词条 | Word2007应用大全 |
释义 | 书 名: Word2007应用大全作 者:(美国)(FaitheWempen)万姆朋出版社: 人民邮电出版社出版时间: 2008ISBN: 9787115177889开本: 16定价: 89.00 元 内容简介本书全面而细致地讲解了Word2007中文版的使用方法与技巧。主要内容分为8个部分:第1部分介绍文本文档的基本使用方法;第2部分详细说明如何设置文档格式;第3部分解释了如何以表格方式创建和设置数据格式,如何插入和设置各种专用图形元素的格式,包括剪贴画、图形、图表、SmartArt和数学公式;第4部分说明如何使用Word收集数据,以及使用数据使任务自动进行;第5部分介绍长文档的处理方法;第6部分讲解如何进行合作和在线共享,比如撰写博客和发送电子邮件,以及生成网页和XML的内容;第7部分介绍自定义和扩展Word的内容;第8部分是附录。 本书内容丰富,讲解循序渐进,是Word2007用户极好的参考书。 作者简介FaitheWempen是MicrosoftOffice大师级讲师,编写了90多本关于有关计算机硬件和软件的图书。她在印第安纳大学和普渡大学讲授计算机信息技术,专攻MicrosoftOffice、Windows和PC硬件。她曾代表惠普、索尼和CNET等公司为25万多位用户在线讲授Office应用。 编辑推荐MicrosoftOffice大师级权写作。一册在手,Word2007全通晓。 本书旨在帮助您不断提高使用Word2007的技能。随着您逐步精通Word2007并使用更多高级功能,本书将是一部极好的参考资料。如果只想购买一本有关Word的书籍,那么本书就是您的首选! 目录第1部分 使用文本文档 第1章 Word2007概述 3 1.1 全新的Word 4 1.1.1 选项卡和功能区 4 1.1.2 Office菜单 5 1.1.3 微型工具栏 6 1.1.4 库和对话框 7 1.1.5 形状样式 8 1.1.6 格式化主题 9 1.1.7 新建文件格式 10 1.1.8 支持传统特征 10 1.1.9 构建基块 11 1.1.10 引用工具 11 1.1.11 自定义 11 1.2 使用视图 12 1.2.1 转换文档视图 12 1.2.2 显示或隐藏屏幕元素 13 1.2.3 改变显示比例 13 1.2.4 显示多个文档和窗口 14 1.3 使用帮助系统 14 1.4 疑难解答 16 1.4.1 “帮助搜索”很缓慢,或者提供过多的搜索结果 16 1.4.2 不能找到Word2003中的某些命令 16 第2章 创建和保存文档 17 2.1 新建文档 18 2.1.1 新建空白文档 18 2.1.2 基于模板创建文档 19 2.2 保存文档 20 2.2.1 更改文件的保存位置(WindowsVista) 21 2.2.2 更改文件的保存位置(WindowsXP) 22 2.2.3 保存到远程位置 23 2.2.4 更改收藏夹链接列表或收藏夹栏中的位置 24 2.2.5 选择适当的文件格式 25 2.2.6 保存文档作为图像 28 2.2.7 将文档转换成Word2007格式 29 2.3 打开文档 29 2.3.1 打开最近使用的文档 29 2.3.2 使用“打开”对话框打开文档 30 2.3.3 在“打开”对话框中更改文件列表视图 31 2.3.4 打开其他文件类型 32 2.3.5 以只读或复制模式打开文件 32 2.3.6 打开文件的早期版本 33 2.4 使用文件属性 33 2.4.1 定义自定义属性 35 2.4.2 自动更新自定义属性 35 2.5 查找文档并打开 36 2.6 设置文件处理参数 36 2.6.1 设置默认保存位置和文件类型 36 2.6.2 设置自动恢复时间间隔 37 2.7 疑难解答 37 第3章 输入和编辑文本 39 3.1 文本条目和编辑基础 40 3.1.1 在插入模式和改写模式之间进行切换 41 3.1.2 撤销、恢复和重复 41 3.1.3 插入符号和特殊字符 42 3.2 在文档中移动 45 3.2.1 滚动法 46 3.2.2 使用“即点即输”移动插入点 46 3.2.3 使用键盘快捷方式导航 47 3.3 选择文本和其他对象 48 3.4 移动、复制文本和对象 49 3.4.1 使用“拖动”来移动或复制文本 50 3.4.2 使用剪切、复制和粘贴 50 3.4.3 使用“选择性粘贴”命令来粘贴 51 3.4.4 使用粘贴选项 52 3.4.5 使用Office剪贴板 53 3.5 定位特定内容 55 3.5.1 查找和替换 55 3.5.2 使用选择浏览对象 60 3.5.3 使用定位 61 3.5.4 显示文档结构图 61 3.5.5 显示页面的缩略图 62 3.6 插入虚拟文本 62 3.7 使用构建基块 63 3.7.1 创建构建基块 63 3.7.2 插入构建基块 64 3.7.3 删除构建基块 65 3.7.4 更改构建基块的属性 65 3.8 疑难解答 65 第4章 使用拼写、语法和检查工具 67 4.1 更拼写和语法错误 68 4.1.1 检查单个词的拼写 68 4.1.2 指出单个语法错误 69 4.1.3 执行交互式的拼写和语法检查 