简介

馆藏

简介

中国矿业大学档案馆成立于1993年，为中国矿业大学直属机构，现有专职档案人员11人，其中高级职称1人，中级职称7人。

档案馆于2008年3月搬迁至新馆，建筑面积约3300平方米，配有计算机、服务器、磁盘陈列、磁带机、复印机、扫描仪、激光打印机、光盘刻录机、数码照相机、空调、去湿机、密集架等现代化设备。

多年来，档案馆不断开拓创新，与时俱进，紧紧围绕学校的各项工作，全面加强档案基础业务建设，取得了一定成中国矿业大学档案馆成立于1993年，为学校直属机构，现有专职档案人员11人，其中高级职称1人，中级职称7人。

档案馆于2008年3月搬迁至新馆，建筑面积约3300平方米，配有计算机、服务器、磁盘陈列、磁带机、复印机、扫描仪、激光打印机、光盘刻录机、数码照相机、空调、去湿机、密集架等现代化设备。

多年来，档案馆不断开拓创新，与时俱进，紧紧围绕学校的各项工作，全面加强档案基础业务建设，取得了一定成绩。绩。

注重馆藏资源建设

为丰富馆藏资源，档案馆认真抓好归档工作，加强档案收集的力度和范围。截止2008年12月31日，馆藏档案达到75079卷（件），排架长度约为1969米，照片6854张，荣誉档案1058件，资料1070册，馆藏档案以每年7000卷（件）以上的速度递增。同时，档案馆积极搜集校史资料，先后到国家图书馆、中国第二历史档案馆、北京大学图书馆等处收集到了一大批反映学校早期办学状况的珍贵史料，还与中国煤炭档案馆合作，通过数字化手段将其所保管的2130卷英国福公司档案全部进行了扫描复制，并以光盘形式保存。

完善档案管理制度

2003年推行文书档案“卷”改“件”制度，采用门类划分的方法，将学校档案分为文书、科技、会计、照片、荣誉档案等五大门类进行统一管理。同时，档案馆重新制定和修改了学校档案工作各项业务规范，修改了《中国矿业大学档案管理办法》、《中国矿业大学档案实体分类方案》、《中国矿业大学档案业务建设规范》、《中国矿业大学文件整理规则实施细则》，以及各类档案的立卷归档制度和其它管理制度等。加强现代化建设

截止2008年底，档案馆录入题录数据20万余条，建立了 《中国矿业大学干部任免》等13种计算机专题数据库，陆续开展数字化工作，完成了馆藏的专利证

书、荣誉证书、照片档案以及2003年至今的全部文书档案的数字化工作；同时，档案馆自主研发档案管理软件，完成了研究生学位论文在线提交系统、档案编研管理系统、档案题录信息查询系统、档案借阅管理系统、照片档案管理系统等。

参与编史修志　档案馆牵头负责《中国矿业大学百年志》编纂工作，并与科技处和文法学院合作，主持编写《中国矿业大学科技工作概要》。

开展学术研究

1990—2008年，档案馆工作人员在各类档案学术期刊上公开发表论文71篇，24人次在省、部级论文评比中获奖。

2008年，档案馆联合徐州市档案局共同承担了江苏省档案局科研课题《电子公文公布与开放利用问题的研究》。

在全体档案人员的努力下，档案馆1997年达到科技事业单位档案管理国家二级标 准， 1998年被评为江苏省高等学校档案工作先进单位，连续被评为徐州市“八五”、“九五”、“十五”档案工作先进集体，2008年被授予徐州市“巾帼文明岗”称号，2002、2006、2008年被学校授予“十佳文明窗口”称号。

馆藏

中国矿业大学档案馆保存了中国矿业大学在解放前后各个历史时期所形成的各种载体的档案。

截止200年底，馆藏档案达61952卷、13127件，排架长度约为1969米，照片6788张，荣誉档案1058件，资料1070册 。这些档案反映了近百年来矿大创建、变迁，以及实现中兴，走向辉煌的历程，为了解和研究学校历史提供了极为可靠的材料。

解放前的档案形成于中国矿业大学的前身----福中矿务大学及焦作工学院时期，包括文书档案、学籍档案和财会档案三大类。

其内容主要有：福中矿务大学规程，焦作工学院学则、新生注册表、毕业生一览表，教职工、学生统计表，部分规章制度、临时校务委员会会议记录、焦作工学院概算书，以及有关人事、工资、机构等方面的文件材料。

福中矿务大学及焦作工学院时期的档案是中国矿业大学档案馆保存的年代最久远的档案。

解放后的档案主要形成于北京矿业学院、四川矿业学院、中国矿业学院及中国矿业大学时期，包括文书、科技、财会、声像、荣誉等多种门类，其内容涵盖党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等方面。

文书档案，主要包括学校各党群及行政职能部门在管理工作中形成的各种文件材料。

科技档案，主要包括教学、科学研究、基本建设、仪器设备、出版物、产品生产与科技开发、科技外事、博士后、专利等方面的文件材料。

财会档案，主要包括学校在会计核算活动中形成的各类文件材料，如会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、助学金清册等。

照片档案，主要包括学校在各项活动中形成的，以及校外单位形成的与本校有关的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的照片。

荣誉档案，主要包括学校在各项工作和活动中获得的奖状（证书）、奖章及锦旗、奖杯等。

馆藏档案中保存了形成于民国二十三年五月（1934年5月）及民国三十六年（1947年3月）《焦作工学院同学录》和《焦作工学院一览》，主要记载了焦作工学院校徽、校歌、校旗、校史及校董、教职员、学生名录以及学校各种规则、章程、大纲、统计表等，有助于我们了解焦作工学院概况。华北教育委员会主任委员董必武于民国三十八年七月十三日（1949年7月13日）签署的关于焦作工学院由苏州迁回焦作的函及民国三十八年八月二十四日（1949年8月24日）签署的关于焦作工学院更名及用印问题的令，是中央人民政府成立以前中国共产党对我校施以关怀的历史见证。

此外，馆藏中还保存了邓小平、江泽民、李鹏、彭佩云、钱伟长、宋健等中央领导人对我校的题字、题词，江苏省、煤炭部、教育部领导来我校视察工作的照片以及部分著名书画家的作品。