词条 | 门卫自动登记系统 |
释义 | 门卫自动登记系统是指一套能有效快捷的管理公司人员进出大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件,一般用于企业和公司的前台或大门处,便于企业管理者掌握来访人员动态及资料。 简介该系统结构灵活,适用于多种行业部门。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。 研发背景随着中国经济的持续增长,中国城市化建设进程的加速,人口流动日益频繁,安全防范成为了社会重大课题。而传统的门卫登记不足之处越来越明显。例如:传统的门卫登记人—像—资料无法统一,为治安管理埋下了安全隐患;非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害服务型政府的形象;相关的证件无法辨认真假,门卫登记形同虚设;传统登记的信息统计查找困难,而且手工登记的信息极难辨认清楚,无法及时查找到有效的安全信息资料。巨泽星针对新时期安全管理要求,研发出了“访易通”门卫自动登记系统,专门解决来访登记安全管理细节问题。 系统功能简介1.第一代、第二代身份证信息自动获取或读取,自动将身份证上的信息录入到系统中,不需要手工输入,有效地保证登记信息的正确性,同时节省了来访人和门卫人员的宝贵时间。 2.第一、二代身份证真假识别,系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。 3.现场拍照保存并比对,持假证或者代持证者无法通行。 4.访客单打印,登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。 5.携带物登记,对来访人员随身携带物品进行登记。 6.车辆登记,对来访车辆情况进行登记。 7.访客来访历史提醒,来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。 8.黑名单,可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。 9.白名单,单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。 10.条形码快速离开登记,离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。 11.历史登记记录查询,所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。 12.数据海量存储,可存储1000万条记录。 适用范围1.学校、科研院所、设计院等研究机构; 2.公安局、检察院、法院等司法单位; 3.高档别墅小区; 4.自来水公司、电力公司、能源(中国石化)、电信等大型国有企业; 5.大型外资公司和企业(通用电气、索尼等); 6.学校、科研院所、设计院等研究机构; 7.电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构; 8.其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。 附:门卫自动登记系统可用于一门进出;一门进,两门出;一门进,多门出;多门进出等。 说明: 1.访易通不同型号产品可以单独或混合应用。 2.单门进出仅一台访易通亦可正常工作。 3.数据库服务器可视情况配置或不配置。 4.安全管理干部和人事部可视情况联网或不联网。 |
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