69 4.1.4 发现校对错误 71 4.2 自定义拼写和语法选项 71 4.2.1 自定义语法和风格规则 72 4.2.2 管理拼写词典 73 4.2.3 使用多种语言检查拼写和语法 77 4.3 测试可读性 78 4.4 查看字数统计 79 4.5 使用自动更正自定义更正 79 4.5.1 拒绝自动更正 79 4.5.2 设置自动更正选项 80 4.5.3 更改或删除自动更正条目 81 4.5.4 添加纯文本自动更正条目 81 4.5.5 添加格式化的或图形化的自动更正条目 82 4.5.6 设定数学自动更正 82 4.6 控制断字 83 4.6.1 使用或不使用自动断字 83 4.6.2 手动断字文档 84 4.7 使用智能标记 85 4.7.1 跟随智能标记 85 4.7.2 设定智能标记设置 85 4.7.3 删除智能标记 86 4.8 使用搜索工具 87 4.8.1 使用词典检查单词的定义 87 4.8.2 使用同义词库查找单词 88 4.8.3 在搜索站点查找信息 89 4.8.4 将文本翻译为另一种语言 90 4.8.5 自定义和扩展搜索工具 92 4.9 疑难解答 93 第5章 打印和传真文档 95 5.1 打印文档 96 5.1.1 使用快速打印 96 5.1.2 打印当前文档 96 5.1.3 为Word文档设置打印选项 98 5.1.4 为某台打印机设置选项 100 5.1.5 为个别打印机存储不同的属性 101 5.2 使用打印预览 101 5.3 打印到打印机(.prn)文件 103 5.4 打印到PDF文档 104 5.5 打印转印纸 104 5.6 管理打印队列 105 5.7 传真文档 106 5.7.1 使用传真调制解调器传真文档 106 5.7.2 通过Internet传真分发文档 107 5.8 疑难解答 107 第2部分 文档格式设置 第6章 应用字符格式 111 6.1 改变文本的字体、大小和颜色 112 6.1.1 字体的应用 112 6.1.2 改变字体和大小 113 6.1.3 设置默认字体 116 6.1.4 关于字体类型 116 6.1.5 往系统中添加更多字体 117 6.1.6 嵌入和替换字体 118 6.1.7 改变字体颜色 119 6.2 加粗和倾斜:应用字体样式 121 6.3 下划线 122 6.4 应用字体效果 123 6.5 更改大小写 124 6.6 突出显示文本 125 6.7 调整字符间距 125 6.8 首字下沉 127 6.9 清除文本格式 129 6.10 用格式刷复制格式 129 6.11 显示和对照格式 129 6.12 应用自动套用格式 130 6.12.1 设置键入时自动套用格式选项 131 6.12.2 使用“自动套用格式”格式化文本 132 6.12.3 使用样式集重新格式化文本 134 6.13 疑难解答 135 第7章 格式化段落和列表 137 7.1 在Word中如何处理段落 138 7.2 设置行距 139 7.2.1 选择行距增加器 139 7.2.2 精确设置行距值 140 7.2.3 段前间距与段后间距的设置 141 7.3 段落缩进 141 7.3.1 设置精确缩进值 142 7.3.2 使用按钮和快捷键快速设定缩进 143 7.3.3 使用标尺可视化设置缩进 143 7.4 使用制表位 144 7.4.1 制表位类型 145 7.4.2 在标尺上创建和删除制表位 145 7.4.3 使用制表位对话框设置制表位 146 7.4.4 改变默认制表位间隔 146 7.4.5 将制表位列表转换成表格 147 7.4.6 在段落间复制制表位设置 147 7.5 设置段落对齐方式 148 7.6 生成“编号”或“项目符号”列表 148 7.6.1 键入快速“项目符号”或者“编号”列表 149 7.6.2 使用“键入时自动套用格式”生成列表 149 7.6.3 重新开始编号或者继续编号 150 7.6.4 设置列表从某一数字开始 150 7.6.5 改变编号格式 150 7.6.6 改变项目符号 153 7.6.7 更改列表等级 155 7.6.8 调整项目符号或编号的间距和缩进 156 7.7 应用段落边框 156 7.7.1 使用和清除边框 157 7.7.2 设置边框格式 157 7.8 设置段落底纹 159 7.9 防止段落断开 160 7.10 疑难解答 161 第8章 创建和应用样式与标题 163 8.1 理解“样式”的含义 164 8.1.1 样式的类型 164 8.1.2 应用样式的方法 165 8.1.3 创建和修改样式的方法 165 8.2 使用快速样式 165 8.2.1 改变快速样式集 166 8.2.2 在“快速样式集”中删除或添加样式 167 8.3 使用样式窗格 167 8.4 使用“应用样式”窗格 169 8.5 个性化“样式”窗格 169 8.6 清除样式和格式 170 8.7 查看样式区域 171 8.8 新建和删除样式 172 8.8.1 样式命名和别名 172 8.8.2 基于实例新建样式 173 8.8.3 以定义形式创建新样式 175 8.8.4 为样式设置键盘快捷键 177 8.8.5 删除样式 