词条 | 华南农业大学学生社团联合会 |
释义 | 团工委(简介 宗旨 口号 组成 团工委主要工作 团工委的推优 团建论坛 团支部交流会) 秘书部(简介 基本职能 具体职能 宗旨 口号 日常工作要点 活动工作要点) 办公室(简介 宗旨 办公室主要工作 办公室工作制度 办公室工作流程) 社联简介共青团华南农业大学学生社团联合会(简称“华农社联”)是华南农业大学校内各学生社团的联合组织,由所有在校注册的学生社团组成。 华农社联在校党委领导,校团委的直接领导、管理和监督下开展工作,以实现各学生社团的“自我教育,自我管理,自我服务”为目的,协调社团活动的开展、促进学生社团的发展,是校内各学生社团的联合组织的学生群众性团体。 华农社联现有干部、理事共计约300人,在校团委的指导下管理并服务华南农业大学的68个(至2011年6月为止)注册学生社团,并按社团性质将其分为四大类:体育竞技类、学术科技类、文学艺术类、公益实践类。在校学生社团会员达24000多人,约占在校学生总人数的70% 社联历史华南农业大学学生社团联合会(简称社联)于1997年11月6日正式成立,迄今为止,社团数目由9个发展到68个(至2011年6月为止),社员数量也由原来的620人扩展到两万多人。 社联最初设有主席团组织领导的秘书部、宣传部、财务部、公关部。在这11年里,社联蓬勃发展,于2001年增设了编辑部,网络部及办公室,并在02年成立共青团华南农业大学学生社团联合会工作委员会,在03年成立会员部,更进一步地完善社联内部建设工作。而社联的制度也日益规范系统化,社联于98年初步确立章程,工作制度和管理方法,于01年实施并落实“统一招新、统一会费、统一会员证”的“三统一”管理制度,于03年又相继制定了《社团奖惩制度》、《办公室值班制度》、《办公室管理条例》等制度,真正做到规范化,制度化。于07年举行了轰动全校的社联十年庆晚会,合并了华山办公室与五山办公室,使管理得到进一步优化。于08年制定了《制度汇编》,使社联的制度化得到进一步的完善。 社联职能1.负责管理.协调.监督和指导各学生社团,组织各学生社团活动; 2.进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计划,检查和督促计划的落实; 3.协调沟通学生社团之间的联系和交流,为学生社团提供各种信息和活动机会,组织统一的联合行动。组织竞赛和评优活动,开展与社会各界的联系以加强对社会的了解。 社联宗旨加强学校团组织覆盖率,延伸工作手臂,拓展工作领域,有领导、有计划、有计划、有成效地开展社团团组 织工作生活,丰富团员的课余生活,为团员综合素质的提高创造良好条件、更好地推动校园社团文化的发展。 社联架构现在社联的组织与管理体制已日趋完善:组织上以学生社团联合会全体委员会为最高权力机构,下设“一机构九部门”,“一机构”指共青团华南农业大学学生社团工作委员会(简称“团工委”)、“九部门”指主席团、秘书部、办公室、财务部、会员部、公关部、宣传部、技术部和新闻部九个行政部门;以“一体两翼三统一”为社联的管理体制,“一体”指社联为一体,“两翼”指办公室和秘书部,“三统一”指统一招新、统一收费、统一发会员证。管理上以“一中心,一导向,两发展”的工作方针,更好地落实社联的各项工作,使社团干部们的工作热情和能力都得到了有效的施展,使社团的工作得到了更好开展,为推动社团建设提供了源源动力。 团工委简介社联团工委,全称共青团华南农业大学学生社团联合会工作委员会,是在校党委领导、校团委指导下直接开展工作的学生群众性组织,主要贯彻开展学生社团的政治思想教育工作,在学生社团中进一步强化团员意识,丰富团组织生活,使学生社团在繁荣校园社团文化、教人育人的同时,进一步成为学生思想政治教育的有力阵地。