兰州理工大学档案馆始建于2005年1月，为学校直属业务单位，其前身为1980年成立的档案室，1990年改制为综合档案室，原隶属于学校办公室。多年来，在十分简陋、艰苦的条件下，历届档案人艰苦奋斗、克服困难，为学校的档案事业做出了贡献，也为学校争得了荣誉，曾分别于1991年及“八五”、“九五”期间荣获甘肃省档案工作先进集体称号，并于1997年在甘肃省高校中第一家晋升为科技事业单位档案目标管理国家二级单位，还是甘肃省高校档案学会秘书长单位和兰州地区高校西片组组长单位。该馆现管理着全校教学（含硕士、博士论文）、科研、党政、基建（含基建图纸）、财会、外事、设备、产品、声像、人事、学生、出版物等十二大类近40000卷档案，档案馆面积约占380平方米。

兰州理工大学档案馆现有管理人员7人，其中2人具有高级职称，2人具有中级职称。全部均具有大专以上学历，其中研究生3人。

兰州理工大学档案馆是全校档案工作的归口管理部门，负责对全校档案工作的统筹规划、组织协调，全权负责学校各类档案的收集保管和提供利用以及对全校各归档单位档案工作进行培训和指导。现全校已建立了较为完整的档案工作网络，各归档单位均有专、兼职档案工作人员。

兰州理工大学档案馆的宗旨是面向全校，现档案馆正在努力做档案信息化管理工作，已实现了案卷及文件目录级的计算机录入并逐步上网，以达到网上查询服务的目的。为学校党政决策、教学、科研、基建、后勤管理等提供原始资料；为师生提供有关文件、学籍、成绩及有关档案材料的查询、借阅、摘抄、复制等服务。