178 8.9 修改样式 178 8.9.1 自动更新样式 178 8.9.2 更新样式以匹配所选内容 178 8.9.3 修改样式的定义 179 8.9.4 重新定义普通段落(默认)样式 179 8.9.5 重命名样式 180 8.9.6 使用层叠样式 180 8.9.7 在当前模板中修改样式 180 8.9.8 在“管理样式”对话框中修改样式 180 8.10 排列样式列表 181 8.11 过滤样式列表 182 8.12 在文档间复制样式 183 8.13 使用主题 183 8.13.1 应用主题 184 8.13.2 设置默认主题 184 8.13.3 创建新主题 185 8.13.4 应用颜色集 185 8.13.5 创建新颜色集 186 8.13.6 应用字体集 186 8.13.7 新建字体集 187 8.14 疑难解答 187 第9章 设置文档和节的格式 189 9.1 使用节 190 9.1.1 分节符类型 190 9.1.2 插入分节符 190 9.1.3 删除分节符 191 9.1.4 改变分节符类型 191 9.2 改变页边距 192 9.2.1 选择预设页边距 192 9.2.2 键入准确页边距 193 9.2.3 设置装订线和书籍折页 193 9.3 设置纸张方向 194 9.4 设置纸张大小 194 9.5 设置垂直对齐方式 195 9.6 使用行号 195 9.7 插入分页符 196 9.8 插入封面 197 9.9 创建页眉和页脚 198 9.9.1 页眉和页脚区域 199 9.9.2 插入页眉或页脚构建基块 199 9.9.3 页眉/页脚域代码 200 9.9.4 删除域代码 200 9.9.5 添加和格式化页码 200 9.9.6 插入时间或日期 202 9.9.7 插入文档属性 203 9.9.8 调整页眉和页脚位置 204 9.9.9 在页眉或页脚中插入图片 204 9.9.10 使用多个页眉/页脚 205 9.10 在每页中插入重复元素 205 9.11 应用水印 206 9.11.1 插入内置水印 207 9.11.2 插入自定义文字水印 207 9.11.3 创建图片水印 207 9.12 设置多栏 208 9.12.1 预设分栏 209 9.12.2 创建手动分栏 209 9.12.3 应用自定义分栏设置 209 9.12.4 为选中文本应用不同的分栏设置 210 9.13 应用页面背景 210 9.14 使用页面边框 211 9.15 疑难解答 212 第10章 使用和创建项目模板 213 10.1 关于模板 214 10.1.1 模板文件类型 214 10.1.2 查看文档当前使用的模板 215 10.2 基于模板创建新文档 215 10.2.1 使用已安装的模板 215 10.2.2 使用OfficeOnline模板 216 10.2.3 使用用户模板 217 10.2.4 使用已经存在的文档 218 10.3 使用工作组模板 218 10.4 从OfficeOnline下载模板 219 10.5 修改模板 221 10.5.1 模板存储位置 221 10.5.2 通过修改当前文档修改模板 222 10.5.3 保护模板 222 10.6 创建用户自己的模板 223 10.7 改变文档模板 224 10.7.1 使用共用模板 225 10.7.2 启动时启用共用模板 226 10.7.3 自动改变所有打开文档的模板 226 10.8 疑难解答 226 第11章 使用非标准文档布局 229 11.1 创建文本框 230 11.1.1 插入文本框 230 11.1.2 移动和重设文本框大小 232 11.1.3 应用和删除文本框边框与填充效果 232 11.1.4 改变文本框形状 233 11.1.5 设置文本框边距和垂直对齐方式 234 11.1.6 设置文本框周围的文字环绕 235 11.1.7 链接文本框 235 11.1.8 改变文本方向 236 11.1.9 创建文本框布局的注意事项 237 11.2 使用图文框 237 11.3 创建横幅 238 11.4 信封处理 239 11.4.1 为信件添加信封 239 11.4.2 设置信封尺寸 240 11.4.3 改变地址位置 241 11.4.4 改变信封字体 241 11.4.5 打印信封 242 11.4.6 控制打印机的信封送纸方式 242 11.4.7 存储和取回地址 242 11.4.8 在信封中添加图片 243 11.4.9 通过Word使用电子邮政 243 11.5 创建标签 243 11.5.1 打印全页相同标签 244 11.5.2 打印单个标签 245 11.5.3 创建自定义标签规格 245 11.5.4 改善标签外观 246 11.6 创建折叠卡片 246 11.6.1 使用卡片模板 247 11.6.2 指定纸张尺寸和类型 247 11.6.3 创建倒置文字 248 11.7 疑难解答 249 第3部分 表格和图形 第12章 创建和格式化表格 253 12.1 创建表格 254 12.1.1 从“表格”菜单插入表格 254 12.1.2 通过“插入表格”对话框插入表格 255 12.1.3 绘制表格 