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词条 协同OA办公管理系统
释义

定义

所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。其中以伟峰OA协同办公系统为代表。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

从概念上可以得出,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。当技术从人们日常生活和商业社会的边缘逐渐成为核心,人们就越来越需要技术来提供更多的东西。

实现OA协同四步走

企业集团管控的最大工作是对集团业务资源与法人群体实现协同。实现协同,需要经过4个步骤:

一是分工,这是协同的基础。

二是整合组织系统内部各成员企业的资源,形成协同的聚合力。

三是将聚合力高倍放大,生成协同的杠杆效应。

四是实现协同经济,便达到了企业集团管控的目的。只有全集团的整体协同,才有可能实现最优协同经济。

协同OA的未来演变

1、更为协同化,与其它业务系统实现无缝集成协同

强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统,上马了财务软件,并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。那如何解决OA与业务系统的结合甚至是无缝隙结合呢?

OA产品必须具有强大的协同功能,首先内部的协同,现在更重要的是与其他业务系统的协同,能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成,而不必切换到不同系统进行调用,查阅数据能方便自如。OA和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定OA统一产业标准,各家厂商都使用标准化的协议,才能使各种系统更好地结合和对接;同时系统内应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

当然,OA要真正彻底实现协同化,与其它业务系统实现无缝集成协同,还需各方付出长期艰辛的努力。

2、更为智能化,OA将变成更具人性化的产品

随着网络和信息时代的发展,用户在进行业务数据处理时,面对越来越多的数据,如果协同办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作,帮助用户快速地从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会,提高用户的工作绩效,将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能,如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等,相信未来会有更多的这方面功能。

未来OA在充分的智能支持下,也更会体现人性化、达到人性化之目的,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前"人去找系统"的现状,实现"系统找人"的全新理念,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。

3、更为无线化,随时随地实现全球网络化办公

利用新技术,移动协同应用将成为未来市场新亮点。信息终端应用正在全球全面推进融合,3G移动技术在中国的应用已经指日可待逐渐普及,它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备(手机、笔记本)将成为个人必备信息终端,在此载体上的移动协同应用将是管理软件的巨大亮点,实现无处不在、无时不在的实时动态管理,这将给传统OA带来巨大的飞跃。目前国内一些主流OA商软件正积极利用现代手机移动技术,使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来,随时随处可行。

同时,网络化时代的到来,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是"另起一页",将决定OA商的竞争力、市场地位。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现网络办公。

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更新时间:2024/11/16 9:27:42