| 词条 | 工时管理系统 |
| 释义 | 工时管理定义是人力资源管理新的重要课题，在成本、效率、质量等之间，透过有效的工作时间的管理，使企业创造更大之利润， 是现在人力资源管理必须努力思考且面对之重要课题。 工时管理主要是员工个人工作统计管理功能，员工能够使用浏览器报告工时；如工时输入、工时查询、工时统计。 工时系统使您的组织能够记录人工明细，汇总时间，将分析呈交给管理人员；领导或统计人员可通过该功能进行工作统计， 管理者可根据工时汇总情况核定公司的服务以便为相应调整时提供参考。 工时及期间定义可以后台定义节假日，填写期间（如：按天、周填写）正常工作时间，从而在工时登记时系统可以自动生成正常工时与加班工时。 工时登记系统自动给出登记者的相关任务列表，登记者只能在任务列表中选择，以避免遗漏、或填写不正确的任务号。除了任务号，系统还自动给出客户名称、任务名称，给登记者作参考。系统根据当前登录时间，自动给出本登记周期内、当日前的所有日期，登记者可以在这些日期内选择，登记工时。登记工时后，系统提供自动检查功能，以避免填写错误。 检查包括正常工时累计不超过8小时、正常工时加上加班工时累计不超过24小时等错误。 工时统计支持以人员为关键字的工时统计，按项目合同号/CASE号顺序，按时间顺序显示； 以项目合同号为关键字的工时统计，按时间顺序、CASE号显示； 以CASE号为关键字的工时统计，按时间顺序显示； 以客户为关键字的工时统计，按项目合同号/CASE号顺序，按时间顺序显示。整个部门的工时统计等 工时管理系统推荐No.1：Dovico Timesheet 国外比较用得较为广泛的一个产品，值得大家多多了解。 No.2：GTimeSheet 在国内最具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中： 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。 others： 在国外还有很多类似的软件，今后将会为大家一一列举。 工时系统的运行环境要求客户端（用户） 1.操作系统：Windows xp/vista/win7，Mac OS X，Linux等 2.浏览器：兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等 服务端 1.操作系统：Windows server 2003/2008（32bit/64bit皆可），Mac OS X，Linux 2.4以上 2.Java应用服务器：Tomcat 5.5/6 3.数据库：SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3 工时管理系统价值1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作； 2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出； 3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本； 4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出； 5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等； 6. 实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本（以项目为核算单位的公司）； 7. 有效控制项目成本 (如：单位小时人工成本很高，且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上)； 8. 加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理； 9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认； 10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印； 11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。 工时管理系统主要功能列表一、 项目工时及费用报销管理 1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计； 2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计； 3. 查看项目成员的忙闲情况； 4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。 二、 项目任务进度跟踪管理 1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成； 2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题； 3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效； 4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务； 5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。 三、 项目过程及文档管理 1. 项目客户信息管理； 2. 项目工作任务计划； 3. 项目任务进度实时跟踪管理； 4. 项目资源忙闲情况查看； 5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。 四、 项目工时及成本统计报表 1. 员工工时及成本统计； 2. 项目工时及成本统计； 3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。 工时收集和审核方式1. 传统的纸质工时单； 2. 通过 Excel 表格代替纸质填写； 3. 应用软件，在线填写、审核和统计分析工时信息。 系统的安装安装要求服务器端： 软件 Microsoft Windows Installer 3.1 Microsoft .NET Framework 2.0 Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高 Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (标准版、 Express版) database Web 服务器要求 : 操作系统 Web服务器 Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode) Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 6.0 Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode) Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1 Windows 2000 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.0 数据库要求: Microsoft SQL Server 2008 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Express Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server) 客户端： Windows系统要求以下条件之一： · Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高 · Netscape Navigator 7.2 · Mozilla Firefox 1.0.6 或更高 安装过程依次安装IIS，.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server, GTimeSheet |
| 随便看 |
百科全书收录4421916条中文百科知识，基本涵盖了大多数领域的百科知识，是一部内容开放、自由的电子版百科全书。