255 12.2 在表格中键入数据 256 12.3 编辑表格 257 12.3.1 选择单元格 257 12.3.2 选择行、列或表格 258 12.3.3 插入行、列或单元格 259 12.3.4 删除行、列或单元格 259 12.3.5 删除整个表格 260 12.3.6 移动和复制行与列 260 12.3.7 合并和拆分单元格 261 12.3.8 拆分表格 262 12.3.9 创建嵌套表格 262 12.4 调整表格尺寸 263 12.4.1 改变“自动调整”设置 263 12.4.2 拖动改变表格尺寸 263 12.4.3 指定精确表格尺寸 264 12.4.4 均匀分布各行和各列 265 12.4.5 重新设置整个表格尺寸 265 12.5 格式化表格 265 12.5.1 应用表格样式 265 12.5.2 设置默认表格样式 266 12.5.3 创建或修改表格样式 266 12.5.4 改变单元格背景颜色 267 12.5.5 单元格边框处理 268 12.5.6 设置单元格边距 269 12.5.7 设置单元格内文本对齐方式 271 12.5.8 改变文本方向 271 12.5.9 在每页中重复显示标题 271 12.6 在页面中定位表格 271 12.6.1 设置表格对齐方式 272 12.6.2 设置表格文字环绕 272 12.7 生成表格题注 273 12.8 排序表格数据 274 12.9 表格中的数学公式计算 275 12.9.1 设置运算顺序 278 12.9.2 引用表格外部的数据 279 12.10 从表格内部和外部获得数据 279 12.10.1 把文本转换为表格 279 12.10.2 将表格转换成普通文本 280 12.10.3 从其他Office应用程序中粘贴表格 280 12.10.4 将Excel工作表作为表格嵌入 281 12.11 疑难解答 282 第13章 使用照片 283 13.1 数字照片 284 13.1.1 颜色模型 284 13.1.2 颜色深度 285 13.1.3 文件格式 285 13.1.4 图像分辨率 286 13.2 Word2007如何处理图片 286 13.3 从文件中插入图片 287 13.4 设置文字环绕 289 13.5 设置图片位置 290 13.5.1 手动设置图片位置 290 13.5.2 使用定位标记 290 13.5.3 选择图片预设位置 291 13.5.4 指定自定义图片位置 291 13.6 调整图片尺寸 292 13.7 裁剪图片 293 13.8 压缩图片 294 13.9 设置亮度、对比度和颜色模式 295 13.9.1 调整亮度和对比度 295 13.9.2 改变颜色模式 296 13.10 应用图片样式和效果 297 13.10.1 应用图片样式 297 13.10.2 应用阴影效果 297 13.10.3 应用映像 299 13.10.4 应用发光效果 299 13.10.5 应用柔化边缘 299 13.10.6 应用图片预设 300 13.10.7 旋转图片 300 13.10.8 应用三维旋转效果 301 13.10.9 应用图片边框 302 13.11 使用图片题注 303 13.12 疑难解答 304 第14章 使用剪贴画和剪辑管理器 305 14.1 了解剪贴画和矢量图形 306 14.2 查找和插入剪贴画 307 14.2.1 在其他应用程序中使用剪贴画 308 14.2.2 获得剪贴画信息 309 14.2.3 使剪贴画离线可用 309 14.2.4 改变剪贴画关键词和标题 310 14.2.5 通过OfficeOnline浏览剪贴画 311 14.3 使用剪辑管理器 312 14.3.1 按照分类浏览剪贴画 313 14.3.2 在剪辑管理器中通过关键词搜索剪贴画 313 14.3.3 使用从剪辑管理器中搜索到的剪贴画 313 14.3.4 创建和删除剪贴画收藏集文件夹 314 14.3.5 往剪辑管理器中添加图片 314 14.3.6 在收藏集间移动图片 315 14.4 设置文字环绕属性 316 14.4.1 文字紧密环绕在剪贴画周围 317 14.4.2 编辑文字环绕顶点 317 14.5 修改剪贴画图像 317 14.5.1 设定剪贴画大小和位置 317 14.5.2 裁剪剪贴画和调整剪贴画颜色 318 14.5.3 使用剪贴画背景填充 318 14.5.4 设置透明色 319 14.5.5 使用边框 320 14.5.6 应用阴影效果 321 14.5.7 旋转剪贴画 321 14.5.8 翻转剪贴画 321 14.6 编辑剪贴画 321 14.6.1 选择和移动图形 322 14.6.2 重新着色图形 322 14.6.3 编辑图形 322 14.6.4 移动剪贴画并调整其改变后的大小 323 14.7 疑难解答 324 第15章 使用绘图和艺术字 325 15.1 绘制线条和形状 326 15.1.1 绘制自选图形 326 15.1.2 绘制任意多边形 327 15.1.3 绘制直线或曲线 327 15.1.4 使用绘图画布 328 15.2 往图形中添加文本 329 15.3 修改绘制对象 329 