Outlook 2003简介

Outlook 2003新增功能(新设计的“垃圾邮件筛选” 搜索文件夹 创建和管理通知 增强的隐私保护功能)

云应用的冲击

Outlook 2003简介

outlook2003是美国微软公司开发的一款主要用于邮件收发管理的客户端软件。该软件还集成了日程管理和联系人管理两大主要功能模块，现在最新版本是Outlook 2010。

Outlook 2003新增功能

新设计的“垃圾邮件筛选”

可以使用其他的 Microsoft Office Outlook 2003 功能来帮助您防止每天收到大量不想接收的邮件。它使用微软研究院开发的尖端技术，基于多种因素（如发送时间和邮件内容）评估一封邮件是否应该被认定是垃圾邮件。筛选不挑选特殊的发件人或电子邮件类型；通常它基于邮件的内容，并使用高级的邮件结构的分析技术确定邮件为垃圾邮件的可能性。筛选捕捉到的邮件被移动到“垃圾邮件”文件夹中，以后您可以在此文件夹中检索或查阅邮件。

您可以将电子邮件发件人添加到“安全发件人列表”，以使这些发件人所发送的邮件不会被认为是垃圾邮件。默认情况下，联系人可以自动获得信任，这样来自“联系人”文件夹中的人的邮件也不会被认为是垃圾邮件。可以对 Outlook进行配置，使其只接收来自“安全发件人列表”的邮件，这样就可以总体控制到达“收件箱”的邮件。可以将发件人添加到“阻止发件人列表”，以便轻松阻止来自特定电子邮件地址或域名的邮件。如果您属于某个邮件列表，则可以将该列表的地址添加到“安全收件人列表”中，以使发给该邮件列表的邮件不会被认为是垃圾邮件。此外，如果正在使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户，则对于来自该组织内的邮件，不管邮件的内容是什么，该邮件决不会被认为是垃圾邮件。

快速标记 单击电子邮件旁边的标记图标可以快速标记该邮件以用于后续工作。多种颜色的标记便于您对邮件进行分类和查找。只有标记为后续的项目才会显示在 “标有后续标志的邮件”搜索文件夹 （搜索文件夹：虚拟文件夹，其中包括满足特定搜索条件的所有电子邮件项的视图。这些项继续存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。）中，这样该文件夹中就包含了一张最新列表，其内容为所有电子邮件文件夹中的所有快速标记邮件。

搜索文件夹

搜索文件夹是虚拟文件夹，它包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。所显示的电子邮件仍旧存储在一个或多个Outlook文件夹中。创建搜索文件夹时，要从中选择多个选项，如带附件的邮件或特定人员发来的邮件。也可以创建自己的自定义搜索文件夹，定义电子邮件必须满足的特定搜索条件以便在搜索文件夹中显示出有关邮件。可以将每个搜索文件夹认为是已经保存的搜索，该搜索永远保持最新、总是监视着所有与搜索文件夹的搜索条件相匹配的项目的文件夹。

使用大量预先设计的选项（如发送到通讯组列表的邮件或来自或发送给特定人员的邮件）可以快速建立搜索文件夹。您可在名为“未读邮件”的搜索文件夹中看见您邮箱中的每个文件夹中的未读邮件。为了帮助您缩小邮箱的大小，“大邮件”搜索文件夹可显示邮箱中最大的邮件，无论邮件存储在哪个文件夹中。

桌面通知 新的桌面通知在音频新邮件通知方面进行了改进。新邮件桌面通知随发件人姓名、主题和简短文本预览灵活地淡入，这样就可以立刻看到新邮件是否是急件（标为后续），或者不用中断在另一个程序中的作业就可以安全地忽略掉该新邮件。桌面通知包含用于打开、标记或删除电子邮件的按钮，而且当忽略邮件时可以像淡入那样灵活地淡出。

规则 现在创建和组织规则 （规则：针对是否符合特定条件，对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。规则也称为筛选器。）将更加容易。可以使用熟悉的Outlook规则向导从头创建自己的规则，也可以选择多项预置规则（人们通常用它们来管理收到的邮件或获取通知）来创建规则。例如，如果您正在旅途中，则可以使用预置规则“当收到来自某人的邮件时给我的移动设备发送通知”来不断获得会议更改的通知。或者可以使用预置规则“用颜色标志标记某人发来的邮件”来自动标记和优先处理来自老板的邮件。单击邮件，再单击工具栏上的“创建规则”就可以快速创建规则来对邮件进行归档。您的规则列表还提供有关规则的一个“简明”摘要。现在每条规则都为您所指定的每个操作显示一个图标，这样您不必打开规则就可以明白规则的操作。现在您可以将规则应用于收到的会议请求、会议更新和电子邮件了。

创建和管理通知

如果组织使用 Microsoft Windows SharePoint Services 或 Microsoft SharePoint Portal Server 来存储和管理网站的文档，则当网站上的内容发生更改时将收到邮件通知。通知将提醒您文档、列表项目、文档库、列表、调查、甚至是搜索结果已经被更改，这样就可以获得相关信息的最新状态，从而有助于提高效率。若要使用通知，请单击任何 SharePoint Portal Server 网站中的“通知我”链接，或选择 Outlook“工具”菜单上的“规则和通知”，再单击“管理通知”选项卡。可以为列表和库创建通知，也可以为它们中的单个项目或任何文件创建通知。还可以指定希望被通知的更改种类。例如，可以接收当项目或文件被添加、修改或删除时的通知。

增强的隐私保护功能

HTML 格式的邮件通常包括图片或声音。在打开或预览邮件时，有时这些图片或声音并不是包含在邮件本身内，而是需要从 Web 服务器上下载。垃圾邮件的发件人通过在这些邮件中包括一些称作“Web 信号”的东西，从而将这种性能看成是一种优势。当您阅读或预览邮件时，Web 信号会提醒 Web 服务器，从而验证电子邮件地址，于是经常会产生更多的垃圾邮件发送给您。为了保护您的隐私并抗击 Web 信号，Outlook在默认情况下会配置为阻止从 Internet 下载此类外部内容。如果电子邮件未经宣布就尝试连接到 Internet上的 Web 服务器，则在您决定查看此内容之前，Outlook 会阻止该连接。通过此功能还可以避免查看具有潜在攻击性的邮件，而且如果使用窄带连接的话，还可以确定是否有足够的时间和带宽来下载某个图像。

带限制权限的电子邮件 通过 Outlook中的信息权限管理 (IRM) 可以创建带限制权限的邮件，这样就可以防止由未取得授权的人转发、打印、复制或编辑邮件。发件人可以单击“常用”工具栏上的“不要转发”来限制邮件的权限。

云应用的冲击

随着云应用的逐渐普及，各类邮箱功能的大幅提升，如很多免费电邮带有POP功能、附件管理、在线U盘、在线照片存储等，传统的本地邮件客户端如Outlook在便捷性和功能方面已逐渐失去优势。