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词条 Word/Excel文秘办公典型实例
释义

《Word/Excel文秘办公典型实例》是由姜传芳编著的计算机应用技术类书籍;该书由科学出版社于2009年出版发行。全书共分为16章,通过31个典型应用实例详细讲解Word 2007和Excel 2007在文秘办公中的具体应用。

Word/Excel文秘办公典型实例

作者:姜传芳

·出版社:科学出版社,北京希望电子出版社

·页码:367 页

·出版日期:2009年

·ISBN:9787030241382

·条形码:9787030241382

·包装版本:1版

·装帧:平装

·开本:16

·正文语种:中文

·丛书名:Office高效办公白金讲堂

内容简介

《Word/Excel文秘办公典型实例》共分为16章,其中前9章通过8个办公实例从应用角度详细介绍了Word 2007的基本操作,内容涉及页面布局、样式、插图、编号、表格、文本框、邮件合并、特殊符号及多人协作文档等各种常用功能;第10~15章则通过5个实例分别讲述了Excel 2007的基本操作,内容包括单元格编辑、页眉与页脚、公式、数据保护、条件格式、数据透视表及图表等功能的详细使用方法;第16章主要介绍了各种主流办公设备的使用方法及注意事项。

《Word/Excel文秘办公典型实例》通俗易懂、内容实用,通过对典型办公实例的剖析讲解软件的功能与用法,从而避免了枯燥的功能解说。实例的操作步骤详细但不繁琐,使读者的学习更加顺利。《Word/Excel文秘办公典型实例》适合初入职场的办公人员,另外还可作为大专院校相关专业的教学参考书及准备就业人员的职场充电手册。

随书光盘内容为5小时视频教学、电子教案(PPT)以及书中实例源文件,并赠送10小时Word/Excel相关应用视频教学和6部相关电子书。

编辑推荐

《Word/Excel文秘办公典型实例》附赠光盘内容:5小时《Word/Excel文秘办公典型实例》多媒体视频讲解、《Word/Excel文秘办公典型实例》实例讲解、《Word/Excel文秘办公典型实例》电子教案、10小时Excel应用视频讲解、6部相关电子书,共1910页。

立足实践,通过13个案例和64个技巧,提高读者的应用技能。

《Word/Excel文秘办公典型实例》实例绋为办公中的常见应用,讲解通俗易懂,操作步骤详细。

每章后都有常见问题解答,方便读者解决办公中的常见问题。

结合作者的实际经验,对办公应用中的注意事项和要领进行讲解。

专门讲解了打印机、扫描仪等办公常用设备的使用,方便刚入职者掌握。

专门录制了5个小时多媒体视频进行讲解,使学习更加直观、高效。

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《电脑火速入门》、《Excel VBA速查宝典》、《Excel高效办公600招》、《Excel公司表格100例》、《Excel函数行业应用350例》、《中文版Office使用详解》。

