磐石市档案局(馆)位于磐石市人民路市政府综合办公楼内，总建筑面积1300平方米，库房面积350平方米。内设五个科室,即:综合科、指导科、管理科、技术科、编研科。在职干部11人，其中正副局长各1人。 磐石市档案馆是1959年4月19日在县委、县人委档案室的基础上建立起来的。1966年因“文革”，档案馆工作基本停顿，只留2名干部看管库房。1968年档案馆被撤销，档案工作由县革命委员会秘书股兼管。1973年1月恢复县档案馆，隶属县委办公室。1984年11月恢复磐石县档案局，与档案馆一套机构两个牌子。

磐石市档案馆是集中统一保管磐石市各机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆，是磐石市爱国主义教育基地，磐石市政府指定的行政规范性文件查阅场所，是磐石市已公开现行文件利用中心。2000年晋升为省一级档案馆，2007年被评为省“四个基地”建设AAA档案馆，2008年被指定为磐石市政府信息公开查阅利用中心。

近年来，磐石市档案馆加大了对我市各机关、单位档案移交工作的规范化管理，加强了对专业档案的收集。目前，已收集了审计档案、财会档案、环境保护档案、路政桥梁档案、种养殖大户档案、水利工程档案等20种门类档案。馆藏档案日益丰富，馆藏结构不断优化。

为适应现代化办公的需要，磐石市档案局（馆）配置了9台电脑、2台打印机、1台一体机、1台扫描仪，基本实现办公自动化。局内设有微机室、裱糊室、会议室和一个小型展览厅。档案库房内装有自动灭火系统，防磁柜等现代化设备，配置了大功率的空调3台、去湿机2台、加湿器1台、除尘器2台、温湿度计2个。档案装具全部为密机架。使用档案管理系统软件，对馆藏档案进行科学管理，对重点档案加强保护和抢救。目前，目录级检索50余万条，精品档案、利用率较高档案已实现全文检索。

磐石市档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定，已向社会开放档案7891卷。出版发行了《磐石县志》（1959年——1990年）、《磐石市志》（1991——2003年）、《锋火磐石》等档案书籍，利用档案资源举办了《百年巨变看磐石》大型图片展，参观人次达3万余人次，后被吉林市政府批为磐石市爱国主义教育基地。

近年来，磐石市档案馆馆藏档案的利用率迅速增高。主要是为下岗职工提供参加工作时的原始凭证，使他们顺利进入社保，办理低保。为维护社会稳定起到了积极的作用。