根据省委、省政府《关于芜湖市党政机构改革方案的通知》（皖【2002】11号）和市委、市政府《关于全市党政机构改革方案实施意见》（芜市发【2002】9号）精神，设置芜湖市地方志编纂委员会办公室。芜湖市地方志编纂委员会办公室为市政府直属事业单位。

一、主要职能

（一） 贯彻落实中国地方志指导小组和安徽省地方志编纂委员会及市委、市政府有关工作的方针、政策。

（二） 根据国家、省地方志主管部门和市委、市政府的要求，编纂《芜湖市志》工作。

（三） 遵照市政府以及省地方志主管部门的要求，每年编纂出版一部《芜湖综合年鉴》。

（四） 负责全市各部门、各单位专业志编纂指导和人员培训及审定工作。

（五） 组织整理旧志，收集、整理各种地情资料，并开展编研工作，为有关部门提供咨询服务。

（六） 承办市委、市政府及省志办交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，市地方志办公室设2个职能科室。

（一） 政秘科

承办机关日常工作；制定机关各项规章制度，起草文件；负责会务、文电处理、档案、保卫、保密、财务、人事和离退休干部等行政事务工作。

（二） 志鉴科（业务科）

制定工作规划；开展调查研究，积累资料；组织志书编纂；审定验收志稿；整理旧志，总结、交流修志经验；进行方志理论研究；培训史志编研人员；编纂出版地方年鉴；提供地情咨询服务；编写地情丛书等。

三、人员编制

市地方志办公室事业编制数6名，其中：后勤管理服务人员编制数1名。部门领导职数2名，其中：主任1名，副主任1名。科级领导职数2名，其中：政秘科1名，志鉴科（业务科）1名。