为使研究生妥善保管和正确使用学生证、校园卡和校徽，维护学校正常的教学秩序和管理制度，现作如下规定。

一、研究生入学注册后，发学生证一个、桔红底白字校徽一枚，由研究生本人签字领取，不得代领。此外，研究生应根据学校的要求办理校园卡。

二、学生证、校园卡和校徽只限本人使用、佩带，不准转借、送人。研究生要爱惜和注意保管学生证、校园卡和校徽，如随意损坏或涂改，不予更换或补发。

三、学生证如有遗失应立即报告学院（系、所、中心）办公室或教务办公室，须交书面检查报告，由学院（系、所、中心）办公室主任或教务员审查，一个月后补发，收补办手续费40元。

学生毕业、退学、转学或其它原因离校者，由所在学院（系、所、中心）或研究生院将学生证作废后，方能办理离校手续。如有丢失，交费40元后，方予办理离校手续。

四、校园卡如有遗失或损坏，应到校园卡管理与结算中心补办，收费40元。

学生毕业、退学、转学或其它原因离校者，应持校园卡到校园卡管理与结算中心办理相关手续。如有丢失，交费20元后方予办理离校手续。

五、不享受工资待遇的研究生，按国家规定，在学生证上注明可以享受火车乘车优待(有工资待遇的研究生不享受乘车优待)。入学时应将探亲乘车区间填入学生证，探亲目的地应为本人父母或配偶的户口所在地。除有书面报告证明父母、配偶迁居外，乘车区间一律不得更改。补发的学生证半年内不能享受乘车优待。

六、研究生在校期间校徽如有遗失，不予补发，毕业或因其它原因离校时不再收回。

七、本规定自2007年9月开始执行。

北京大学研究生院

2007年6月