《人才交流档案管理系统》是工作人员对档案进行管理的得力助手,人才交流档案管理系统汇集了档案流动的全部过程,能够及时迅速的查看到档案流动的最新状况,它最大的功能就是方便档案管理、方便查询、方便统计和方便档案流向查看。

本系统在功能上它主要包括了收费管理、档案入库、档案转出、录用档案、录用提档、转出人才、辅助工具、基本资料几部分。其中收费管理主要包括（存档收费；收费明细表；收费统计；收费查询――安登记人、按收费时间段、按收费类型）；档案入库主要包括（新近人才――档案入库；档案列表――档案修改、档案打印；档案统计――按第一学历、按毕业年度、按所学专业；档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码、按毕业年度、按专业、按出生年月、按第一学历；收费查询 ――按是监督、按登记人、按收费类型；名单打印――按毕业年度、按第一学历、名单打印；新进人才历史记录）；档案转出主要包括（档案转出――档案变动；变动原因明细――转出原因改动、转出原因打印；档案浏览――变动档案打印。