| 词条 | 全宗群 |
| 释义 | § 全宗群 § 正文 具有密切联系的若干全宗的组合体。其划分也是对档案的一种分类，且是一种较高层次的分类。作为解决全宗之间相互关系的一种措施，成为档案馆全宗管理的一项原则。 由于全宗构成成分之间的关系具有多维的特点，全宗群的组合也有多种划分标准和形式，具有相对的多样性和灵活性。在管理众多全宗的档案馆中，可根据全宗的某种或几种特征，如时间、地域、机关性质、部门系统或其他联系，组成不同的全宗群。例如××时期××地区政法系统全宗群、工交系统全宗群等等。按某种特征划分时，其标准的层次和全宗群范围等又有一定的伸缩性，可根据不同档案馆的馆藏成分、数量和管理需要选择全宗群的组成方法。如可将一定时期和地区的全宗分为党群和政府系统两个全宗群；也可将政府机关的全宗分为农林、工交等全宗群，或分为农业、林业、工业、交通运输等全宗群。 全宗群的上述特点决定了其发挥作用的性质和使用方法，其中比较突出的是：①在档案管理中，全宗群主要是在实际上起指导作用和组织作用的一种原则，通常不是对档案具体进行整理编号和统计的一个固定的实体单位。②全宗群和全宗号(见档号)、全宗在库房内的排列，互有一定的相关性，但不存在固定的因果关系。全宗号一般是在全宗入馆时编定的，而全宗的产生并不同步，不可能完全按全宗群的要求编号，因此形成两种全宗排列方法：一是按全宗号顺序排列；一是按全宗群排列。 全宗群的划分可以保持文件之间在更大范围内的历史联系,维护同类全宗的不可分散性,对保管、鉴定、检索、编研及提供利用等提供方便。 § 配图 § 相关连接 |
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