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目录

第1篇 Word 2007篇

第1章 Word 2007基础

1.1 Word 2007概述

1.1.1 人性化的全新操作界面

1.1.2 更丰富的内置图文库

1.1.3 更强的图形、图像和图表编辑能力

1.1.4 专业化的SmartArt图形功能

1.1.5 优化的校对功能

1.1.6 更方便的协作支持

1.1.7 全新的Open XML Formats

1.1.8 更丰富的输出选择

1.2 安装和修复Word 2007软件

1.2.1 Word 2007软件的配置要求

1.2.2 安装Word 2007软件

1.2.3 Word 2007软件的修复

1.3 Word 2007的新界面

1.3.1 标题栏

1.3.2 选项卡和功能区

1.3.3 文档编辑区

1.3.4 状态栏

1.4 Word 2007基本操作

1.4.1 Word 2007软件的启动和退出

1.4.2 新建空白文档

1.4.3 打开已有文档

1.4.4 保存文档

1.4.5 打印文档

1.4.6 自定义设置

1.5 常见问题解答

1.5.1 对比查看同一文档的不同部分

1.5.2 如何修复损坏的文档

第2章 制作会议邀请函

2.1 案例分析

2.2 知识点热身

2.2.1 页面设置的作用

2.2.2 样式的特点和作用

2.2.3 页眉、页脚的作用

2.3 具体操作步骤

2.3.1 进行页面设置

2.3.2 修改样式

2.3.3 制作页眉和页脚

2.3.4 利用样式快速编辑会议内容

2.3.5 编辑邀请信内容

2.3.6 插入表格制作与会人员调查表

2.3.7 美化文档结构

2.4 案例总结

2.4.1 页面设置注意事项

2.4.2 页眉、页脚注意事项

2.4.3 样式注意事项

2.5 常见问题解答

2.5.1 如何去除页眉处多余的一条横线

2.5.2 双面打印时的页码设置

第3章 制作宣传海报

3.1 案例分析

3.2 知识点热身

3.2.1 带圈字符的作用

3.2.2 艺术字的使用

3.2.3 自选图形的应用

3.2.4 外部图片的引用

3.3 制作宣传海报

3.3.1 用表格进行版面布局

3.3.2 巧用带圈字符制作个性标题

3.3.3 制作产品栏

3.3.4 借用艺术字突出亮点内容

3.3.5 用自选图形装饰版面

3.4 案例总结

3.4.1 使用带圈字符的注意事项

3.4.2 艺术字使用注意事项

3.4.3 自选图形的注意事项

3.4.4 插入外部图片的注意事项

3.5 常见问题解答

3.5.1 修改图片周围文字的环绕范围

3.5.2 如何恢复图片的初始状态

第4章 编辑市场调查报告

4.1 案例分析

4.2 知识点热身

4.2.1 目录的使用方法

4.2.2 项目符号或编号列表的概念

4.2.3 多级列表的应用

4.2.4 图表的插入和设置

4.3 具体操作步骤

4.3.1 报告封面的制作

4.3.2 使用多级编号制作各级标题

4.3.3 用项目符号修饰并列内容

4.3.4.插入图表

4.3.5 插入并设置目录

4.4 案例总结

4.4.1 目录内容的选择

4.4.2 关于编号和多级编号

4.4.3 图表模板的应用

4.5 常见问题解答

4.5.1 恢复图表背景墙的网格线

4.5.2 取消Word自动添加的项目符号和编号

第5章 制作部门工作计划表

5.1 案例分析

5.2 知识点热身

5.2.1 表格的插入

5.2.2 表格的布局设置

5.2.3 表格的设计

5.2.4 文本框的应用

5.3 具体操作步骤

5.3.1 插入页眉及标题

5.3.2 插入并设置表格

5.3.3 设计表格斜线表头

5.3.4 创建新表格样式

5.3.5 为计划表添加说明栏

5.4 案例总结

5.4.1 调节单元格边距

5.4.2 将文本转换为表格的方法

5.4.3 设置文本框的边距

5.5 常见问题解答

5.5.1 如何删除不用的表格

5.5.2 如何使文字实现角度旋转

第6章 制作学校信封和学生通知单

6.1 案例分析

6.2 知识点热身

6.2.1 信封制作向导的设置方法

6.2.2 信封和标签的应用

6.3 具体操作步骤

6.3.1 批量制作信封

6.3.2 使用邮件合并功能制作信纸

6.3.3 使用邮件和标签功能制作单个信封

6.4 案例总结

6.4.1 邮件合并功能详解

6.4.2 创建和打印包含不同标签的标签页

6.4.3 设置默认寄件人地址

6.5 常见问题解答

6.5.1 使用POSTNET条码或FIH-A代码

6.5.2 如何设置合并域的格式

第7章 制作企业组织结构图

7.1 案例分析

7.2 知识点热身

7.2.1 SmartArt图形概述