社联团工委是广东省一个首创的机构。 宗旨加强学校团组织覆盖率,延伸工作手臂,拓展工作领域,有领导、有计划、有成效地开展社团团组织生活,丰富团员的课余生活,为团员综合素质的提高创造良好条件,更好地推动校园社团文化的发展 口号团建社团,社团建团,社联团工委引领学生社团团建新航向。 组成书记:组织并主持社联团工委的会议;对外代表社联团工委;公布社联团工委的制度,做好与校团委的联系沟通。 副书记:协助书记与校团委联系,做好校团委下达的任务;分管职能小组,协调委员的关系;指导学生社团团支部的工作。 组织小组:由社联团工委组织委员与理事组成,由组织委员负责。做好社联团工委的档案工作,几时反馈基层信息;增进团工委与各团支部的交流,服务团员。对团组织生活提出计划于建议;组织团支部开展“三下乡”及社会实践活动;安排团组织的干部培训;定期对团支部进行检查考核;做好“五.四”评优工作及社联团工委年度工作总结;负责社联团工委评优工作等。 宣传小组:由社联团工委宣传委员和理事组成,由宣传委员负责。宣传党﹑团的政策方针路线和精神,贯彻落实校党委﹑校团委的指示;宣传社联团工委及各支部的实时动态;定期公布社联团工委的工作进程;收集干部和同学对社联团工委的见和建议;办好刊物《学生社团工作简报》等。 文体小组:由社联团工委文体委员和理事组成,由文体委员负责。落实“挑战杯”的工作;负责社团积极分子的评比;负责社联团工委各项活动的后勤工作;主要负责策划组织开展各类具有特色的实践活动;与校内其他组织交流,增强工作的务实性,有效性等。 团工委主要工作1、每学期期末进行五四评优,在社联内部和各协会内部评选出优秀团员,优秀团干及标兵。 2、定期出版《学生社团工作简报》。 3、每月召开团支书例会;团支书每月签到两次。 4、不定期审阅《团支书工作手册》。 5、策划组织团支部交流活动,团建论坛。. 6、承办社联部分工作(协助社联大型活动) 7、在学生社联和社团中实行推优工作。 8、组织学生社团团支部参加挑战杯 团工委的推优2010年,社联团工委在学生社团里第一次进行向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象(简称“推优”)工作。进行推优是为推动团建社团,社团建团,丰富学生社团团建工作,加强学生社团建设。这样的一个举动更好的加强社团的凝聚力,加强学生社团的发展和团支部的发展。 在每学期第三周到第六周社联团工委会开展推优工作。届时,社联团工委会召开团支书大会,向团支书介绍有关的工作。各协会的团支部再召开推优大会,在公平公正的情况下选举出推优对象。并由推优委员会与各支部推优小组共同跟进和督促。 推优对象为学校取得团籍且未通过班内推优的在读学生,并为学校学生社团联合会团支部(包括学生社团联合会内部和学生社团团支部)的团员。推优对象一经校团委通过,则在校期间均有效。 团建论坛每年,社联团工委都会举行一年一次的团建论坛,将邀请校团委负责老师,社联主席团,团工委副书记,学生社团的团支书和团支部代表参加。在论坛中,会进一步讨论社团的发展社团的建设问题,加强团支部与社联社团的交流,给大家一个平台,让社联与社团双方互相了解,互相促进发展。 团支部交流会到2010年止,团支部交流会已经举办了四年,团工委不断探索,希望给各社团团支书一个更好的平台促进彼此的友谊,让学生社团之间交流经验,共同发展。团工委不断的改进交流会的模式,追求创新,追求进步。 秘书部简介1997年,社联成立。最初,社联由主席团组织领导的秘书部、宣传部、财务部、公关部组成。秘书部作为社联五大开朝元老之一,开始发挥她强大的作用。 2005年,秘书部正式更名为秘书处。