沈阳理工大学档案馆前身是1979年学校成立的综合档案室,当时集中统一管理全校的文书和科技档案（包括基建、科研、设备等档案）。1985年财务档案也集中到档案室管理，形成“三摊”管理模式。1989年为落实教育部“6号令”《普通高等院校档案管理办法》，教学档案从文书档案中分离出来，单独作为一大类管理。1992年学校机构改革，人事档案室划归综合档案室，档案室为科级单位。1998年晋升为国家二级档案管理单位。2006年7月晋升为档案馆（副处级单位）。档案馆既是学校档案工作职能管理部门，又是永久保存和提供利用学校档案的机构。

档案馆现有人员13人,其职称结构是：副高级技术职称4人,中级技术职称7人,助理技术职称2人。全部人员均具有大专以上学历。

档案馆位于校图书馆内，建筑面积1330平方米。馆内设有库房、阅览室、办公室，配有中央空调，库房内全部采用密集架贮藏档案。并配有防盗报警器、自动灭火器、去湿机、加湿器、温湿度计等安全保护设施。

档案馆馆藏永久、长期、短期档案共计27000余卷，其中包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、外事、产品、出版物、实物、声像、人事13大类档案。共有2个全宗。沈阳理工大学档案馆负责对学校各处级单位档案立卷归档工作进行监督检查和指导；负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案 ，同时注重现有档案资源的提供利用服务工作，努力增强服务意识，积极开展编研和信息开发工作，为学校教学、科研、行政管理等部门提供热情周到的服务。

沈阳理工大学档案馆正按照与学校教育事业发展相适应的、符合高校档案工作发展规律的要求，勤奋扎实地开展工作，努力提高档案管理人员的政治业务素质,加强档案馆的软 、硬件设施建设，不断提高档案的现代化管理水平，为学校的持续发展做出新的贡献。