7.2.2 SmartArt图形的设置

7.2.3 为SmartArt图形添加图片的步骤

7.2.4 向SmartArt图形添加背景图片

7.2.5 添加水印、背景及边框并打印

7.3 具体操作步骤

7.3.1 使用SmartArt图形制作组织结构图

7.3.2 添加文本框制作文档标题

7.3.3 插入文本框套用表格制作图例

7.3.4 为文档添加背景并打印

7.4 案例总结

7.4.1 SmartArt图形的快捷方式汇总

7.4.2 制作SmartArt图形

7.5 常见问题解答

7.5.1 编辑过程中的弹出消息

7.5.2 替换少数特定形状

第8章 制作考试试卷

8.1 案例分析

8.2 知识点热身

8.2.1 模板的概述及应用

8.2.2 特殊符号功能及种类

8.2.3 公式的应用

8.2.4 制表符的使用方法

8.3 具体操作步骤

8.3.1 创建试卷模板

8.3.2 插入形状和文本框制作试卷侧边栏

8.3.3 利用分栏功能设置模板结构

8.3.4 通过自动编号排列题目

8.3.5 利用制表符来制作整齐的试题选项

8.3.6 使用公式工具创建公式

8.3.7 调用模板快速编辑试卷

8.4 案例总结

8.4.1 通过分节符来为部分文档分栏

8.4.2 继续编号或重新编号

8.5 常见问题解答

8.5.1 为何文档中的公式无法编辑

8.5.2 为何无法使用模板创建新文档

第9章 多人协同处理同一文档

9.1 案例分析

9.2 知识点热身

9.2.1 修订的概念及应用

9.2.2 批注的概念及应用

9.2.3 比较文档

9.2.4 合并文档

9.2.5 文档的保护

9.3 具体操作步骤

9.3.1 使用文档保护限定多用户编辑区域

9.3.2 插入批注来提出修改意见

9.3.3 限制文档仅允许修订

9.3.4 将多个文档的修订合并至同一文档

9.3.5 利用审阅功能接受或拒绝修订

……

第2篇 Excel 2007篇

第10章 Excel 2007基础

第11章 制作公司员工通讯录

第12章 制作工资表

第13章 制作成绩分析表

第14章 制作产品销售表

第15章 制作项目进度表

第3篇 办公设备篇

第16章 常用办公设备

书摘

序言

掌握Word和Excel等办公软件是对当今职场人员的基本要求。对办公软件熟练与否直接影响到工作效率。然而工作繁忙的职场人士,常常没有时间学习。为此,笔者精心编写了本书。本书结合笔者多年的办公经验,以详实的操作为读者提供生动的制作过程和实用的办公技巧,是使职场人员快速掌握办公软件的使用方法的良好教材。

本书的特点

本书从日常办公常见的问题中精选了13个实例,对实例制作过程中的相应功能进行了详细讲解。内容实用、讲解详细,侧重于软件功能在实际办公中的应用。

本书的特点主要体现在以下几个方面。

所选实例具有较强的实用性。

知识点的编排采用由浅入深的方式,适合初级、中级读者学习。

操作步骤介绍详细,通俗易懂,使读者可以按需学习。

每章的常见问题及解答方便读者对相应知识点的深入掌握。

适合阅读本书的读者

刚步入职场的初级读者。

有多年办公经验却缺乏计算机办公技术的读者。

了解计算机知识但缺乏办公经验的读者。

各高等院校相关专业学生。

为就业做准备的学生及求职人员。

本书作者

本书由姜传芳主笔编写,其他参与编写和资料整理的人员有班志杰、陈旭、陈永俊、陈争光、戴建华、方文票、冯玉荣、高姗姗、巩宁来、谷世江、胡其吐、黄飞龙、蒋晓捷、李德明、李显亮、李志勇、刘雁征、吕小波、马东、孟庆海、唐勇、王浩、王玲玉、王志娟、武娜、徐晓娟、闫树丰、杨朝宇、翟闯,在此一并表示感谢!

文摘

第1篇 Word 2007篇

第1章 Word 2007基础

作为最优秀的办公软件之一,Office软件自诞生至今已经经历了多个版本的更迭,每次新版本的发布都会给用户以新的体验,而Word又是0ffice中应用最多的组件。word 2007是在Word 2003版本的基础上进行了大规模的改进而来的,故Word 2007版本不但继承了历代版本的特长,而且根据用户的使用习惯和需求进行了更加人性化的改进。

1.1 Word 2007概述

Word 2007无论在内部架构还是在人机交互界面上都做了较大改进,故其处理能力得到了很大的提升。在制作书中实例之前,需要先对Word 2007进行简要的说明,以便用户了解新版本与前期版本相比的变化。

1.1.1 人性化的全新操作界面

在Word 2007发布之前,几乎所有的Word版本都继承了Windows的窗口模式,即通过标题栏的下拉菜单提供软件的绝大多数功能。而Word 2007几乎对此界面进行了革命性的改进,它几乎取消了所有的标题栏下拉菜单,而全部使用选项卡的形式替代,如图1.1所示。

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更新时间:2024/12/23 14:25:02