鉴于秘书部已经不仅仅是一个部门,而是一个联系“一个机构、九大部门”的中心枢纽。 2008年,秘书处还名为秘书部,进一步规范和正式化秘书部。 基本职能沟通、协调、监督、管理 具体职能(1)协助主席团管理社联,辅助主席团处理常务工作,保持对各项工作的灵敏触觉和预见性,及时向主席团汇报工作进度; (2)加强社联内部建设,完善社联CI系统、协助主席团健全社联各项规章制度; (3)协调主席团和各行政部门以及各干部之间的工作和关系,并通过各种渠道增强社联的整体凝聚力,使之更有效地开展工作; (4)执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。同时监督社联各项制度的执行与落实,保障社联内部工作有条不紊地开展,并及时向主席团反映问题; (5)负责资料的归档和管理,使社联各项工作趋向档案化、系统化、明朗化。 宗旨低调做人,高调做事,服务社联,团结社联,贡献社联,令社联更好地服务社团。 口号秘书部在你面前,我们在你身边,JUST TRUST “秘” 日常工作要点1.值班签到。 2.值班时须在上午11:30或下午16:20前到办公室,准备好签到表以方便值班的同事签到,并提醒大家佩戴理事证。 3.将值班时完成的事情以及未完成需要下次值班理事继续完成的事情详细记录在日常工作本中,并注明姓名、日期。 4.下班后,要打扫办公室卫生,最后离开办公室的理事要注意关好门窗、电源。 5.每天下午值班后,统计当天考勤情况。每周星期五下午值班的理事做最后统计后张贴在布告栏。 6.资料归档。 7.值班表的制作。 8.理事证的制作。 9.通讯录的制作。 10.申请。 11.每周都要参加秘书部内部例会,了解下一阶段的工作安排及最近工作出现的问题。 12.节日时送贺卡到各学院辅导员、校长办公室、校团委的各位老师的各协会的指导老师的办公室。 13.努力促进社联内部各部门的沟通与感情联络。 活动工作要点社联每年都会举办一些大型活动,如迎新晚会、校园十大歌手比赛、街舞大赛、广东省大学生徒步越野寻标邀请赛等。这些活动的前期准备工作及活动当天的签到和物资跟进都由秘书部来完成,工作内容包括 : 1.申请悬挂宣传横幅 2.场地和物资申请 3.制作并派发邀请函 4.收集并整理参与活动人员的资料 5.制作奖状 6.制作嘉宾牌 7.制作活动节目单 8.布场 9.签到 10.收场及物资管理 11.派发感谢信 12.写活动总结 13.资料归档 办公室简介办公室秉承“联合、创新、发展,成就社团文化,创造社联辉煌”的方针,作为专门管理社团以及充当社联对外窗口角色的部门,专门从事社团建设工作并为广大社团服务,是联系社联和社团的重要桥梁。与此同时,办公室也是办公室人提高自身素质,拓展视野和发展自我的大平台。 宗旨团结、高效、微笑服务 办公室主要工作1、协助主席团处理社团日常事务,协助主席团落实好各项工作,及时、准确、真实地把社团存在的问题反映给主席团。 2、 面向社团,是社团各项信息进入社联的首要窗口。整体来说可以分为四点,管理,服务,引导,协调。团结,高效,以服务社团为出发点,以管理社团为己任。 3、作为社联面对社团的窗口,处理社团的日常事务,服务社团。 4、创造性地引导社团的发展与成长,让得到不断的自我完善与自我拓展,给社团引领出一条更规范化系统化地发展的道路。 5、协调社团与社联之间、社团与社团之间、社团与外校以及校外组织的关系,寻求社团与社联的共同发展。 办公室工作制度工作理念:“为社团服务” 1、值班制度 (1)值班期间要自觉维护好社联和办公室形象,不得在办公场所内作出吃东西、闲聊、大声喧哗、随意打闹、坐桌子等不雅行为。 (2)鉴于办公室理事身份和事务的重要性,同时为社联办公室理事和社团成员在值班期间不能以职务之便为自己所属协会(或组织)进行申请或处理协会(或组织)在社联的申请事务。 