15.3.1 修改直线 330 15.3.2 添加和删除箭头 330 15.3.3 修改肘形或曲线连接符 330 15.3.4 修改曲线和自由曲线 331 15.3.5 修改形状 332 15.3.6 旋转和翻转绘制对象 332 15.4 设置对象大小和位置 332 15.4.1 设置对象大小 333 15.4.2 设置对象位置和文字环绕 333 15.4.3 将线条定位到形状 333 15.4.4 设置对象层和文字层 335 15.4.5 组合图形 336 15.4.6 对齐和分布对象 336 15.5 设置绘图对象的格式 337 15.5.1 应用快速样式 338 15.5.2 设置边框格式 338 15.5.3 应用填充效果 339 15.5.4 应用图片填充 340 15.5.5 应用渐变填充 341 15.5.6 应用纹理填充 342 15.5.7 应用图案填充 343 15.5.8 应用阴影 344 15.5.9 应用三维效果 345 15.6 创建和修改艺术字对象 346 15.6.1 改变艺术字的文字环绕方式和位置 347 15.6.2 编辑艺术字文字 347 15.6.3 改变艺术字形状 347 15.6.4 改变艺术字间距 348 15.6.5 改变填充效果 348 15.6.6 调整字符高度 348 15.6.7 在水平文本和垂直文本之间切换 348 15.6.8 设置艺术字对齐方式 348 15.7 疑难解答 349 第16章 使用图表 351 16.1 了解图表 352 16.2 新建图表 353 16.2.1 在Word2007文档中创建图表 353 16.2.2 创建旧图表 354 16.3 使用图表模板 355 16.3.1 创建图表模板 355 16.3.2 基于用户模板创建图表 355 16.3.3 管理保存过的图表模板 356 16.4 修改图表数据 356 16.4.1 编辑数据 356 16.4.2 改变图表的数据范围 357 16.4.3 在行和列间切换 358 16.5 控制图表和文档的交互 358 16.5.1 设置文字环绕方式 358 16.5.2 设置图表位置 358 16.6 更改图表类型 359 16.7 使用图表元素 361 16.7.1 应用图表布局 361 16.7.2 添加图表标题 362 16.7.3 使用图例 362 16.7.4 使用数据标签 363 16.7.5 使用坐标轴标题 364 16.7.6 修改坐标轴属性 365 16.7.7 使用网格线 368 16.7.8 添加趋势线 368 16.7.9 添加误差线 370 16.7.10 添加涨跌柱线 371 16.7.11 添加数据表格并设置格式 372 16.8 应用图表样式 372 16.9 设置图表各个元素的格式 373 16.9.1 选择图表元素 373 16.9.2 清除手工应用的格式 374 16.9.3 应用形状样式 374 16.9.4 应用形状轮廓和填充 374 16.9.5 应用形状效果 375 16.9.6 改变系列的形状 377 16.9.7 调整数据间距 377 16.10 设置图表文本的格式 378 16.10.1 改变字体、字号和文字分布 378 16.10.2 应用艺术字样式 379 16.11 疑难解答 379 第17章 使用SmartArt和数学公式 381 17.1 什么是SmartArt? 382 17.2 插入SmartArt图形 383 17.3 改变SmartArt图形布局 384 17.3.1 选择不同的布局 384 17.3.2 改变SmartArt图形流向 385 17.3.3 添加形状 385 17.3.4 删除形状 386 17.3.5 升级或降级形状 386 17.3.6 添加项目符号列表 386 17.3.7 设置组织图中分支位置 387 17.4 使用图文本 387 17.4.1 添加和编辑图文本 387 17.4.2 设置图文本格式 387 17.4.3 使用文本窗格 389 17.4.4 设置形状中文本的位置 390 17.5 设置SmartArt图形的格式 390 17.5.1 对图形应用快速样式 390 17.5.2 改变整个文档的主题效果 391 17.5.3 改变SmartArt图形颜色 392 17.5.4 设置单个形状的格式 392 17.5.5 改变形状的几何构形 392 17.5.6 设置形状大小、位置和旋转形状 393 17.6 控制SmartArt图形大小和位置 394 17.6.1 调整SmartArt图形大小 394 17.6.2 设置SmartArt图形位置 395 17.7 使用“公式编辑器”创建数学公式 395 17.7.1 插入预设公式 396 17.7.2 新建空白公式对象 396 17.7.3 创建基础公式 396 17.7.4 插入和填充结构 397 17.7.5 在“专业型”和“线性”布局间切换 397 17.7.6 设置公式的格式 398 17.7.7 “显示”模式和“内嵌”模式的切换 399 17.7.8 把公式保存到公式库中 399 17.8 疑难解答 400 第4部分 收集和管理数据 第18章 执行邮件和数据合并 