协会简介

机构设置(（一）综合会员部 （二）培训考试部 （三）调研编辑部 （四）业务拓展部)

协会简介

广东省交通运输协会（以下简称：省交协）成立于1985年1月8日，是铁路、水路、公路、民航、管道、邮政、现代物流等有关企事业单位，群众团体共同组织，自愿结成的全省性、联合性、非营利性社会团体，具有社团法人地位。接受业务主管单位广东省经济贸易委员会的业务指导和登记机关广东省民政厅民间组织管理局的监督管理。

省交协的指导思想是以邓小平理论、“三个代表”的重要思想为指导，全面落实科学发展观，遵守国家宪法、法律、法规，国家政策，遵守社会道德风尚，依照章程自主开展工作。充分发挥在政府与企事业、企事业与企事业、企事业与社会间的桥梁纽带作用；协助政府部门为发展交通、邮政、物流、事业起参谋、咨询作用；本会的宗旨为会员、为企业、为行业、为政府、为经济社会服务；促进和谐，团结奋斗，推动全省大交通事业的深化改革和在经济发展中的积极作用。

机构设置

（一）综合会员部

1、开展秘书处文秘工作。

（1）起草协会有关管理规章制度；

（2）起草年度、月度工作计划和工作总结，记载会议、活动和大事记；

（3）负责会议的筹备和组织工作；

（4）负责协会文电的起草、收发文、文件传阅、核稿、立卷归档工作；

（5）协会公章刻制、保管，使用登记等工作；

（6）做好有关接待工作。

2、负责行政管理工作

（1）负责对协会固定资产的管理，包括对固定资产的购置和维修等工作；

（2）订阅协会报刊杂志；

（3）制定办公用品、购置计划预算等工作；

（4）组织做好协会办公场所的安全、防火、防盗等工作；

（5）做好车辆管理工作。

3、对外联络工作是我会秘书处的职能之一，内设于综合会员部，主要为促进我省交通运输行业与国内外同行的交流与合作，组织国内外培训、考察等，组织、参与国内外政府及企业举办各种类型的经济协作洽谈会、展示会、博览会、信息发布会和公共关系活动。

协助交通运输系统各级政府部门、企事业单位组织相关因组团赴境外公务考察学习培训；组织各类企业管理人员出国进行公务考察、招商、参展等各项活动。

4、负责与协会成员单位保持密切联系，办理入会和增补手续，收取会费，会员档案资料的管理，及时更新会员资料等工作。

5、负责协会劳动工资、人力资源、签订劳动合同、立档管理等工作；

6、负责财务管理工作。

7、每年3月底前做好协会年审工作。按要求向民政厅社团管理机关报送上一年度活动报告、财务报告和本年度的活动安排。

8、做好协会领导交办的其他工作。

（二）培训考试部

1、根据协会与中交协签订的物流管理专业项目合作协议，履行约定的责任和义务，积极开展专业项目的招生、培训和考试。

2、以协会与广东省考委联合下发的文件（粤考委[2005]32号文）为依据，在合作开考物流管理专业项目中，加强联系，主动配合，落实分工职责。

3、大力宣传推广，发挥专业项目的优势，增加知名度，不断扩大招生规模。

4、负责对助学工作的统筹管理，为助学单位和考生提供良好服务，调动积极因素，不断提高教学质量和考试通过率。

5、根据专业项目的发展态势，制定发展规划和年度计划，逐步降低成本，提高经济效益和社会效益。

6、领导和管理物流培训考试服务中心，加强内部建设，提高自身综合素质和服务水平。

7、完成协会领导交办的其他工作。

（三）调研编辑部

调研方面要积极深入基层，主动寻找调研项目，多写有分量的调研课题，在为主管部门当好参谋的同时，为会员和有关企业起好桥梁与纽带作用。

编辑部着力把《广东交通》办成协会的品牌，在舆论上树立省交协在全省大交通行业的形象，及时反映会员及行业的信息和呼声。努力做到：

1、逐步提高刊物质量，在增强可读性、版面活泼性的同时突出行业的贴近性和服务性，加大记者第一手采写的重点稿分量。

2、建立健全的通讯网络，做到每个较大交通企业都有积极通讯员，使编辑部逐步具备“千里眼”与“顺风耳”功能。

3、扩大刊物发行量，力争今年底前发行量从2006年的10多份上升到200份以上，以增强刊物影响力。

4、在确保刊物质量的同时，争取多创收，力争在不增加协会开支的情况下，刊物争取在适当时期从双月刊改为月刊。

（四）业务拓展部

1、在协会领导下负责协会的业务拓展工作，制定相关业务实施方案。

2、负责协会日常业务的开展、市场营销、代理和中介服务；台湾及境外培训、考察等业务工作；开展交通运输规划建设、货运业务咨询；交通运输生产所需的备品、配件、燃润料业务中介服务。

3、加强与客户及企业的沟通联系，走访客户，了解各种信息，掌握市场动态，开展新的业务。

4、负责协议合同的签订及管理工作。拟订对外代理、代办等协议、合同；根据授权，代表协会及公司对外进行业务洽谈、签订有关协议、合同。

5、负责与会员单位及企业沟通、协调；做好项目的落实工作，及时处理在代理中存在的问题。

6、负责接待客户和处理日常业务，办理有关货运业务手续；受理客户的代理业务，接收客户提供的有关资料，及时转达相关公司。

7、负责对相关业务信息的收集、研究和利用，为企业和客户提供咨询服务。

8、负责开拓长期的业务渠道和项目，新的客货运代理和船舶业务代理业务。

9、完成协会领导交办的其他工作。