2、请假制度 3、例会制度 4、资料管理制度 5、社团活动跟进管理问责制度 (1)办公室是社联对外活动的窗口,是社联与社团关系密切发展的重要桥梁,而理事就是社联、办公室与社团日常联系、活动交往的重要枢纽,担当着重要角色。 (2)各理事分别挂钩跟进两、三个社团,职责为了解所跟进社团的基本情况、管理层情况、内部架构以及日常活动等 办公室工作流程一.活动申请 社团举办大型活动至少须提前两周到社联申请,上交活动计划包括财务预算(A4纸打印),由校社联及校团委批准方可举行(社团常规性活动若在学期初交一份报告可不用每次都申请,如常规训练、例会、集训等)。社联将在每周的周五晚对所有未批策划书和相关申请进行初次审核,并将有问题申请通知到申请人,在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、后勤处接受审核盖章,申请人可在周三下午后的社联值班时间到社联办公室咨询结果。 二、流程总概: (1)活动策划书、投影仪、奖状盖章、非常规资料上交,还有海报、横幅、课室、展板、电子屏、教学用地、公共场地和体育场地等申请需在每周五下午前到华山办事处协调并递交申请。 (2)主校区(教一、教三)海报、横幅、投影仪、体育用地等常规申请由社联统一协调,并在申请后每周三下午之后在华山办事处咨询及领取批条;除主校区外的海报、课室、展板、电子屏、教学用地、公共场地等申请由社联统一协调,并在申请后每周三下午之后在五山办事处咨询及领取批条; (3)只接受社团申请:活动策划书,课室,电子屏,投影仪,体育用地的申请。接受全校各组织申请:海报,横幅,展板,教学用地,公共场地的申请 财务部历史与职能对于任何一个组织,部门的运行、举行活动都不可缺少经费,经费使用是否合理更是关系到社联社团的发展。因此,财务部便成为1997社联成立之初的五大开朝元老之一。13年来,财务部秉承社联的宗旨,全心全意为社团社联服务,致力于管理与服务社团。 对社联,财务部是负责管理社联内部经费和固定资产,合理调配资源,维持正常的财务秩序和确保社联运行的正常物资需要。对社团,财务部是负责管理各学生社团经费,监督其使用情况,对各社团的财务负责人进行相关培训以及提供一些固定资产的外借。对其他学生组织,财务部主要负责管理社联物资的外借。 工作流程及制度1. 值班时间:每周星期一至星期五中午11:50~12:30、下午4:30~5:30. 地点:华山新学生活动中心114 2. 联系人制度: ⑴.为加深社联与协会的沟通与联系,促进共同发展,特采用一个理事挂钩多个社团的方法,建立起联系人制度体系。 ⑵.社联财务部的协会联系人的主要工作有:提醒协会月底上交及取回账本、及时核对账本、与该协会财务负责人沟通以及时收集反馈信息并解答协会的疑难。 会费和赞助费⑴.协会会费统一为每个会员20元/4年(其中5元为社联正常运行所用),交到社联财务部处。若协会需要更改会费数目则需写一份申请书交到社联财务部,由主席团审批。 ⑵.协会招新有统一规定的时间,招新时间过后若需增加会员或二次招新的需向社联会员部说明情况,征得其同意后再进行。新增的会费需及时交到社联财务部处。 ⑶.协会若有活动的赞助费,需及时将全额交到社联财务部。赞助费的10%可作为协会拉赞助的费用补贴,由协会财务负责人取回。 注意事项: ①.会费中的5元为社联正常运行所用,这是最初与协会商定的结果。 ②.协会所拉的赞助费不能直接作为活动经费使用。 会员部简介华南农业大学学生社团联合会会员部,于2003年正式成立,是目前华南农业大学学生社团联合会的九个行政机构之一。社联会员部一直担当着沟通会员、社团和社联三方面的角色,是社联与各社团及其广大会员之间的重要沟通平台。