词条 | 访客管理系统 |
释义 | 概述一、系统背景 随着社会经济的快速发展,各企事业单位之间的业务往来越来越密切,从而导致出入各单位的来访人员日益频繁,并呈现出人流多而杂的特征,因此各单位的访客出入安全管理,成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。 访客管理目前主要存在以下问题:*来访人员真实身份难以识别; *人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位; *不利于企事业单位建立高科技管理形象; *纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。 智能访客管理系统可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。 通过在门卫或前台设置访客机,访客出示一二代证或其它证件,访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息,并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡(可根据需要对访客拍照)。访客凭访客条/卡进出,并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件,系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用,也可多机联网,多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份,屏幕显示人员信息,就能完善您的企业访客管理。 访客管理系统硬件组成 访客一体机+无障碍通道 访客管理系统拓扑结构 访客登记系统功能*证件拍照OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性 *二代身份证阅读功能 可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取) *访客卡门禁关联功能 可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询 *登记抓拍功能 能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客 *自动电话拨号功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被访人的准确性 *强屏通知功能 访客登记后,系统立即发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者 *二维码访客单打印功能 自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色 *随机多种访客单,支持自定义 *二维码拍照、存档、识别、签离功能 *数据海量存储功能 大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强 *与公安局网络无缝对接 可根据需要无缝接入公安专网,将访客信息传入公安局专用数据库,便于对访客信息进行比对、验证 *登记数据检索与统计 用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计 *VIP管理 对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程 *多点数据共享 为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享 *网络数据共享功能 对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息 *滞留人员信息 *操作简单方便 电阻/红外触摸屏,灵敏度高,操作简便;用户界面简洁,使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理 应用领域*党政军机关、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业 *学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等 *外资公司、企业、工厂 *高档别墅小区、物业公司等 *其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业 实际应用案例图国内外生产商近年来随着企业信息化程度越来越高以及企业对生产安全的重视,访客管理系统得到越来越多的应用。国内外常见的供应商有(按拼音字母排序): 1.北洋智能访客管理系统 2.博纳思来访登记系统 3.德生访客易 4.精灵访客管理系统 5.企盾守卫者 6.钱林易访客 7.中振兴业来客通 8.Innovations 9.Inttelix Software Technologies |
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