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词条 档案著录
释义

含义

档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,即抄录,是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引时针对档案的内容而言,而抄录则是其形式特征,是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。

规则

我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》,作为全国档案著录的规范性依据。

著录项目

根据《档案著录规则》的规定,档案的著录项目有以下七项:

1. 题名与责任说明项。

2. 稿本与文种项。

3. 密级与保管期限项。

4. 时间项。

5. 载体形态项。

6. 附注与提要项。

7. 排检与编号。

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更新时间:2025/2/1 7:53:39