词条 | 铁路站段成本预算管理系统 |
释义 | 一、系统简介《铁路站段成本预算管理系统》已在郑州铁路局通信段等单位成功实施, 进一步加强了对预算开支的管理、提高了财务人员的工作效率。通过在各种预算和开支的输入过程中采集原始数据,对它们进行必要的加工,以供后台统计、分析、查询,向管理者提供决策、支持的直接数据,从而达到对人力、物力、财力的综合有效管理和应用的目标,保证开支能够严格按计划执行,是集预算和网上报帐管理为一体的系统。 该系统着重解决预算管理在基层普及难度大、预算申报审批流程不规范、预算执行控制困难以及预算执行均衡性难以把握等问题,为企事业单位分析管理提供可靠的基础数据。 二、实现方式1、账户分配财务部门为具体的业务单元(下属部门或单位)分配1个的预算管理账户,并通过系统将该账户内置到1个Ukey中(密码锁)。 如一个业务单元中的多个人员有报账的权限,则可分配多个Ukey给该单位,所有Ukey对应同一个预算管理账户。 2、预算管理每个报账人员,均需带着Ukey来报账。当Ukey插入财务人员电脑时,电脑即刻弹出该人员所在部门各科目的预算计划以及预算使用情况。如果计划已经用完,系统会给出提示。 3、远程查询各个业务单元可以通过网页,来查看本部门预算执行情况。 三、应用价值本系统的应用,将原来粗放型的部门预算管理延伸到对每个员工的细化预算管理,对节约管理成本、提升政府行政机关和企业的管理水平,尤其对于解决政府预算工作中挪用预算资金的问题(即预算申报的费用项目和实际预算执行的费用项目不符),提高经济运行质态有着十分重要的意义。 四、系统构成及流程示意图需要说明的一点是客户端只针对管理员和操作员,其他用户无法登陆使用。 五、系统功能截图1、系统管理功能1) 超级管理员登录系统后的页面 第一行是系统菜单、第二行是快捷菜单,页面图片显示了超级管理员使用的主要功能。 2) 用户管理 图中可以看到一个“ukey绑定”菜单,该菜单只对用户起作用。 3) 科目管理 从图中可以在功能按钮区多出了“上移”、“下移”两个功能菜单,这两个功能可以对科目顺序显示顺序进行调整。 4) 额度管理 该页面实现一个在线报表的功能,页面显示当前额度情况 2、预算管理功能当点击报销管理时,如果未插入报账人员ukey的话是无法进行报销工作的。 这是报销(预算管理)的主界面,右上的窗口显示当前用户各个科目所余金额;同时可以看到其他的功能是处于屏蔽状态的,操作员是无法使用的。 3、报销额度查询业务单元(例如:站段车间)负责人,需要实时查询本部门各项费用计划额度或者预算费用使用情况,可以使用WEB方式(登录网站)进行远程查询。 |
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