词条 | 江西经管学院青年志愿者协会 |
释义 | 江西经济管理干部(职业)学院青年志愿者协会(JIEAQNZYZ)是在江西经济管理干部(职业)学院(JIEA)党委领导和团委的指导下于二零零五年十二月成立的。是由学院志愿从事服务事业的大学生组成的。本协会的宗旨是“献爱心、弘美德、立足校园、服务社会”,并奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,通过组织和指导全院青年志愿者活动,为社会提供服务保障,推动社会主义精神文明建设,为本院青年大学生全面发展提供一个高效合理的平台,与此同时推动全院各项工作协调发展和全面进步。本协会经过多年的发展,逐步形成了完善的组织机构,制定了完整的协会章程,以及一系列的管理条例,并逐步加强与省内外志愿者组织和社会团体的合作交流。 江西经济管理干部(职业)学院青年志愿者协会(JIEAQNZYZ)简介 一、 性 质:是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校大学生以自愿为原则组成的全院性社团组织,本协会接受江西经济管理干部(职业)学院党委和江西省青年志愿者协会的领导,由院团委指导。 二、协会精神:“奉献、友爱、互助、进步”。 三、协会宗旨:本协会以“献爱心、弘美德、立足校园、服务社会”为宗旨,通过组织和指导全校青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。 四、工作原则:贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”协会精神,传递爱心,传递文明。 五、组织机构及其职责: (一)委员大会:本协会的最高权力机构是学院青年志愿者协会委员代表大会 (二)常务理事会:本协会具体履行事务机构是常务理事会,由委员大会选举产生,执行委员大会决议及政策,接受委员大会监督,对委员大会负责。常务理事会由一名理事长、三名副理事长(含一名常务副理事长)和若干名理事组成 (三)办公室:具体协调,安排各部门的工作,主持各种大会议,记录会议内容,协会各部门、各成员之间的关系,提高工作效率及积极性。同是负责保管各活动经费的收据,账单等经费收入和支出凭证,付出账目登记,保管本协会经费,并负主要责任,做好的财务报告,及时反馈本协会的财务情况。 (四)社会服务部:立足院内与院外服务,代表本协会主动服务社会需要帮助的人,深入基层宣传社会青年志愿者的心声和发扬为人民服务的传统美德。 (五)外联部:立足院内外,与兄弟社团建立长期友好的合作关系。相互假瘤学习共谋发展,负责本协会重大活动赞助,负责接待对外来宾和组织外来事项。 (六)纪检部:加强请假制度的管理,制定协会考核的标准,负责本协会会议出勤率的考察,及时公布考察结果,对所有例会、活动纪律监督与检查配合各部门完成各项工作。 (七)策宣部:负责协会主要活动的策划信息、制定详细的活动计划和专业化的项目策划书。负责各活动的通知,海报的知道及张贴,对内,对外进行良性宣传,树立和维护协会形象,扩大协会影响力和提高协会知名度。 (八)人力公关部:对本协会新成员资料的等级和整理,制作本协会成员档案库,对新成员的能力考核,认定,及时反馈给本协会理事;制定本协会成员联系卡及QQ群的建立,负责年度优秀个人,优秀部门的评比报告,呈报理事会考核审批,发掘人才,提拔有能力的人。 (九)文艺部:计划组织本协会的文娱活动,发觉锻炼文艺分子,培养文艺骨干,筹办各种文艺晚会,加强与兄弟社团的感情联系。 六、 临时组织: 为丰富协会文化,最大限度地发挥委员的创造力,凝聚全会力量,在本协会发展过程中先后成立了三个临时组织。这些组织的成员是来自各个部门的委员,其特点是不作为正式职能部门存在,而是长期性的“临时组织”,由一位在职副会长负责指导,内部成员自行管理。 (一)话剧组:话剧组于2009年下半年成立,由时任委员陆明辉等人发起成立,得到了时任(第四届)会长傅赖红等理事的大力支持。该小组的成立有利于发掘本协会内部的文艺人才、锻炼新一届委员的组织管理能力、加强各部门之间的联系、提升协会形象、凝聚全会的力量。第一届话剧组排练的话剧为《天下无贼》,该话剧的第一次演出就轰动了学院,从此奠定了话剧组在本协会文艺方阵的主心地位。第二届话剧组由时任(第五届)副会长陆明辉负责指导,小组成员梅孔文、徐文聪、钱春云负责组织排练与管理,排练的话剧为《非“雷”勿扰》,于2010年12月05日青协五周年生日晚会上首次上演,引起了强烈的反响,随后便被推荐至学院社团联合会迎新晚会参加演出。第三届话剧组由时任(第六届)副会长徐文聪负责指导,小组成员欧阳效斌、黄丹丹负责组织排练与管理,排练的话剧为教育意义与幽默效果具佳的《谁是可怜人》,该话剧将在青协六周年及社团联合会迎新晚会上演出。 (二)手语组:手语组的前身是为了筹备青协四周年庆典晚会的而成立表演小队,当时(第四届)外联部委员张海、谢香标自学《爱》的手语并成功进入晚会演出。到第五届时理事会决定将手语作为我会一项传统传承下去,因此于2010年下半年成立第一届手语组,由时任(第五届)理事、外联部长、手语组创始人之一的谢香标担任教练,组员姚长虹等负责组织排练与管理,排练的手语依然是《爱》。第二届手语组由时任(第六届)理事、外联部部长、手语组老组员姚长虹担任教练员,谢太阳生、汪菲等负责组织排练与管理,排练的手语是《爱》以及本会会歌《爱因为在心中》。该小组作为我会对外交流的重要桥梁将发挥越来越重要的作用。 (三)文编组:“文编组”全称为“青协文史编辑小组”,由时任(第六届)副会长何松提议并于2011年下半年成立第一届文编组,并由何松会长和姚长虹部长担任正、副组长。其职责是:收集、审核、整理青协相关历史资料,编辑、撰写青协历史记录;制作、保管青协电子版资料;注册、管理青协各种专用主页、邮箱、QQ、微博等网络宣传、联系工具;配合办公室等部门对青协各种重要会议进行记录,及时发布重大决议、通知,对青协各项动态进行及时、准确地报道;联系历届理事、架起协会与历届理事沟通联系的桥梁;协助外联部做好与省内外高校青协的交流的各项工作,收集、整理、保管好相关通讯录;其他相关或临时委派的各项工作。该小组将在本协会发展的历程中担任不可或缺的角色。 七、主要成绩:本协会先后被评为学院“三星级社团”、学院“四星级社团”、学院“优秀社团”,并于2010年光荣的被评为“江西省优秀社团”,此外本协会还积极参加学院举办的写作比赛、社联篮球比赛等各种比赛,获得了若干先进项奖项和光荣称号。 八、协会章程: 第一章总则 第一条:江西经济管理(干部)职业学院青年志愿者协会是由志愿从事服务事业的江西经济管理职业(职业)学院学生组成的,属于江西经济管理(干部)职业学院团委的社团组织,接受院团委指导。 第二条:本协会在宪法和法律的范围内开展工作,依据《中国青年志愿者协会章程》和《江西经济管理(干部)职业学院学生社团管理条例》制定章程。 第三条:本协会的宗旨是:献爱心,弘美德,立足校园,服务社会。 第四条:本协会奉行志愿:奉献、友爱、互助、进步的原则,通过组织和指导全院青年志愿者服务活动,为社会提供服务保障,推动校园精神文明建设,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的整体素质,促进本院青年的全面发展,推动全院各项工作协会发展和全面进步。 第二章 任务 第五条:广泛发动同学,通过开通宣传和社会服务活动,弘扬社会正气和中华名族传统美德。倡导助人为乐和无私奉献精神,增强广大同学关心社会,认识社会和服务社会的责任感。 第六条:规划、组织青年志愿服务,培育青年的公民意识、公共道德意识、奉献精神和服务能力,使专业知识融于实践,促进广大青年健康成长。 第七条:为校园建设、社区建设、扶贫开发抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。 第八条:为具有特殊困难,需要社会帮助的社会成员尤其是贫困地区校园学子提供志愿服务。 第九条:根据校青年志愿者协会及院分团委的组织、策划,协调、举办各个时期的青年志愿服务活动。 第十条:开展与兄弟社团、兄弟院校志愿者组织和团体的交流。 第三章委员第十一条:凡热心社会公益生活,具有良好的思想道德和奉献精神,有较强的组织纪律性,有意致力于服务工作并自愿遵守,维护本协会章程及其他各项条例的我校青年学生均可提出入会申请,经理事会审核通过,即可成为本协会的成员,并统一发放青年志愿者工作证。 第十二条:本协会实行入会和退回自愿的原则。 第十三条:凡入会申请者需上交个人资料,包括姓名、籍贯、所在班级,两张证件照和课程表以及会费。 第十四条:委员的权利: 一、享有选举权和被选举权及表决权,退会自由,退会需提前一个月申请; 二、对协会的工作提出建议,批评和进行监督的权利。 三、有权参加本协会的各种活动和享有参加学习培训的权利。 四、有权请求本协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题。 第十五条:委员的义务: 一、 遵守本协会章程,执行本协会决议;二、 树立青年志愿者形象,维护本协会的合法权益,搞好本协会工作,宣传本协会的义务; 三、执行本协会决议,服从领导,认真完成任务的义务及交纳一定会费; 四、各成员由理事会审核讨论通过,由理事会统一颁发会员证; 五、委员退会时,提前一个月以书面形式向理事会提出申请,并交回工作证,经理事会批准过后方能退会。 