协会介绍

社团组织机构

协会介绍

协会全称：湖南人文科技学院学院计算机协会

协会简称：计协

英语名称：Computer Association Of Hnrwkj（缩写CAH）

挂靠单位：湖南人文科技学院计算机系团总支

协会宗旨：面向会员、面向未来、培养创新思维、增强团队意识、提高本协会会员的动手实践能力。协会通过开设计算机知识培训和形式多样的技能竞赛活动，全面提高会员的计算机知识水平和实践操作能力。坚持以“知识性辅助第一课堂教学 推动电脑知识普及”为宗旨，积极倡导“勤奋、实践、求实、创新”的精神，推动计算机技术在我院的繁荣和发展。

协会历史

协会历史：计算机协会成立于2004年，自创办以来在有关领导和老师的关心以及所有会员的不懈努力下，各方面都取得了很好的成就。会员人数是逐年在增加，活动质量也是越办越高，课堂上课的品质也是不断在提升着。经过几届会长的不懈努力，我们计算机协会正在向着更高更好的发展舞台大踏步的前进。

社团组织机构

（一) 秘书处

职能：

1. 起草、协会各项规章制度并监督执行各项工作计划

2. 负责有协会工作的通知、协会会议主持及记录等工作：

1) 通知:下达协会的会议通知到各部门干部。

2) 会议：负责会场布置、会场清洁及签到工作；负责理事会确定会议主题、时间、场地等；策划会议流程并主持会议；负责会议记录（记录内容主要涉及会议流程与会议精神）

3. 负责协会运作基本工作，内容包括：

1) 协会的简介、组织机构表的汇总和更新；

2) 协会负责人个人信息表、联系表的统计和更新；

3) 负责协会负责人、协会会员签到工作；

4) 负责协会常规活动轮值负责部门的安排；

5) 负责协会文件档案（主要是电子稿）的整理工作；

6) 各部门年度计划与每月上交总结与计划等；

7) 负责收集各部门上交报道、新闻稿及活动总结；

8) 负责协会公假条管理。

4. 负责针对社团工作和社团活动，为宣传提供稿件，配合技术部和宣传部的工作。

5. 负责征集社团稿件，并及时交至技术部上传网站。

6. 管理协会干部、及部门成员的人事档案，对档案的变动进行及时更正；负责优秀团干的评优资料管理。

7. 与理事会保持联系，辅助理事会的工作。

1) 将理事会布置的工作任务下达各部门，保证各部门联系畅通；

2) 辅助理事会做好社联干部每期工作的考评。

（二)组织部

职能：

1. 负责策划与组织协会的活动及各种比赛，并协助其他部门工作.

2. 根据协会的要求，对协会的投资、发展、开拓进行项目的具体策划.

3. 组织开展各种形式的市场营销活动.

4. 组织社团优秀会员培训工作.

（三)宣传部

职能：

1. 协同协会的其他部门做好各项活动宣传工作及时把各部的信息传达给广大同学,如海报,电子公告等。

2. 策划和实施网上广告和网上宣传.

3. 负责协会的形象宣传和其它日常宣传事务.

4. 负责分发宣传单、调查问卷的分发，对同学们就协会各方面的问题给予必要的回答

（四) 外联部

职能：

1. 主要负责拉资助及与外部联系,增加与社会与接触，同时为会员提供社会实践机会.

2. 积极对外联系业务，吸引企业投资的支持和赞助。

3. 对外宣传本协会，树立本协会社会形象，提高本协会的知名度.

4. 积极与学院各兄弟社团、各高校相关协会、社会同行开展各项合作活动，以达到互相学习、互相促进。

5. 密切关注计算机各方面的发展动态，向本协会提供最新信息

（五)技术部（由原网络部和技术部合并）

职能：

1. 负责协会网站的更新和维护。

2. 搜集信息，反映会员的动向，发现协会存在的问题，并搜集解决问题的方法。

3. 搜集商家信息及其他校外有的价值的信息，为协会更好的发展提供方向。

4. 在网上及时发布协会最新动态，全面服务于会员。

5. 负责协会在机房上课时有关技术方面的东西的安装。

6. 组织开展技术研讨活动，宣传计算机知识。.

7. 为本协会会员提供网络方面及硬件方面技术支持。

8. 联系指导老师研究讨论相关课题学习。

（六)理事会

职能：

1. 负责统筹协会的各项工作和事务与会议的主持。

2. 指导协会各部门开展工作，并加以督促检查并落实。

3. 围绕学校或社会每个时期的中心工作，主持制定协会特色工作计划。

4. 负责向学校反映协会的意见和建议。

5. 处理会员意见,建议和投诉