定舱委托书

又叫做海运委托书，托运单，一般都译为Booking Note，是出口贸易中需要用到的一种文书。

对于出口企业（具备进出口贸易权的工厂，贸易公司等），定舱委托书一般由业务员制作，发给货代（一般船运公司只接受货代的定舱）让货代帮忙定舱，然后安排货物的运输。

对于货代（货物运输代理公司），托运单由货代制作并填写，然后持此单向承运人办理货物托运。承运人（远洋运输公司或者说船公司）根据托运单内的货物情况和所属船舶的航线、挂港、船期、舱位等因素考虑。认为具备条件接运该货时，就接受其办理托运，并指定装载该货的船名。

定舱委托书一般没有固定的格式，但是内容要包括定舱的基本内容：托运人(consignor, shipper,supplier)，收货人(consignee, buyer )、通知人(notifier)、船名、船期、运往地点以及所托运的货物的编号(No.)、名称(Name)、标记(Mark)、件数(Cartons)、重量(G.W. or N.W.)、体积(Volume)等。当然越是能提供更加详细的内容越好，比如唛头(shipping mark)，货物说明(description)。然而发货人给货代的委托书是不会知道船名和船期的，但需要写好出货装运港口和目的港口。对于这两种不同的定舱委托书，可以根据实际的需要进行增加一些条目以便更顺利地定舱。