概述

回单项目

操作流程(一、交单报送 二、网上核销 三、外管局核销 四、收汇核销 五、出口退税)

概述

回单核销是快递公司专用术语。

当货物送到客户手中后，客户签字的那一联要返回到发货地（回单），由快递公司客服人员将货物签收状况输入系统，进行系统核销，表示这笔快递业务已完成在途递送，称回单核销。回单其实就是走件流程，包括操作时间、 操作网点 、状态、 上一站/下一站、 目的地、 运单号、 回单号、车签号、笼签号、 包签号 、件数、 频次、快件时效、 快件类型、 服务方式、 计费重量、 体积、重量 、操作员、 操作设备、 上传时间 等几方面的情况。

应当注意的是，如果是月结客户，就凭系统导出数据和客户对账结款。回单只能作为月结的凭证，与收货方无关。

回单项目

从货代退回来的核销单须同时具备以下材料：

1）运输发票（注明核销单号）

2）进项发票（注明核销单号，外销发票号）

3）核销单（一式三联）

4）出口报关单（出口核销联）

5）出口报关单（出口退税联）

6）外销发票（自己制作，做退税用）

7）合同

8）进出口货物明细单

9）装货单

10）提单

11）场站收据（若空运，就没有此单据）

注：7、8、9、10、11做退税备案用

操作流程

一、交单报送

1、 进入中国电子口岸，点击出口收汇，选择企业交单，输入核销单号码，选择交单，报送到外管局，推出界面。

2、进入出口退税，选择数据报送，输入相应的报关单号，选择要报送的数据，报送到国税局。

二、网上核销

1、 进入网上核销操作系统，提取数据。

2、选择正在处理业务，点击单笔报审或批次报审，新建业务，选择贸易方式（一般贸易）。

3、选择要核销的核销单号码，添加，同时与核与核销单同等的金额，保存。

4、进入带报审业务，选择核销单数据报送。

5、进入已报审业务，预览打印两份出口收汇批次核销信息登记表。加盖公章，签名和日期。

三、外管局核销

1、一并带上核销单（一式三联），报关单出口收汇核销联，外销发票，出口收汇批次核销信息 登记表到外管局核销。

2、核销完之后，撕下核销单退税联，进项发票（即增值税发票抵扣联），报关单出口退税联，外销发票，出口收汇批次核销信息登记表交财务做账，正常核销的操作过程：拿到退单后，先拿银行水单与核销单到银行申报，银行盖章。

3、 电子口岸交单；

4、带下面单证去外管局核销

一般需要一天左右数据才能传到外管

a、核销单

b、报关单

c、核销报告表

d、银行水单

四、收汇核销

收到退单：收汇核销单和报关单

核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。

收到银行的收汇水单

网上交单成功之后：核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖章“出口收汇核销专用章”）

出口收汇核销单（已经出口海关盖章，第三联）

报关单（白色报关联，海关已盖章）、商业发票及自制的核销单送市登记表（外汇局留存联）到外汇局办理核销手续。

核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回公司

核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜

出口收汇核销单

收汇水单

商业发票

核销单送市登记表

五、出口退税

公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证，当天拿到国税局认证结果通知书和认证清单。

财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。

其中，核销单（外管退回的出口退税专用联）、报关单（黄色出口退税联）、商业发票为一册，增值 税发票（抵扣联）、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖核销章。

财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批，接到国税局通知，申报的资料已通过，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回认证清单。

核销单

报关单（退税联）

商业发票

增值税发票（抵扣联）

出口专用缴款书

外贸企业出口货物退税汇总申报审批表

核销步骤如下：带上核销单，出口货物报关单收汇核销联（绿色的），银行水单，发票和箱单，还有你们公司自己做的逐笔核销报告表，那这些去外管局核销就可以了。

退税步骤：先在出口货物退（免）税系统中上传有关单据（进口货物明细和出口货物明细），输完以后带上装订好的发票（增值税，出口商业发票），核销单最后一联（退税联），海关出口货物报关单（黄色的），带上这些（自己装订成册）去国税办理就好了