403 18.1 了解邮件合并 404 18.2 利用邮件合并向导执行信函合并 405 18.3 选择主文档类型 407 18.3.1 设置信封选项 407 18.3.2 设置标签选项 408 18.4 选择数据源 409 18.4.1 选择Outlook联系人列表作为数据源 409 18.4.2 选择已有的数据源 410 18.4.3 在Word中创建新数据源 413 18.5 准备主文档 414 18.6 插入合并域 415 18.6.1 插入单个域 415 18.6.2 插入地址块 416 18.6.3 插入问候语 416 18.6.4 对标签设置域 417 18.6.5 对目录设置域 418 18.7 筛选和排列数据 418 18.7.1 排除个别记录 419 18.7.2 应用筛选器 419 18.7.3 记录排序 420 18.7.4 查找收件人 421 18.7.5 查找重复条目 421 18.7.6 验证地址 422 18.8 预览和打印合并 422 18.8.1 检查错误 423 18.8.2 合并到新文档 423 18.8.3 合并到打印机 423 18.8.4 合并到电子邮件 424 18.9 利用Word域创建自定义的合并 424 18.9.1 利用填充域收集信息 425 18.9.2 利用询问域收集并存储信息 426 18.9.3 利用“如果…那么…否则…”域设置条件 427 18.9.4 利用域设置书签文字 428 18.9.5 指定编号以合并记录 428 18.9.6 前进到下一条记录(或者不) 428 18.10 疑难解答 429 第19章 复制、链接以及嵌入数据 431 19.1 理解数据共享的类型 432 19.2 超链接的使用 432 19.2.1 打字(键入)自动生成超链接 432 19.2.2 跟踪超链接 433 19.2.3 创建文本超链接 433 19.2.4 添加图像超链接 434 19.2.5 创建电子邮件的超链接 435 19.2.6 创建新文档的超链接 435 19.2.7 编辑超链接 436 19.2.8 取消超链接 436 19.2.9 改变超链接文字的下划线和颜色 436 19.3 使用书签 437 19.3.1 创建书签 438 19.3.2 跳至书签 438 19.3.3 书签中插入超链接 439 19.3.4 书签中插入交叉引用 440 19.4 嵌入数据 441 19.4.1 嵌入整个现有文件 442 19.4.2 选择性嵌入数据 443 19.4.3 嵌入新对象 444 19.5 链接到其他文档中的数据 444 19.5.1 创建链接 445 19.5.2 设置链接更新 446 19.5.3 手动更新链接 447 19.5.4 更改链接文件的地址或范围 447 19.5.5 断开链接 448 19.6 使用{IncludeText}和{IncludePicture}插入内容 448 19.6.1 使用{IncludeText}插入文本 448 19.6.2 更新{IncludeText}域 450 19.6.3 使用{IncludePicture}插入图片 450 19.7 疑难解答 451 第20章 使用域 453 20.1 理解域 454 20.2 插入域 455 20.2.1 指定域属性和选项 455 20.2.2 手动输入域代码 456 20.2.3 在显示数据和域代码之间切换 457 20.2.4 编辑域代码字符串 457 20.3 更新域 457 20.3.1 锁定域以防更新 458 20.3.2 打印前更新域 458 20.4 查找并移动域 458 20.5 将域转换为普通文本 459 20.6 选择合适的域 459 20.6.1 “日期和时间”域 459 20.6.2 文档信息域 460 20.6.3 用户信息域 460 20.6.4 编号域 461 20.6.5 等式和公式域 461 20.6.6 索引和目录域 462 20.6.7 链接和引用域 462 20.6.8 文档自动化域 463 20.6.9 邮件合并域 464 20.7 格式化域 464 20.7.1 防止格式改变 464 20.7.2 给域指定字体格式 465 20.7.3 指定编号类型 465 20.7.4 构建自定义的数字格式 465 20.7.5 创建自定义的日期或时间格式 466 20.8 嵌套域 467 20.9 疑难解答 468 第21章 创建窗体 469 21.1 理解窗体 470 21.2 设计窗体 470 21.3 窗体保存为模板 471 21.4 Word2007还是旧版本的域 472 21.5 显示“开发工具”选项卡 473 21.6 使用“内容控件”创建窗体 473 21.6.1 插入“内容控件” 473 21.6.2 配置控件 474 21.6.3 编辑占位符文本 476 21.7 使用旧版本的域创建窗体 476 21.7.1 插入旧式域 477 21.7.2 设定旧式文本域选项 477 21.7.3 设定旧式复选框选项 479 21.7.4 设定旧式列表选项 480 21.7.5 设置“移入”或“移出”时运行的宏 480 21.7.6 启用或禁用域 481 