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词条 邯郸市行政服务中心档案管理制度
释义

为做好邯郸市行政服务中心文件档案管理工作,制定本制度。

一、行政服务中心管理委员会

(一)归档范围

行政服务中心管理委员会负责人参加上级会议的主要文件材料,管理委员会文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料,管理委员会制订的工作条例、章程、制度等文字材料,管理委员会工作人员名册、考核、奖惩等有关文字材料等。

(二)档案管理

综合处负责档案管理工作,应制定专人负责文件档案管理工作。档案管理人员应按照档案管理规范和制度定期进行整理、清卷,做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作,确保所有档案完好无损,管理工作上档晋级。

二、行政服务中心管理委员会及各服务窗口

(一)归档范围

工作业务有关的政策文件,管理委员会印发各服务窗口的文件,有关会议纪要,管理委员会制定的各项制度,各服务窗口已办结或正在办理事项的各类资料等。

(二)档案管理

各服务窗口档案应明确专人负责,对重要文件、资料、证章要严格管理。档案要每天整理并存入档案柜中妥善保管,严防遗失。

(三)档案利用

本服务窗口工作人员借阅后应及时归还,其他因工作需要借阅或复印有关资料的,应办理登记手续。

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更新时间:2024/12/23 13:03:30