设备资产概述

　设备资产是企业固定资产的主要组成部分，它是企业中可供长期使用，并在使用中基本保持原有实物形态，能继续使用或反复使用的劳动手段的总称。

设备资产管理

设备的资产管理是一项重要的基础管理工作，是对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。由于设备资产管理涉及面比较广，应实行“一把手”工程，通过设备管理部门、设备使用部门和财务部门的共同努力，互相配合，做好这一工作。当前，企业设备资产管理工作的主要内容有如下几方面。

①保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。

②保证固定资产的价值形态清楚、完整和正确无误，及时做好固定资产清理、核算和评估等工作。

③重视提高设备利用率与设备资产经营效益，确保资产的保值增值。

④强化设备资产动态管理的理念，使企业设备资产保持高效运行状态。

⑤积极参与设备及设备市场交易，调整企业设备存量资产，促进全社会设备资源的优化配置和有效运行。

⑥完善企业资产产权管理机制。在企业经营活动中，企业不得使资产及其权益遭受损失。企业资产如发生产权变动时，应进行设备的技术鉴定和资产评估。

设备管理软件的意义——大量数据的保存、共享和再利用

　1）建立完整的设备基础档案

2）项目管理

3）设备故障和缺陷的处理、记录和分析

4）预防性维修的计划和记录

5）合理管理备件

6）简化维修员工的培训

把条码引入设备资产管理

1)打印资产的条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理 分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用

设备资产编码的重要性

资产编码直接关系到设备帐、卡、物相统一的关键链索，确定了资产的唯一性，对于实行资产分类归口管理起着重大作用。在信息化管理和网络系统中编码是系统运行的载体，编码的可维护性、可移植性、可重用性、可阅读性以及代码与资产名称的一致性将直接影响到系统的实施应用，而符合以上标准的编号又要依赖于好的编码规则。资产编码通过信息化系统和网络系统在企业内部所有单位和部门中实现共享，从而实现了实物编码与财务资产编号的统一，实现企业内部所有资产编码的共享和唯一性。

设备资产编码原则

制定设备分类编码规则：

1．系统性----编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。

2．通用性----编码的结构要简单明了，位数少。

3．实用性----编码要便于使用，容易记忆。

4．扩展性----编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱。

5．效率性----编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。

6．成套性----成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。