“维护会员权益,促进社团发展”是会员部的宗旨。本着这个宗旨,会员部以提高会员维权意识、维护会员权益为会员管理工作的重心,通过跟踪评估协会活动、会员代表大会、座谈会、调查、咨询、优秀会员评比等方式,做好宣传、奖励、意见收集、投诉处理及反馈工作,同时,接受各社团对其属下会员的情况反映和处理要求,促进社联和社团的共同发展。 定位华南农业大学学生社团联合会是目前华南农业大学学生社团联合会中的九个行政机构之一。社联会员部,作为社联的“耳朵“,是社联面对社团会员的窗口,也是社联和社团沟通的桥梁。我部接受会员的建议和投诉,并及时向社联主席团和各社团反馈信息,有利于促进社联和社团的发展。 同时,社联会员部担当着了解会员心声,维护会员权益,沟通协会和会员的角色。社联会员部为协会和会员提供了一个互相了解的平台,“聆听、关怀”是社联会员部对待会员的态度。社联会员部通过多种途径了解会员心声,维护会员权益,让会员更加热爱自己的社团和社联。 日常事务1. 值班 2. 协会监督 协会活动跟踪调查 协会换届跟踪调查 3. 会员意见收集 4. 会员投诉处理 部门活动1 学生社团会员部部长大会 2 会员代表大会 3 咨询活动(如3.15维权日) 4 座谈会 5 会员论坛 6 最受会员欢迎社团评选 7 优秀会员评比 公关部简介华南农业大学学生社团联合会(简称社联)于1997年11月6日正式成立。而社联从一开始设置组织结构时,便下设了公关部。 公关部主要负责策划社联的外访工作及校内各组织的联络,协助社联获得外界对社联活动的物资支持,组建社联礼仪队等工作。 口号外联社会,内系协会 主要职能1.负责为社联、社团举办的活动寻求外界的经费或物资资助(简称“拉赞助”) 2.负责与外校联系(即“外联”) 3.负责社联内部建设(内部交流) 4.负责与校内各组织联系 5.负责社联礼仪工作 6.负责社联对外形象建设 外联公关部的外联任务主要包括和校内组织,协会的联系和与兄弟院校的联系,最常见的工作是接待和外访。 华农社联成立10年以来,和校内、外各学生组织建立了良好的关系。所以,当我们举办一些大型活动,例如十大歌手、寻标大赛、表彰大会、kugoo音乐节等,都会邀请外校嘉宾莅临参加,同时,当其他学校有同类型活动的时候,我们又会作为被邀请对象参加外校活动,上述方面同样会出现在各校内组织中。接待和外访是外联工作的重要组成部分。 礼仪公关部礼仪队主要负责社联比较大型的活动中关于迎宾,嘉宾接待等的工作。如果活动需要礼仪,活动主要负责人会提前通知。并交由公关部负责。 宣传部工作及职能主要工作: 包括张贴与回收海报,横幅管理,管理各区宣传栏,及时更新宣传栏信息。除此之外,我们还要负责社联的活动宣传,包括设计活动海报,制作活动宣传展板或展品,派发宣传单、小册子,悬挂横幅等。以及活动现场的布置,包括舞台设计和活动场地的布置。另外,我们还负责社联的形象设计,VI推广,透过科学的视觉语言充分传达出社联的精神,塑造社联形象品牌,扩大社联知名度。 日常工作: 1、值班:一星期一次固定时间的值班。中午的值班时间为11:50——12:30,下午的值班时间为16:30——17:30。值班时应衣着整洁,不穿拖鞋,热情、礼貌地接待来访者。 2、海报的张贴和回收:需要张贴的海报放在办公桌上,根据海报的批条上的时间、地点张贴。如教一,教三的海报可以值班空闲时贴,教四、芷园的可以让住五山的值班同事带回去贴。每隔3天检查各个宣传栏的海报张贴情况,将批条过期的海报回收到学活,等待社团人员取回。将贴海报时看到过期的海报也应同时回收。 3、横幅的管理和回收:每星期抽2天检查横幅,没有批条的记录下来,核对办公室横幅调济本,若本上有记录的电话让横幅负责人贴上,若没有记录的则将横幅撤下。