湘教毕办[2004]26号

关于2002届普通高等学校未就业且档案和户口关系仍保留在学校的毕业生办理转出档案和户口关系自谋职业手续及有关事项的通知

有关普通高等学校、承担普通高等教育办学任务的其他学校毕业生就业工作部门：

根据国务院办公厅和省人民政府办公厅有关文件精神，凡超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，必须将档案和户口关系转出学校，可以转回入学前户籍所在地，也可以转入各级毕业生就业指导服务机构、人才交流服务机构、公共职业介绍机构（以下统称服务机构）代管。为切实做好这项工作，现将有关事项通知如下：

一、对这批毕业生，其档案和户口关系转入何处需充分尊重毕业生本人的意愿，转迁时均签发《报到证》。凡要求将档案和户口关系转回入学前户籍所在地的毕业生，其《报到证》签发至其所在市州教育局毕业生就业办公室，并在其《报到证》备注栏目中注明“本人申请转回生源市州自谋职业”字样；凡要求将档案和户口关系转入服务机构的毕业生，《报到证》签发办法是：要求到省级服务机构的，其《报到证》直接签发至省级服务机构（用全称），并在其《报到证》备注栏目中注明“本人申请转入××服务机构自谋职业” （“××服务机构”用全称表述）字样。要求到市州级及其以下服务机构的，其《报到证》直接签发至市州教育局毕业生就业办公室，并在其《报到证》备注栏目中注明“本人申请转入××服务机构自谋职业”（“××服务机构”用全称表述）字样。其户口关系随迁，档案按规定随转。

二、各学校应及时将转回生源市州或服务机构自谋职业的毕业生名册，书面函告相关市州教育局毕业生就业办公室或相应省级服务机构（转入市州级及其以下服务机构的，只函告市州教育局毕业生就业办公室即可），同时通知毕业生尽快返校领取《报到证》（蓝色联）和办理户口关系迁出手续。

三、这批毕业生的《报到证》由学校统一一次性免费办理。办理地点：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公楼。

四、办理《报到证》的材料要求

1、学校提交办理转出档案和户口关系自谋职业毕业生《报到证》的全部材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。材料和数据库不符合要求的，不予受理。 2、转出档案和户口关系自谋职业毕业生派遣数据库的制作使用教育部《全国高校毕业生就业信息管理系统（1.1版或1.3版）》，由就业派遣计划导出功能生成派遣数据库（数据库结构见附件1，数据库文件名为：×××××.DBF，其中×××××为院校代码）。

数据库所用代码参阅教育部《全国高校毕业生就业信息管理系统》代码手册和有关信息标准补充规定。

姓名为单名者，其姓与名之间不空格。

3、转出档案和户口关系自谋职业毕业生派遣数据库中的“单位名称”字段和“备注”字段的填写方法遵本文第一条要求。

4、新设置、更名、合并的院校仍沿用2002年7月学生毕业时的院校名称。

五、办理《报到证》时，学校须提交以下材料（纸质材料请一律用A4型纸打印）：

1、《关于报送2002届未落实就业单位转出档案和户口关系自谋职业毕业生名册及有关材料的函》（1份），样式见附件2。

2、“转出档案和户口关系自谋职业毕业生派遣数据库”软盘（1张）。

3、由“转出档案和户口关系自谋职业毕业生派遣数据库”生成的《2002届未落实就业单位转出档案和户口关系自谋职业毕业生名册》（样式见附件3）。

4、其他有关材料。

六、学校办理《报到证》后，应及时将《通知书》联（即白色联）装入毕业生本人档案。《报到证》联（即蓝色联）连同户口迁移证明及时发给毕业生本人，不得随档寄出。

附件：1、2002届未落实就业单位转出档案和户口关系自谋职业毕业生数据库结构字段表

2、关于报送2002届未落实就业单位转出档案和户口关系自谋职业毕业生名册及有关材料的函（样式）

3、2002届未落实就业单位转出档案和户口关系自谋职业毕业生名册（样式）

湖南省教育厅毕业生就业办公室(盖章)

二OO四年十一月十二日