第十六条:志愿者与服务对象之间的关系是平等的,是建立在自愿基础上的服务于被服务。 第十七条:理事会将表彰和奖励在志愿者服务中表现突出的委员。 第四章 执行机构的设置第十八条:本协会的最高权力机构是学院青年志愿者协会委员代表大会。本协会具体履行事务机构是常务理事会。 第十九条:本协会设置一名会长,副会长若干名;共设七个部门,分别是:社会服务部、外联部、纪检部、策宣部、人力公关部、办公室、文艺部。 第二十条:常务理事会成员由本协会会长、副会长及各个部门部长构成。 第二十一条:本协会会长、副会长及各部门部长必须具备以下条件: 一、符合协会会员的要求; 二、有较强的工作责任心,有奉献精神; 三、有较强的组织管理能力; 四、身体健康,能坚持工作。 第二十二条:常务理事会主持协会事务。其职责: 一、对协会的重大问题采取民主集中制原则进行讨论,并作出决定; 二、讨论和决定协会年度工作,方针、计划的任务; 三、制定各机构负责人的聘任及内部管理制度;并审计其他各项条例方案。 四、选举产生下届协会会长、副会长、各部部长;及罢免理事会成员。 五、审计和监督协会的财务收支状况; 六、选举产生下届协会会长、副会长、各部部长;及罢免理事会成员。 七、开展协会的各项活动。 八、每学期组织召开总结表彰大会。 第二十三条:部门职能的划分: 一、会长:管理本协会的日常工作,具体布置各部门的工作安排,规划协会的发展前景和协会的工作蓝图,处理内外事务,确保协会工作的良好运作,培养好协会的新一届委员,做好传接工作,协调协会各部门及组织之间的工作。 二、副会长:协助会长管理协会的日常工作,处理好协会各部门之间的关系,提升协会凝聚力和调动委员的工作积极性,做好秘书各项工作。 三、社会服务部:立足院内与院外服务,代表本协会主动服务社会需要帮助的人,下乡宣传社会青年志愿者的心声和发扬为人民服务的传统美德。 四、外联部:立足院内外,与兄弟社团建立长期友好的合作关系。相互假瘤学习共谋发展,负责本协会重大活动赞助,负责接待对外来宾和组织外来事项。 五、纪检部:加强请假制度的管理,制定协会考核的标准,负责本协会会议出勤率的考察,及时公布考察结果,对所有例会、活动纪律监督与检查配合各部门完成各项工作。 六、策宣部:负责协会主要活动的策划信息、制定详细的活动计划和专业化的项目策划书。负责各活动的通知,海报的知道及张贴,对内,对外进行良性宣传,树立和维护协会形象,扩大协会影响力和提高协会知名度。 七、人力公关部:对本协会新成员资料的等级和整理,制作本协会成员档案库,对新成员的能力考核,认定,及时反馈给本协会理事;制定本协会成员联系卡及QQ群的建立,负责年度优秀个人,优秀部门的评比报告,呈报理事会考核审批,发掘人才,提拔有能力的人。 八、办公室:具体协调,安排各部门的工作,主持各种大会议,记录会议内容,协会各部门、各成员之间的关系,提高工作效率及积极性。同是负责保管各活动经费的收据,账单等经费收入和支出凭证,付出账目登记,保管本协会经费,并负主要责任,做好的财务报告,及时反馈本协会的财务情况。 九、文艺部:计划组织本协会的文娱活动,发觉锻炼文艺分子,培养文艺骨干,筹办各种文艺晚会,加强与兄弟社团的感情联系。 第二十四条:话剧组是针对本协会内部全体委员成立的小组,目的在于团结本协会委员,是连接本协会的委员感情的纽带,加强本协会的团结,促进本协会的健康成长。本剧组的成员在本协会内部招募或自荐。 第五章 会议制度第二十五条:协会常务理事会每周召开一次,商量协会各项事宜,处理常务理事会的重要日常工作。 第二十六条:常任理事会须有1/3以上的理事出席方可召开,其他决定须经理事会2/3以上理事会同意方能生效。 第二十七条:例会由会长、副会长主持召开,传达常务理事会的重要决议,日常例会一周举行一次,旨在传达协会精神,处理日常事务和增进委员的了解。 第二十八条:参加者为全体青年志愿者协会成员,与会人员与会期间不得迟到早退,需请假者须事先向负责人请假并写好请假条,由办公室登记,否则不得无故缺席。 第二十九条:与会人员与会时应穿戴整洁,注意自己的言行举止;佩戴工作证,积极反馈活动情况,参加讨论。 第六章 活动制度第三十条:活动策划条例: 一、对协会固定的日常活动要提前一周进行策划,对大型主题活动要提前一个月进行策划。 二、策划方案要顾及实际可行性,内容从事,主题突出,操作明确,形成文字;方案至少需要三分不同的策划,以防突发事件,以作防范于未然的准备;方案及时打印,经理事会审核通过,并在每次的工作例会上与其他适当时机告知各部,取得配合与支持,具体事项当场落实。 三、主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,互不雷同,形成特色。 四、在院内应积极发现公益活动,如迎接新生、慰问新生、协助院内大型活动的组织等。 