过期的横幅要根据批条打电话让负责人24小时内撤下。学校同级组织或上级组织的横幅不属社联管辖。 主要职能:1.社联形象设计与宣传 2.社联VI系统的整理、设计与推广 3.活动场地、舞台布置 4.海报、展板等宣传物资的制作 5.大小活动的宣传策划 6.社联日常宣传活动 7.管理社联专属宣传栏 新闻部发展目标办广东学生社联最好的刊物 《社团之声》的办报理念准确丰富,视角独特,思想深刻,贴近学生 历史沿革:1.雏形期 据《社团之声》(第三期1999.11月版)中介绍:社联秘书处分为文秘组和通讯组。其中:文秘组的定位是:“主要负责会议考勤、记录、文件资料的整理归类、存档;,《社团之声》稿件的写作、收集、审稿、编辑、排版、打印等一系列工作。文秘组成员还负责信息的收集、传递、反馈、总结成书面材料等等”。 2.成立期 随着社联的成长壮大和工作职责的深入开展,社联的刊物《社团之声》的质量和和其他工作要求,“文秘组”开始从秘书部分离出来成为“编辑部”,专门承担编辑出版《社团之声》的任务。社联编辑部成立于1999年。 3.成长期 随着社联编辑部的成立,社联社团新闻报道和社团之声的编辑出版、开始走上了专业化的道路。同时,《社团之声》沿用杂志形式。 2005年,社联编辑部正式更名社联新闻部,《社团之声》也由杂志改办为报纸,确定了稳定的出版周期、办刊方针、办刊宗旨等等,更加地完善了新闻部职能结构和促进社团之声更为成熟地向前发展。社联及社联新闻部也就迎来了一个崭新的发展时机。 4.创新发展期 2005-2006年,新闻部继续在摸索中前进,尝试着进行制度建设与创新。《新闻部管理条例》(2006年2月28日实施),在人员分工、人才培训、会议制度、招新制度、《社团之声》出版等等方面做了比较深入的阐述,这也标志着部门内部管理制度的日臻完善。 2006-2007年,新闻部在前人的基础上继续在摸索中前进,制度建设与创新进一步深化。首先在《社团之声》上,其出版变得规范化与制度化,每个版面由不同的部长负责,做到版面的责任落实到具体的人的身上,报纸质量有所提高。部门例会制度也建立起来,做到每周的工作公开安排,理事按自己兴趣进行工作的选择,做到工作分配合理化。另外在人才培养等等方面做了更进一步的尝试与摸索,做到新闻技能的专业、专职化。 2007-2008,新一届社联新闻人继续秉承着继承、发展、创新的精神在部门文化提炼和团队培训、《社团之声》的精品化路途中,深入进行改革。并在吸收前辈的精神和优秀思想、理念的同时,大胆地提出了:办广东学生社联最好的刊物的口号,进一步明确了部门发展的愿景。在部门文档管理,也有一些成功尝试。成功策划了新闻作品大赛,继续拓展了越野寻标大赛的品牌深度和参与面。并制作出新闻部部徽,至此,新闻部文化内涵又进一步得到巩固。 2008-2009,随着《迎新特刊》彩印版的顺利发行,标志着新闻部的刊物出版水平有了新的提升。同时,尝试以教学楼设立取阅点的方式,提高华农学子中的阅读率,是校园报刊发行的新突破。 2009-2010,《社团之声》的在coreldraw排版有了新的突破,更加的灵活更有特色。着重提高图片新闻,在提高摄影技术、照片质量的同时为大家呈现更精彩更有趣的新闻。工作中形成宣传大联盟,对内与宣传部、技术部密切联系,对外跟摄影协会、记者社、绿窗文学社、猎影工作室等加强交流。 综述负责新闻策划、活动采写、校内外文化交流等宣传及公关工作,《社团之声》的编辑出版,网站新闻采编、整理、审核、和发布、以促进社联社团文化建设,提升社联社团品牌形象。 负责新闻策划、活动采写、校内外文化交流等宣传及公关工作。 获取动态社联方面,与办公室联系,通过场地活动申请表,了解社团活动的大致时间安排和地点。