合肥市地方志办公室成立于1982年4月。具体负责合肥市地方志、合肥年鉴的编纂工作。根据2010年合编〔2010〕45号文件决定该单位承担的有5项。

主要工作任务

（一）组织、指导、督促和检查地方志工作，研究提出地方志工作规划和编纂方案，编纂地方志书和地方志综合年鉴。

（二）组织整理旧志，编辑出版地情资料丛书，组织开发利用地方志资源，开展地情调查，推动方志和年鉴理论研究，为社会提供服务。

（三）搜集、征集、整理、保存地方志文献和资料，为建设发展合肥市方志馆及合肥地方志信息化做好各项准备。

（四）组建年鉴和方志学会，开展经常性的方志学术活动，承担和落实中国年鉴协会、安徽年鉴研究会、安徽省地方志学会交办的各项任务。

（五）完成市政府及省地方志编纂委员会办公室交办的其他事项。

合肥市地方志办公室内设机构

1、综合处

主要职责是负责文电、会议、机要、保密、档案等机关日常运转和综合协调工作；承办纪检监察、机构编制、人事管理、财务管理、退离休人员服务、安全保卫、资产和行政事务管理等工作；制定机关各项工作制度，起草有关综合性文件和报告。

2、编辑处（年鉴编辑部、市志编辑部）

主要职责是负责市志、年鉴总体编纂方案的设计并组织实施；负责对各专业志、年鉴的编纂进行业务指导；负责本单位直接承担编纂的市志、年鉴的编纂和出版发行；组织开展市志、年鉴理论研究和学术交流；负责地方志资料和旧志整理、开发利用。

3、资料处

主要职责是负责向机关、社会团体、企业事业单位、其他组织以及个人征集有关地方志资料；负责编辑出版内部资料，与外地志书、年鉴期刊、内部资料进行交流；负责建立和管理合肥市情资料数据库；负责史志、地情资料的接待咨询工作；负责开展读志、用志工作；负责全市史志工作者的业务培训工作。　

市地方志办公室领导及分工

主任、党组书记 胡玉兰 主持全面工作，分管财务、组织人事工作。

副主任、党组成员 徐克虎　负责机关党务工作、纪检工作、宣传教育工作；分管综合处、编辑处、资料处；联系三县四区、开发区地方志办公室工作。

调研员：邢长航