21.7.7 给域指定书签 481 21.7.8 添加“帮助文本” 481 21.8 保护窗体 482 21.9 填充窗体(表格) 483 21.9.1 填充Word2007窗体 483 21.9.2 填充旧式窗体 484 21.10 只保存窗体数据 484 21.11 只打印窗体数据 485 21.12 创建打印窗体的提示 485 21.13 疑难解答 485 第5部分 长文档处理 第22章 文档的大纲和摘要 489 22.1 大纲基础 490 22.1.1 在“大纲视图”界面输入大纲 490 22.1.2 将大纲项目降级和升级 491 22.1.3 检查大纲中使用的样式 492 22.1.4 从现有的文档中创建大纲 492 22.2 查看和组织大纲 493 22.2.1 重新排列大纲主题 494 22.2.2 设置样式的大纲级别 494 22.2.3 设置个别段落的大纲级别 495 22.3 大纲项目编号 496 22.3.1 应用多级列表 496 22.3.2 创建自己的多级列表和列表样式 497 22.3.3 删除多级列表或列表样式 501 22.4 打印或复制大纲 501 22.5 使用“自动摘要”工具 502 22.6 疑难解答 503 第23章 使用主控文档 505 23.1 理解主控文档 506 23.1.1 主控文档和样式 506 23.1.2 主控文档和页眉/页脚 507 23.1.3 主控文档和目录与索引 507 23.1.4 主控文档和编号注释或说明 507 23.2 创建主控文档 507 23.2.1 将现有的文档插入到主控文档 507 23.2.2 将现有文档拆分为子文档 508 23.3 查看和折叠子文档 509 23.4 编辑子文档 510 23.5 修改主控文档的结构 511 23.5.1 移动子文档 511 23.5.2 删除子文档 511 23.5.3 取消子文档的链接 511 23.5.4 重命名子文档 512 23.5.5 合并子文档 512 23.5.6 嵌套子文档 513 23.5.7 拆分子文档 514 23.5.8 锁定和解锁子文档 514 23.6 主文档分页和打印 515 23.7 疑难解答 515 第24章 引用源和书目 517 24.1 理解源和引用 518 24.2 选择引用样式 518 24.3 输入源 519 24.3.1 编辑源 520 24.3.2 删除源 521 24.3.3 将源移入或移出“主列表” 521 24.4 给源插入嵌入式引文 521 24.4.1 在输入引文时新建源 522 24.4.2 为之后的源条目插入临时占位符 522 24.4.3 编辑引文 523 24.4.4 将引文转换为纯文本 524 24.5 创建书目 524 24.5.1 从“书目库”中插入书目 525 24.5.2 使用书目域 525 24.5.3 将书目保存为新的书目库条目 526 24.5.4 从库中删除书目 526 24.6 使用脚注和尾注 526 24.6.1 插入脚注 527 24.6.2 插入尾注 528 24.6.3 删除注释 528 24.6.4 跳至与引用标记相对应的注释 528 24.6.5 在注释间移动 528 24.6.6 在脚注和尾注间转换 529 24.6.7 更改注释的位置 530 24.6.8 更改注释的编号方式或符号 530 24.6.9 修改注释的样式 531 24.6.10 更改注释分隔线 531 24.6.11 管理脚注的延续 532 24.7 创建交叉引用 532 24.7.1 交叉引用选项 533 24.7.2 交叉引用的上下文 534 24.7.3 脚注和尾注的交叉引用 534 24.7.4 说明的交叉引用 534 24.8 疑难解答 535 第25章 创建目录和其他列表 537 25.1 创建目录 538 25.1.1 检验样式的大纲级别 538 25.1.2 从预置样式中创建目录 538 25.2 更新目录 539 25.3 删除目录 540 25.4 手动标记目录项 540 25.4.1 添加文字时包括整个段落 540 25.4.2 使用{TC}域手动标记目录项 540 25.5 创建自定义目录 541 25.5.1 开始创建自定义目录 541 25.5.2 设置基本的目录选项 542 25.5.3 选择要包含的样式和目录项 542 25.5.4 定义目录的外观 543 25.6 理解{TOC}域代码 544 25.7 使用多个目录 544 25.7.1 给整个文档添加第二个目录 544 25.7.2 添加只包含部分文档的目录 545 25.7.3 创建跨越多个文档的目录 545 25.8 创建自定义的目录预置样式 545 25.9 创建图表目录 546 25.9.1 给图表加上题注 546 25.9.2 创建图表目录 547 25.9.3 手动标记题注 547 25.10 创建引文和引文目录 548 25.10.1 标记引文 548 25.10.2 创建引文目录 549 25.11 疑难解答 550 第26章 创建有效的索引 551 26.1 索引概述 552 26.2 确定索引的约定 552 26.3 标记索引项 553 26.3.1 手动标记索引代码 