一、从2008年春季起，学籍管理按《湖北省九年义务教育阶段学生学籍管理规定》执行，全面启动省网学籍管理，学生学籍管理全部在网上进行。

二、各学校要确定专人主管学籍，专人负责学生学籍管理，处理日常学生学籍的录入、上传、异动等工作。各校学籍主管报教育局基础教育股审批备案。

三、各校要做好学生学籍的清理工作，特别是在籍学生但省网上未录入的学生要通过外省转入完成网上录入。

四、以后每年春、秋两季开学要在开学一个月以内做好学生学籍的异动处理工作，每年秋季开学要在开学一个月以内做好新生学籍的录入上传工作，这是一项常规性工作。

五、学籍异动处理：从2008年春季起，学生休学、留级、转学全部在网上处理。学生转学采用湖北省通用的《湖北省中小学学生转学申请表(转学证)》(由学校根据样表自行印制)，转出学校和接收学校均需在《转学证》上签字盖章，跨县市转学的双方县市教育行政部门要签字盖章，本市转学的到市教育局签字盖章。转学证上的内容要填写完整，特别是学籍识别码和省学籍号，学校编码(省网上学校代码)，地区学号(市级学号)，转学原因等不能遗漏。

1、省内转学具体操作程序如下：首先，学校要将转入学生的申请在省网上提交到教育局级，(转出学校进入该校省网学籍管理页面，选择该生就读年级，先点击“省内转学”，再点击“异动处理”，选择班级，找到该生信息并选中，然后选择该生要转入的相关县市及学校，提交申请，并打印纸质转学证明，填写盖章后送基础教育股审批备案。其次，教育局审核后在省网上批准通过。最后，接收学校进入该校省网学籍管理页面，选择转入学生就读年级，在“异动处理”中选择“为转入的学生添加班级”，点击“修改栏”，选择班号，确定即完成。

2、跨省转入具体操作程序如下：首先进入学校学籍网络管理系统页面，选择转学年级，点击“跨省转学”选择“入省”，填写该生的学籍信息并提交,然后返回学校学籍网络管理系统页面，点击“学籍管理”，点击“为转入或导入的学生添加班级”，填写转入学生班级。学校完成网上转学申请后，报教育局批准，最后，由教育局在省网上分配学号。(备注：跨省转入的学生应首先提供相关有效的纸质学籍证明方可办理转入手续)

3、跨省转出具体操作程序如下：首先进入学校学籍网络管理系统页面，选择转学学生年级，点击“异动处理”选择“跨省转学”，选择“出省”，选择异动学生班级，查找出该生并“选中”，进入申请异动学生页面，选择学生转学目的地；然后填写、打印纸质转学证明，点击“出省确认”，在“转学申请提交成功”中点击“确认”，学校完成网上转学申请；最后将纸质转学证明填写完整盖章后送基础教育股备案,由教育局完成转学审批手续。　　　

4、休学、死亡、辍学、退学、其它的处理：首先进入学校学籍网络管理系统页面，选择异动学生年级，点击“异动处理”选择“休学、死亡、辍学、退学、其它”，选择异动学生班级，查找出该生并“选中”，点击“确定”，然后在“具体类型”中选择异动类型，点击“提交申请”，并打印异动证明，最后将纸质转学证明填写完整盖章后送基础教育股备案,由教育局完成异动审批手续。

5、凡是学生异动的，各学校要及时在省网上提交申请，作好相应处理。学生到教育局办理异动手续要有两个证明：一是在省网上下载填写好的异动证明，有了这说明学校在网上已提交申请，待教育局审批；二是全省通用的《湖北省中小学学生转学申请表(转学证)》，接受学校和转出学校都要签字，这说明双方都同意，符合转学条件的待教育局审批。没有这两个证明教育局不予办理。以前的转学办法从二00八年三月起自动废止。

6、学籍管理是学校的一项基础性工作，特别是实行免费教育和规范义务教育阶段学校管理后显得尤为重要，各学校一定要高度重视此项工作，认真学习和宣传学籍管理的相关精神，改善学籍管理办公条件，选配熟习电脑操作、业务能力强、管理素质高、能长期从事学籍管理的人员。

安陆市教育局

二00八年三月一日