在新闻部内部,采取理事——会长模式,由理事直接挂钩社团会长来获得每周活动的最新动态,做到最新最快。 促进社联社团文化建设,提升社联社团品牌形象 文字宣传协助财务部,宣传部,为各类型活动制作横幅,海报和传单时,提供文字协助。 撰写QQ宣传语,为社联社团活动提供网上的文字宣传。 校内外交流与校内外各大新闻组织密切交流,收集他们的刊物,用以借鉴参考,以提升社联内部刊物出版水平。目前校内的主要交流是:校报记者社、校广播台、校学生工作通讯社、校社联新闻部之间的工作交流群。 筹办寻标新闻作品大赛。其赛事的目的,首先是为寻标赛事扩大影响力。其次,通过赛事,作为校内外的新闻、文学、摄影和DV组织的一个交流平台,在同一个主题下,进行文字、摄影和DV作品的竞争。 技术部历史及理念华南农业大学学生社团联合会技术部是华南农业大学学生社团联合会的九个职能部门之一,它是由原先网络部增加功能改变发展而来。本部门的前身是社联网络部,创立于2001年,并2005年更名为技术部。 华南农业大学学生社团联合会技术部通过网络宣传社团联合会及各社团,建设社团联合会及社团的一个网络品牌,构建社联和社团交流的桥梁,在社联网站中报道社联的最新动向,与校内外各大高校社联网站保持联系,增进交流与合作,完善社团联合会办公系统,为社团联合会培养网络技术人才,为社联各部门和各社团提供计算机方面的技术支持,更重要的是在社联工作中负责活动所有的网络宣传,视频制作与图片设计等技术性工作。 工作流程1. 社团网站空间的申请: 联系技术部的理事获取网站空间申请表格------将表格打印成两份并填写完成后交给社联技术部或办公室------移交主席团审核并盖章------移交校团委审核并盖章 2. 活动通知: 从秘书部(或其他部门)获取活动的时间和地点等信息------在网站活动通知专栏更新活动通知 3. 投影仪的使用: 从财务部获取社团投影仪的使用时间及地点------前往活动地点调试投影仪---------使用后检查并回收投影仪交还财务部。 网络建设工作工作核心: 学生社团联合会技术部通过网络宣传社团联合会及各社团,建设社团联合会及社团的一个网络品牌,构建社联和社团交流的桥梁,在社联网站中报道社联的最新动向,与校内外各大高校社联网站保持联系,增进交流与合作,完善社团联合会办公系统,为社团联合会培养网络技术人才,为社联各部门和各社团提供计算机方面的技术支持,更重要的是在社联工作中负责活动所有的网络宣传,视频制作与图片设计等技术性工作。 工作内容: 1. 作为社联网站的制作者和维护者,及时对网站更新改版,并尽快将报道社联、社团的新闻放上网站,更新网站中的新闻,将过时的新闻公告删除,以保持社联新闻的时效性。 2. 负责社联网站的制作、维护、完善,具有辅助社联的管理和完善的服务性功能,有利于推动社联网络化管理进程。 3. 负责社联电器设备及大型活动中音响器材等的操作管理,负责相关设备的使用和维护。 4. 负责网上信息以及反馈资料的收集.整理和发布。 5. 负责社联网站、论坛及社联手机网的建设,在网站中宣传社联和社团即将举行的活动,使其发挥最大的宣传社联和各社团的作用。 6. 及时删除网站传播违的反国家相关法律法规的信息,定时对社联的电脑系统和程序进行维护及配置,完善社联的办公系统。 7. 对社联电脑无关及有害的程序,定时进行删减,以及优化社联电脑的配置。 8. 为社团联合会培养网络技术人才,为社联各部门及各社团提供计算机方面的技术支持。 9. 技术部助理对部门的理事进行技术培训,加强与其他部门之间的合作,以促进社联的和谐发展。负责为各社团解决技术上的问题,增加与社团的交流与合作。 |
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