词条 | subtotal |
释义 | 日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 简介subtotal SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。 在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的: 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 使用的函数语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num (包含隐藏值) 为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数 1 、1 AVERAGE 2、 2 COUNT 3、 3 COUNTA 4 、4 MAX 5 、5 MIN 6 、6 PRODUCT 7 、7 STDEV 8 、8 STDEVP 9、 9 SUM 10 、10 VAR 11 、11 VARP Function_num (忽略隐藏值) 函数 1 、101 AVERAGE 2 、102 COUNT 3 、103 COUNTA 4 、104 MAX 5、 105 MIN 6 、106 PRODUCT 7、 107 STDEV 8、 108 STDEVP 9 、109 SUM 10 、110 VAR 11 、111 VARP SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略! SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。 所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。 |
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