简介

主要职责

简介

河南城建学院办公室是2005年10月在原平顶山工学院党办、院办的基础上合署办公的党政综合办事机构，兼有党委办公室和院长办公室的职能。办公室在学校党委和行政领导下，围绕学校的中心工作，参与政务、综合服务；调查研究、提供咨询；督促检查、催办落实；统筹协调、组织实施。既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅助决策的参谋作用。

主要职责

主要职责是协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和事务。

1．负责院党委会议、书记办公会议、院长办公会议等重要会议和活动的组织安排，并就会议精神的贯彻和落实工作进行督察。

2．协助院领导，牵头组织和参与全校性大型活动或中心工作；负责对学校重要的日常会议和活动进行安排。

3．协助院领导协调机关党政职能部门之间的工作和综合管理事务，对重要工作进行跟踪督办。

4．负责以院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学校综合性工作或中心工作的文件及其它文字材料；负责以学院办公室名义制发有关文件。

5．负责处理院党委和学院的外来公文、公函等，负责机要文件的运转与管理，做好院保密委员会的日常工作。

6．负责学院党委公章、行政公章和院领导印章的管理与使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作，转开各类介绍信。

7．负责以学院、党委或院领导名义，安排对外联络和接待工作；协助院领导处理学校的对外联络事务。

8．负责学校的政务信息工作，会同有关单位及时掌握学校的工作动态，向上级部门和学校党政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。

9．承担学校的信访接待工作，管理书记、院长信箱；协助院领导处理基层单位的请示、报告等事项。

10．参与协调学校的数字校园建设工作，组织推动办公自动化系统建设，负责学校的综合性统计工作，组织编印学院简介、简报、年鉴等资料。

11．推进和协调学院的制度建设；负责协调处理学院的法律事务，联系学院常年法律顾问。

12．协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议；协助安排院领导的日常工作。

13．协助院领导协调有关单位和部门，应急处理学院的重要突发性事件。

14．负责所属会议室的使用安排和管理，做好文印和收发室工作。参与学院机关办公用房的分配调整工作。

15．承办上级单位、院党委和学院部署、安排的有关工作

16．负责全院档案、计生管理和指导工作。

17．负责小车班的日常管理与服务工作。

18．负责学院纪念品的制作与管理工作。

19．负责学院总值班室的管理工作。

20．组织安排院领导及有关部门节假日值班及慰问活动。

21．完成院领导交办的其他工作。