553 26.3.2 创建次索引项 554 26.3.3 创建交叉引用 554 26.3.4 标记同一文本的多个实例 555 26.3.5 理解{XE}域代码 555 26.3.6 自动标记索引项 555 26.4 创建索引 556 26.5 索引格式设置 557 26.5.1 设置索引的页面布局 557 26.5.2 定义索引样式 558 26.6 更新索引 558 26.7 直接使用{Index}域代码 559 26.8 控制索引标题的外观 559 26.9 多个文档间的交叉索引 560 26.10 一个文档内创建多个索引 560 26.11 只索引选择的条目 561 26.12 只索引字母表中选择的字母 561 26.13 疑难解答 561 第6部分 协作和在线共享 第27章 与其他人合作 565 27.1 理解并设置合作工具 566 27.1.1 显示或隐藏审阅窗格 566 27.1.2 管理批注框的使用 567 27.1.3 更改修订所使用的颜色和标记 568 27.1.4 更改用户名 568 27.2 使用批注 569 27.2.1 插入批注 569 27.2.2 查看和编辑批注 570 27.2.3 删除批注 570 27.3 使用修订跟踪(标记) 571 27.3.1 复审修订 571 27.3.2 在修订间移动 572 27.3.3 接受或拒绝修订 572 27.4 比较文档 573 27.4.1 并排查看两个文档 574 27.4.2 比较并合并文档 575 27.5 在“全屏阅读视图”下操作 577 27.5.1 在屏幕之间移动 578 27.5.2 使用“全屏阅读”工具 578 27.5.3 设置阅读视图选项 579 27.6 疑难解答 580 第28章 保护文档并保障文档安全 581 28.1 理解Office2007中的文档保护 582 28.2 限制文档的访问 582 28.2.1 Word文档的密码保护 582 28.2.2 使用Windows加密 583 28.2.3 从特定位置删除网络共享权限 584 28.3 限制用户对文档的操作 585 28.3.1 建议以只读方式打开文档 585 28.3.2 将文档文件设为只读 585 28.3.3 设置只读编辑限制 586 28.3.4 限制文档仅可以批注 587 28.3.5 限制文档为仅可以填写的窗体 587 28.3.6 强制保留修订标记 587 28.3.7 限制样式的使用 587 28.3.8 设置限制对每个人的例外项 588 28.4 将文档标记为最终状态 589 28.5 防止基于宏的攻击 589 28.5.1 选择非宏文件的格式 589 28.5.2 指定信任位置 589 28.5.3 使用受信任的发布者 590 28.5.4 调节宏设置 591 28.6 保护隐私 591 28.6.1 查找并删除个人信息 592 28.6.2 设置个人信息选项 592 28.7 添加数字签名 593 28.8 疑难解答 594 第29章 在线使用OfficeLive和SharePointTeam服务的合作 595 29.1 使用在线合作工具 596 29.2 使用“OfficeLive”文档工作区 596 29.2.1 什么是文档工作区 596 29.2.2 创建文档工作区 597 29.2.3 从浏览器中访问文档工作区 597 29.2.4 在文档工作区编辑文件 599 29.2.5 将文件保存到文档工作区内 600 29.2.6 在文档工作区内删除文件 602 29.3 使用SharePointTeamServices 603 29.3.1 创建SharePoint文档资料库 603 29.3.2 为SharePointTeam网站创建并保存文档 604 29.3.3 使用“文档”和“链接” 606 29.3.4 为文档使用工作流任务 607 29.3.5 当文档更改时获得警告提示 610 29.3.6 文档讨论 611 29.4 疑难解答 612 第30章 使用博客和电子邮件 613 30.1 使用Word写博客 614 30.1.1 理解Word的博客界面 614 30.1.2 在Word中注册自己的博客账户 615 30.1.3 新建博客文章 617 30.1.4 往博客中添加图片和其他图形 618 30.1.5 对博客项目加以分类 618 30.1.6 管理博客列表 618 30.2 从Word中发送电子邮件 619 30.3 疑难解答 619 第31章 开发网络内容 621 第32章 使用Word开发XML内容 635 第7部分 定制和扩展Word 第33章 宏和加载项 659 第34章 自定义Word界面 681 第35章 使用RibbonX自定义Word2007的功能区 689 第8部分 附录 附录A 恢复文件和修复Word 713 附录B 从其他字处理系统中转换过来 719 附录C 辅助工具的提示和技巧 725 附录D 命令参考:Word2003到Word2007 731 附录E Office2007的安装与修改 745 …… |
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