五:不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。 第三十一条:活动实施条例: 一、活动前,做好具体实施计划书,明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联系活动场地及场地需要物资(桌椅、电源、水源等),联系工具车及活动人员的饮食,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备。 二、活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行,营造声势,确保效果。临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容,须经理事会同意。 三、活动后,整理活动场地,返还所借物资;整理活动人员名单,及时送予办公室等部门。 第三十二条:活动总结条例: 一、大型活动的参与人员每人应有一份活动感想,在活动后由策宣部统一收齐交予办公室。 二、活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后由交予本部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。 三、活动负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结,并打印成文。 第七章 经费的来源与管理第三十三条:经费主要用于协会日常公共用品及开展活动,保证协会正常运作。 第三十四条:本协会经济来源:院共青团委员会的扶持,企业赞助或其他形式的社会捐助等。 第三十五条:委员所交会费一次性征收,即从入会到毕业。会费一律上交院团委。 第三十六条:各部门出外进行联谊活动的经费实行AA制,实行多退少补政策。 第三十七条:本协会的所有经费,任何个人不得以任何名义借用、侵占、私分和挪用。 第三十八条:保证本协会经费的合法,真实,准确,完整。 第三十九条:财务管理依据《江西经济管理职业(干部)学院青年志愿者协会财务管理条例》执行。 第八章 协会考核、奖惩制度第四十条:考核对象为本协会全体成员; 第四十一条:日常例会应准时到会,如有事必须向相关负责人请假,请假需交一份请假条,有帮是登记。无故两次不到给予批评,情节严重的给予社团内处分。 第四十二条:考核方式为通过民主评议的方式,提出奖励或处罚的建议,报院主席团及分团委批准做出决定。 第四十三条:考核的要求为要严格掌握考核标准,实事求是、客观公正的对成员进行认真分析、考核,多方面听取意见,切忌主观臆断、感情用事。 第四十四条:每年根据委员从事志愿服务的时间,表现和成效,理事会对优秀者授予“优秀青年志愿者”称号,评选办法按《江西经济管理职业(干部)学院青年志愿者协会优秀社员评选条例》执行。 第四十五条:为各项评优评先进考核提供重要的依据和意见,其结果记入江西经济管理职业(干部)学院青年志愿者协会志愿者登记表。 第四十六条:成员如有违反国家法律、法规,学院校规校纪和本协会章程的行为将取消其青年志愿者资格。 第九章 管理制度和档案材料第四十七条:各部门应用档案袋来保存各部门的日常档案,其他档案存于办公室档案组。 第四十八条:单个活动的活动计划、策划书、活动总结、活动人员名单、感谢信、活动报道等。 第四十九条:自荐书、建议书。 第五十条:服务对象需求情况档案(自然情况、联系方式、服务需求) 第五十一条:政府部门、媒体及其他社会部门的情况档案(自然情况、联系方式、服务需求) 第五十二条:志愿者档案(自然情况、联系方式、提供服务项目、需求等) 第五十三条:志愿者招募、培训、调用、考核、奖励等制度。 第五十四条:志愿者服务守则。 第十章 入会誓词我愿意成为一名光荣的志愿者,服务公益事业,我承诺:尽己所能不计酬,帮助他人,服务社会,以践行社会践行公益事业的精神,传播先进文化为建设团结友爱,平等互助,共同发展的美好社会贡献力量! 第十一章 附则第五十五条:本章程自协会成立之日起生效。 第五十六条:章程修改方案须经常任理事会代表大会2/3以上人数同意方能通过。 第五十七条:本章程的解释权归社团联合会所有。 第五十八条:凡依据本章程制定的、经理事会2/3以上理事表决通过的、有利于本协会长远发展的规章、制度、办法、通则等一律享有本章程同样的地位及执行力度,全体会员必须依律予以坚决拥护并认真执行。 九、传统服务项目: (一)义务守公交维持秩序 (二)军训献爱心 (三)校运会志愿服务 (四)义务支教 (五)义务去敬老院慰问看望老人 |
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