1、资料管理指什么？

2、资料管理软件的一般特征

3、如何选择资料管理软件？

1、资料管理指什么？

资料管理一般指对书面材料进行管理。

从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。

所以，一般也叫文档管理软件。

2、资料管理软件的一般特征

一般资料管理软件具有如下特征：

1、具有资料归档的分类体系的管理

2、资料检索功能，包括标题、全文、编号

3、相关资料的聚合功能

3、如何选择资料管理软件？

这里以"针式PKM"、Word管理系统、mydata这几个软件为例来说：

A、看要管理的资料的类型

1、网页资料管理：三者均可

2、Word/Excel文档：针式PKM，Word文档管理系统可以，mydata功能较弱

B、看主要功能：

3、全文搜索：针式PKM支持200多种，Word文档管理系统支持30多种，mydata仅支持网页

4、归档的分类体系：三者均提供树形目录，针式PKM还提供日期分类和统计分类