实际预算执行的费用项目不符),提高经济运行质态有着十分重要的意义。

四、系统构成及流程示意图

需要说明的一点是客户端只针对管理员和操作员,其他用户无法登陆使用。

五、系统功能截图

1、系统管理功能

1) 超级管理员登录系统后的页面

第一行是系统菜单、第二行是快捷菜单,页面图片显示了超级管理员使用的主要功能。

2) 用户管理

图中可以看到一个“ukey绑定”菜单,该菜单只对用户起作用。

3) 科目管理

从图中可以在功能按钮区多出了“上移”、“下移”两个功能菜单,这两个功能可以对科目顺序显示顺序进行调整。

4) 额度管理

该页面实现一个在线报表的功能,页面显示当前额度情况

2、预算管理功能

当点击报销管理时,如果未插入报账人员ukey的话是无法进行报销工作的。

这是报销(预算管理)的主界面,右上的窗口显示当前用户各个科目所余金额;同时可以看到其他的功能是处于屏蔽状态的,操作员是无法使用的。

3、报销额度查询

业务单元(例如:站段车间)负责人,需要实时查询本部门各项费用计划额度或者预算费用使用情况,可以使用WEB方式(登录网站)进行远程查询。

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更新时间:2024/12/24 0:36:15