机要员是指在部队中首长的私人秘书，主要负责接收总部的命令，一般一个组只有一个机要员，他们可以接触机密文件，通常机密文件由其负责接收，装袋和汇报给首长。一般来说当遇到机密文件被劫持的时候，保卫人员要保护机要员和文件。